Вижте най-добрите съвети!

Дистанционната работа е все по-често срещана тенденция в бразилските компании. Няколко области вече възприеха този режим на работа в цялата страна с цел да направят динамиката на работа по-гъвкава, което създава нови парадигми, свързани с извършване на дейности от разстояние и в корпоративна среда.

Практиката на дистанционна работа вече беше често срещана в някои компании, но през 2020 г., поради кризата, причинена от пандемията от коронавирус, този тип работа се разпространи много бързо сред организациите, което принуди много мениджъри и служители да се адаптират към нов стил на работа никога преди не е упражнявал.

Поради това е обичайно много професионалисти да не познават най-добрите практики за извършване на дейности от разстояние и дори да изпитват трудности при поддържането на концентрация. В същото време много мениджъри и ръководители на екипи срещат трудности, когато става въпрос за мотивиране на служителите и насърчаване на комуникацията между екипи, които работят от разстояние.

Мислейки за тези фактори, mywork създаде тази статия с всичко, което трябва да знаете за дистанционната работа, и предостави съвети как да извършвате дистанционни дейности по възможно най-добрия начин. Прочетете още!

Какво е дистанционна работа?

Дистанционната работа най-общо може да се характеризира като работа, която се извършва от разстояние, извън бизнес средата. С други думи, това се случва, когато типичните изисквания и дейности на ежедневната работа се извършват от всяко място чрез използването на патентовани технологии.

Дистанционната работа е известна още като дистанционна работа или по-често като домашен офис и позволява на работниците, които упражняват този тип динамика, да работят на различни места. Един професионалист може много добре да работи от вкъщи или от кафене, летище, coworking пространство или всяка друга среда, която има интернет връзка.

Централният момент е: този тип работа не изисква присъствието на служителя в офиса, което го прави по-гъвкав от ежедневието на работника до възможностите за наемане.

Много мениджъри са изненадани от броя на възможностите, които възникват, когато дистанционната работа бъде възприета от компанията, тъй като този тип режим отговаря на разнообразните нужди на съвременния работник. Основното предизвикателство е да се поддържа организацията и да се установят удобни рутини както за служителя, така и за компанията. Но бъдете сигурни! моята работа е тук, за да помогне.

Предимства на дистанционната работа

Има няколко предимства за компанията и за работника, когато домашен офис е образувано. Тук сме събрали някои от тях:

• Икономика с транспорт: Позволявайки на служителите да работят от вкъщи, транспортните разходи се намаляват драстично както за служителите, които спират да харчат за бензин и обществен транспорт, така и за компанията, която може да спре да предлага услугата. ваучери за транспорт на работниците.
• Спестяване на време за пътуване: с възможността да работи у дома, професионалистът вече не трябва да губи време в задръстване, което може да доведе не само до подобряване на качеството на живот на индивида, но и до намаляване на въздействието върху околната среда, причинено от пътуването с автомобили и обществени места транспорт, като например автобус.
• Намалени разходи за инфраструктура: Позволявайки на професионалистите да работят от разстояние, компанията се отказва от необходимостта от физическо пространство за събиране на екипи в работно време, което драстично намалява разходите за наем, вода, електричество, почистване и други разходи, характерни за поддръжка на обект. физическо работно пространство като офис, например, тъй като всеки започва да работи във виртуален офис.
• Още възможности за наемане: в случай на компании, които позволяват домашен офис интегрална за всички служители или част от тях, възможностите за наемане се разширяват много. Като не принуждавате екипите да имат постоянно работно място, е възможно да наемете професионалисти от други градове или дори други държави, без да се налага да ги карате да се приближават до работното място.
• Подобрения в качеството на живот: професионалистите, които работят от разстояние, са склонни да имат по-добро качество на живот, тъй като липсата на стрес, причинен от ежедневни ситуации, като например трафик, или дори възможността да имат още няколко часа сън или да се хранят правилно с домашно приготвена храна, влияе положително върху здравето и благосъстоянието на специалистите.
• Възможности за обучение и развитие на лични проекти: професионалистите, които работят от вкъщи, са склонни да имат повече време да се посветят на дейности, успоредни с работата, като курсове за обучение, дипломи и специализации и лични проекти. Това влияе не само върху професионалната квалификация на тези служители, но и върху подобряването на извършваните дейности и личната удовлетвореност.
• Увеличаване на производителността: като цяло има няколко проучвания, които показват, че професионалистите, които работят дистанционно, обикновено са по-продуктивни. Това се дължи на няколко фактора, като например създаването на по-организирани рутини, възможността за отделяне на време, което би било прекарано в пътуване до работа, установяването на рутини и цели, споделени с останалата част от екипа, липсата на разсейване с клюки и интриги от работната среда и др.

Предпазни мерки при приемане на дистанционна работа

Има някои моменти, на които трябва да се обърне внимание от компаниите и мениджърите, когато има възможност за установяване на дистанционна работа в компании.

• Мотивация на отбора: знаем, че на някои професионалисти им е трудно да останат мотивирани, когато работят от разстояние, тъй като им липсва контактът и насърчението на останалата част от екипа по време на работното време. Затова е важно компанията да установи начини за мотивиране на служителите, които работят от вкъщи, за да избегне демотивацията и спада на производителността.
• Фокус: Работата от вкъщи не винаги е алтернатива, която работи за всички служители. Тези, които споделят дом с други хора или имат малки деца, може да им е трудно да останат концентрирани през работния ден, което може да повлияе на изпълнението на дейностите. Следователно е от съществено значение компанията да разбира нуждите на всеки служител, преди да въведе политика за домашния офис, така че да се създадат рутинни процедури и правила, които балансират както връзката на професионалиста с организацията, така и с вътрешната динамика.

• Дневно наблюдение: Когато позволявате на служителите да работят от вкъщи, е важно да бъдат установени и спазвани определени насоки. Важно е професионалистът да следва режима на работа в точното време, тоест да спазва работното време, предвидено в трудовия му договор. Разбира се, дистанционната работа позволява по-голяма гъвкавост в рутините, но е важно мениджърите да наблюдават работните дни на служителите, за да гарантират, че графиците се спазват. За това е обичайно компаниите да търсят решения онлайн контрол на точкитекато на моята работаи системи за дистанционна работа за комуникация.
• Комуникация: От основно значение е компанията да насърчава и улеснява комуникацията между служителите, особено сред тези, които са част от един и същи екип или отдел. Важно е професионалистите да са наясно с дейностите и проектите, които се разработват от други области на компанията, тъй като това позволява не само интеграция, но и глобален поглед върху това, което се разработва в различни оси. За това много мениджъри разчитат на комуникационни технологии и приложения за съобщения, като slack, hangouts, discord, google meets и дори whatsapp.

10 съвета за качествена дистанционна работа

Ако сте мениджър, решил да въведе дистанционна работа за вашия екип или ако сте професионалист, който иска да създаде здравословна рутина за домашния офис, тези съвети са за вас!

• Разполага с необходимите устройства: първата стъпка (и най-очевидната) е, че трябва да имате основните инструменти за извършване на работни дейности, като компютър, таблет, смартфон и интернет връзка. За компанията е важно да установи най-добрите устройства за работата и, ако е приложимо, да ги предостави.
• Имате подходящо място за работа: било то офис или конкретна маса в къщата, важно е професионалистът да има идеално място за извършване на ежедневните си дейности. Важно е работата да не се извършва в леглото или на дивана например или на места с много шум. Не забравяйте, че въпреки комфорта да сте у дома, работата от разстояние не трябва да се приема по-малко сериозно от работата в офиса. Важно е обаче професионалистът да има удобен стол и достатъчно място за работните си материали.
• Избягвайте разсейването: важно е, след като определите работното си място, да избягвате разсейването. Тоест избягвайте да губите фокус поради членове на семейството, домашни любимци или други стимули като телевизия, радио или социални медии. Важно е цялото семейство да разбере, ако е приложимо, че сте вкъщи, за да работите и че по време на работния си ден не сте на разположение за домакински задължения или други заявки.
• Поставете ежедневни цели: представянето ви, когато работите от вкъщи, може да бъде много по-добро, ако се организирате и си поставите ежедневни цели, които да изпълнявате. Направете списък със задачите и ангажиментите си и се опитайте да ги изпълните по ред на важност.
• Правете периодични почивки: в организацията на деня си включете и моменти за почивка. Въпросът е, че правите почивки от 10 до 15 минути на всеки 2 часа работа. Можете да използвате това време, за да се разтегнете, да вземете лека закуска или кафе и дори да проверите съобщенията и социалните медии (винаги внимавайте с прекаленото разсейване).
• Инвестирайте в инструменти за управление: дистанционното управление е от съществено значение за организациите, които възприемат дистанционна работа. Необходимо е да се създаде начин за наблюдение на дейностите, споделяне на съдържание, посочване на отговорните за задачите и проверка от време на време. Това може да бъде улеснено от системи за гласов и видео чат, които позволяват по-ясна комуникация между екипите.
• Инвестирайте в съхранение на данни: така че записите на дейности, консултации, данни, споделени между професионалисти и други информационни движения да не бъдат загубени, от съществено значение е компанията да има сървър, който може да съхранява основни данни и записи в мрежата. Това място за съхранение на файлове трябва да е достатъчно, за да осигури добра производителност и задачи за архивиране.

• Заложете на споделени програми: има няколко инструмента, които позволяват интегрирането на задачи чрез споделени виртуални програми. В случай на екипи, които работят от разстояние, такива дневни редове са оптимално решение за управление на проекти и дейности и изпълнение на цели и крайни срокове, предотвратявайки дейностите да бъдат забравени по пътя. Това също е добър начин да проверите как се представят отборите.
• Предлага обучение: Дистанционното управление на работата също се състои в предлагане на обучение за устройствата и програмите, които ще се използват от служителите. Необходимо е професионалистите да имат постоянни актуализации по отношение на наличните функционалности за дистанционна работа и компаниите, които развиват инициативи за такива актуализации и обучение, обикновено имат отлични резултати.

• Стимулирайте комуникацията: Важно е мениджърите да насърчават комуникацията между екипите, за да поддържат всички членове на екипа в съответствие по отношение на дейностите, които се извършват от разстояние.

Заключителни съображения:

Дистанционната работа е модалност, която се възприема все повече от бразилските компании и в резултат на това няколко инструмента за управление трябва да бъдат включени в рутините на организациите. THE моята работа предлага най-пълното решение за точков контрол и лечение в Бразилия и може да се използва както в офиси с режим на работа лице в лице, така и за компании, които приемат политиката на вътрешния офис.

Можете да изпробвате онлайн системата за отчитане на работното време на mywork безплатно за 15 дни! просто щракнете тук.