Бизнес гъвкавост. Защо тя е толкова важна днес?

Време за четене: 8 минути

А бизнес гъвкавост това е много важна стратегия за растежа на една организация, както и на нейните служители.

Чрез тази практика те имат повече автономия в рутината си, избягвайки претоварването на работата и личния живот. В резултат на това компанията става по-ценена и служителите се чувстват по-удовлетворени.

Гъвкавостта прави работата по-малко твърда, което напълно обновява идеите. Домашният офис е пример за това, тъй като много компании са открили, че техните екипи са по-продуктивни, дори когато са разделени.

Гъвкавите графици и други решения отварят свободата на избор на професионалиста, който започва да се чувства по-комфортно и с желание за работа.

В момента хората поемат много отговорности, които надхвърлят техните професии: учене, пътуване, грижа за семействата си, здраве, наред с други практики, които изискват много време и отдаденост.

Измазания и твърд модел на работа има тенденция да намалява производителността, а това е утежняващ фактор за всяка компания.

Поради тази причина е от съществено значение да разберем какво е бизнес гъвкавостта, как може да се възприеме и какви са нейните предимства и точно тази тема, която е толкова често срещана днес, ще разгледаме в тази статия. Последвам!

Какво е бизнес гъвкавост?

Пазарът на труда не е в застой, тъй като претърпява много промени с течение на времето, за да се адаптира и насърчи еволюцията на обществото като цяло, което включва компании и професионалисти.

Клиентите също са причина за тези промени, в крайна сметка те винаги търсят решения, които са по-подходящи за техните нужди.

Поради това организации като производител на персонализирани пликове с размер А4 се нуждаят от повече квалифицирани професионалисти, ангажирани и способни да се адаптират към пазарните промени.

Така се преодоляват предизвикателствата и компанията успява да се открои сред конкуренцията, а корпоративната гъвкавост дава на служителите повече автономия да съставят свои собствени графици и да контролират рутината си.

Така професионалистът може да работи със собствено темпо, балансирайки личния и професионалния живот. Очевидно служителите на компания, която възприема тази методология, се чувстват по-удовлетворени и мотивирани.

Начинът, по който корпорацията е йерархична, също се променя, така че връзката между лидери и подчинени да е по-плавна и по-малко твърда.

Професионалистът обаче трябва да знае различни начини да изпълнява ролята си в компанията и да има пълен контрол върху рутината си.

Когато една компания възприеме този по-гъвкав модел, тя не просто следва тенденция, но се адаптира към изискванията на цифровата трансформация, която преживяваме.

Предимства на бизнес гъвкавостта

Гъвкавостта е много полезна не само за служителите, но и за самата организация. Следователно около 70% от настоящите корпорации възприемат поне една практика на корпоративна гъвкавост.

Да не говорим, че повечето професионалисти предпочитат други видове работа, като например домашния офис. Това се случва, защото професионалистът има повече качество на живот, удовлетворение, благополучие, освен че става по-продуктивен.

Магазин за бижута, който работи с този гъвкав модел, например, позволява на служителите си да балансират изискванията на личния и професионалния си живот, тъй като това осигурява повече продуктивност.

Продуктивните служители носят много ползи за компаниите, най-вече фактът, че целите им се постигат бързо.

Между другото, гъвкавостта е много изгодна за самата компания, тъй като прави най-умното и най-стратегическо използване на собствената си инфраструктура.

Това се случва, защото вече не се нуждае от толкова голямо физическо пространство за офиси и отдели, които могат да извършват своята дейност от разстояние.

Така че, ако например фирма за строително боядисване не се нуждае от офиси, тя може да обърне внимание директно на основния бизнес (основен бизнес).

Възможно е да се инвестира в подобряването на бояджиите, в закупуването на по-модерно оборудване, в създаването на по-модерна техника, наред с други възможности.

Удовлетворението на служителите ще повлияе пряко на тяхната продуктивност и ще осигури по-хармоничен организационен климат.

Отделът по човешки ресурси също се възползва от възприемането на корпоративната гъвкавост. Това е така, защото той става вещ в основните тенденции в своя сектор и с това носи по-добри резултати за цялата компания.

Ежедневната работа също е опростена и улеснена, тъй като професионалистите в този отдел започват да използват софтуер за управление и решения, които контролират присъствието на работното време.

Това улеснява да научите повече за присъствието на екипите и да имате достъп до друга информация, всичко това по автоматизиран начин.

Именно това позволява на служителите да работят по всяко време на деня и нощта, от комфорта на дома и според приоритетите си. Достатъчно е да отговаряте за сроковете, в крайна сметка HR ще записва и следи всички действия.

В допълнение, бизнесът с експресна доставка на оператора, например, успява да работи с концепция за човешки ресурси, която внася повече гъвкавост в работата.

С това е възможно да се подобри производственият поток и да се позволи на служителите да имат повече автономия.

Как да приемем бизнес гъвкавостта?

За да приложат по-гъвкав модел на работа, компаниите трябва да знаят кои практики са най-използвани, както и някои стратегии, за да изберат тези, които най-добре отговарят на техния бизнес. Сред практиките имаме:

1 – Домашен офис

Домашният офис е може би най-добрият пример за организационна гъвкавост, тъй като позволява на служителите да изпълняват задачите си у дома.
Важно е обаче да се каже, че домашният офис няма нищо общо с външната работа, когато служителят работи на друго място или обслужва клиентите лично, например. Дори трудовото законодателство е различно за всеки.

2 – Хибридна работа

Сервизна компания за мотоциклети, например, също може да избере хибридния модел на работа, ако не иска или не може да избере домашния офис в момента.
При този начин служителите отиват в компанията в някои дни от седмицата, а в други работят у дома.

3 – Променете работното пространство

Гъвкавата рутина не зависи от размера на организацията, тоест може да бъде възприета от най-малката до най-голямата компания.
Пример за това е позволяването на служителите да работят във всяко пространство в рамките на корпорацията. Не е необходимо те да бъдат ограничавани до една и съща стая, като могат да се движат из помещенията и да работят в пространства като:

Балкони;
бегачи;
Отворени пространства;
Кухни;
Отворени стаи;
Между др.

Служителите все още могат да заемат позицията, която предпочитат, като например изправени, седнали на чувала и дори да се променят, когато пожелаят.

Въпреки че е проста промяна, тя ще повлияе положително на рутината на служителя и ще подобри възприятието му за компанията.

4 – Гъвкавост на задачите

За тази практика една строителна фирма или адвокатска кантора трябва да установи открита комуникация със служителите си, освен че управителят има пълно доверие на своя екип.

По този начин той може да разпредели дейностите според афинитета на всеки служител. По същия начин е възможно да оставите членовете сами да избират дейностите, които искат да извършват.

Сега, по отношение на стратегиите, компанията, както в случая на производител на дамско облекло за препродажба, трябва да обърне внимание на някои от тях, като познава добре служителите си, например.

Може би една корпорация се страхува да въведе дистанционна работа или по-гъвкав график, защото има много проблеми с ангажираността на своите служители.

В този случай е необходимо да се работи по-добре върху организационната култура и чувството за отговорност на работниците по отношение на работното време, за да се мисли за по-гъвкави мерки.

Компанията трябва да възприеме практики, които са в съответствие с нейните реални възможности. Например, една компания не може да избере домашния офис, ако не може да осигури ресурсите, от които служителите ще се нуждаят, за да вършат работата си.

За тях е по-добре да имат по-гъвкави часове за пристигане и напускане на компанията или да могат да изпълняват задачите си в различна среда, като заседателна зала, балкон и т.н., както беше споменато по-рано.

Също така е важно да се инвестира в дистанционна точка за управление, така че HR да може да отчита работното време и да извършва плащания.

В допълнение, това е най-добрият начин за добро управление на компанията, независимо дали работата е домашен офис, хибридна или външна.

Заключение

Времената се промениха, а с тях и начинът, по който професионалистите искат да работят, също се промени. Много твърдите компании, които не се модернизират, са склонни да губят шанса да задържат голям талант, както и да стагнират, вместо да растат.

Освен това вашите служители са по-малко удовлетворени и в крайна сметка произвеждат по-малко, отколкото трябва. Необходимо е да сме в крак с промените в обществото и да инвестираме в по-модерни методики на работа.

Да имаш гъвкава компания означава да имаш бизнес, който зачита и следва изискванията на обществото и професионалистите, което му позволява да расте повече всеки ден.