всичко, което трябва да знаете!

Обичайно е много компании, които извършват контрол на присъствието на своите служители, да имат съмнения относно законите, които регулират тази практика, какъвто е случаят с Наредба 1510 на Министерството на труда и заетостта, която установява няколко насоки за контрола на присъствието извършва се извършва в организации.

Много ръководители и собственици на фирми бъркат определенията на тази наредба с правилото, което задължава фирмите с над 20 служители да контролират времето си с електронен часовник, което е неправилно. Указ 1510 е законодателна препратка към електронното регистриране на работното време, да, но целта му е да модернизира инструментите, използвани за точков контрол във фирмите.

Бразилското трудово законодателство е едно от най-пълните и сложни в света и подобни съмнения са много чести! И мислейки за съмненията, които могат да възникнат по отношение на Наредба 1510 и нейните определения, моята работа създаде пълна статия с всичко, което трябва да знаете за нея! Просто продължете да четете, за да научите повече.

Какво представлява Наредба 1510?

Преди да бъде разработена наредба 1510 на Министерството на труда и заетостта (последвана по-късно от наредба 373), присъствието на работното време беше предмет на много дискусии в компаниите: обичайно е служители и работодатели да се отнасят подозрително един към друг по отношение на записаните часове и не е необичайно да се чуват случаи на трудови дела свързани с отработени часове. Голяма част от тези проблеми бяха причинени от лесното правене на грешки или дори измама на часовници и други инструменти за ръчно записване на пътуването, в допълнение към проблеми като изтривания, грешни бележки, оперативни грешки в лечение на шевовеи т.н.

Всички тези фактори могат пряко да повлияят върху изплащането на заплатите на служителите, както и върху отработените им часове и именно за премахването на подобни проблеми е създадена Наредба 1510, която влияе по различни начини на ежедневието на отдел „Персонал и човешки ресурси“.

Със създадените нови правила обаче служителите и работодателите могат да бъдат по-спокойни за този процес, тъй като правилата, установени с Наредба 1510, наред с други фактори, установяват регистрацията на електронното присъствие.

Както споменахме по-рано, Наредба 1510 на Министерството на труда и заетостта, публикувана на 21 август 2009 г., е създадена, за да установи правила и законодателни определения за въвеждане на електронни системи за контрол на работното време. Известен още като „Закон за електронно отчитане на работното време“, този закон има за цел да модернизира начините за регистриране на отчитане на работното време в компаниите, в допълнение към въвеждането на електронна система за отчитане на работното време (SREP). Но бъдете внимателни: използването на това оборудване е задължително само за компании, които вече използват електронната точка в своята рутина.

Съгласно Наредба 1510 електронният регистратор на точки (REP) трябва да отговаря на редица изисквания, като например:

• Данъчен порт за събиране на данъчни данни;
• Памет за регистрация на точки;
• Вътрешен часовник за изчисляване на графици;
• „Печатница” за издаване на документите за регистрация, съгласно изискванията на закона;
• Запишете правилното работно време;

Все пак според закона е необходимо пунктовият контрол да има специфична програма за обработка на събраните данни, за да няма проблеми.

Защо беше създадена наредба 1510?

Струва си да се отбележи, че въпреки че Наредба 1510 е създадена едва през 2009 г., Консолидацията на трудовото законодателство (CLT), създадена през 1943 г., вече е установила правила за контролиране на работното време на служителите. Въпреки това обаче CLT нямаше много решения относно това кои системи могат да бъдат приети в този процес, нито други спецификации за използването на тези системи в компаниите.

По този начин, въпреки факта, че вече съществуваше закон за регулиране на работното време, Наредба 1510 беше създадена, за да запази правата на работниците във връзка с извънреден труд, прекомерно работно време и т.н., за да намали трудовите спорове, мотивирани от подобни ситуации. Така с разпоредбите на Наредба 1510 ведомостите за присъствено работно време ще бъдат защитени от манипулации, което ще направи контрола на работното време по-ефективен и безопасен за всички.

И какви са правилата за използване на електронна точкова система?

По-рано вече споменахме някои от задълженията, които електронната система за отчитане на работното време трябва да спазва, за да отговаря на закона. Нека навлезем по-дълбоко в тях!
Основните правила за приемане на електронната точкова система са:

• Ограниченията върху часовника, автоматичните маркери и промените в записаните данни са напълно забранени;
• Трябва да бъдат установени минималните правни изисквания за функционирането на REP;
• Трябва да се определи форматът на цифровите файлове за отчитане на работното време и отчетите, които работодателят трябва да съхранява и предава, когато е необходимо, на надзорните органи на Органите;
• Задължително издаване на квитанции за отбелязване на всяка направена регистрация на точки в РЕП;
• Трябва да посочите програмите, които ще се използват за обработка на данните, изчислени в REP (PTRP)
• Всички фирми, които приемат електронната точкова система, трябва да регистрират REP (CAREP) на сайта на Министерството на труда и заетостта.

В допълнение, ето кратък списък с изискванията, на които трябва да отговаря едно електронно устройство за отчитане на работното време (REP), за да се използва в компании:

• Вътрешен часовник със запис в реално време и който работи без прекъсване 1440 при липса на ток;
• Дисплей, позволяващ визуализация на часове, минути и секунди;
• „Принтер“, интегриран в хартиена ролка за издаване на разписки за работно време;
• Постоянно съхранение на данни (памет за запис на точки), така че да не могат да бъдат манипулирани или изтрити
• Работна памет, в която ще се съхранява необходимата информация за дейността на РЕП;
• Външен USB вход (Fiscal Port) за възможност за експортиране на данните от Time Record Memory към Labor Tax Auditor;
• Функционална независимост, тоест REP не може да зависи от друг механизъм или външно устройство за извършване на маркирането на точки
• Спиране на маркирането на точки в случай, че REP трябва да комуникира с друго оборудване (като зареждане и четене на данни).

Струва си да припомним, че Наредба 1510/09 регламентира само РЕП и не определя ново задължение за други форми на регистриране на работното време, като дневник, картографски часовници и др.

Предимства, донесени от Наредба 1510/09

Основната цел на Министерството на труда при създаването на Наредба 1510 беше да гарантира както правата на работниците, като гарантира, че се спазват правилата, свързани с работното време, така и да защити интересите на компаниите в съответствие със закона. Целта на системата REP е да записва вярно информацията за точките, което предотвратява изкривяването на данните.

Тук ще намерите накратко основните предимства, които носи Наредбата както за работниците, така и за работодателите.

• Поколението на график за време, регистриране на отсъствия и надбавки и извънреден труд ще се извършва по много по-оптимизиран начин, тъй като отдел Човешки ресурси ще има лесен достъп до данните на служителите;
• Файлът с източник на данни (AFD) може да се използва за доказване на легитимността на работното време и други данни в случаи на трудови искове и съдебни спорове;
• Надеждността на данните ще бъде много по-голяма, тъй като законът изисква паметта на REP да бъде защитена и запечатана, което предотвратява вътрешния достъп до регистрираните данни;
• Насърчава и повишава дисциплината по отношение на отбелязването на точки, тъй като служителите ще имат доказателство за записа на точките в ръцете си, тъй като това ще бъде издадено от REP;
• Улеснява проследяването на работното време, годишен отпуск и друга информация.

Недостатъци на Наредба 1510

Новият закон сам по себе си няма недостатъци, тъй като е начин за защита както на компаниите, така и на служителите. Въпреки това, въпреки че Наредба 1510 създаде правила за прилагане на системи за точков контрол, някои последствия могат да възникнат от приемането на REP, например.

Въпреки че системите помагат при управлението на пътуванията, като правят целия процес по-ефективен, практичен и безопасен, те имат цена, която не всички компании могат да си позволят. Основните оплаквания, които имат компаниите при закупуване на REP, е високата цена на този тип устройства. В допълнение към високата стойност, такова оборудване се нуждае от постоянна поддръжка, което води до повече разходи за организациите.

Компаниите, които имат повече от едно физическо работно място, също могат да си позволят високо Разходи за внедряване на REPтъй като всяко физическо работно място изисква устройство за запис на часовника.

Как да заобиколите този проблем?

За да избегнат високите разходи с придобиването на REP, системи за обработка на данни и постоянна поддръжка, много компании в крайна сметка избират алтернативни решения за контрол на точките, какъвто е случаят с онлайн системи за контрол на точки.

mywork е чудесно решение за оптимизиране на процесите, които включват тактоване, от момента, в който часовникът е регистриран до обработка на данни и хит точки. В допълнение към рационализирането на процесите на личен отдел по практичен и безопасен начин, с mywork ще можете да спестите с придобиването на система за контрол и обработка на точки, тъй като служителите ще могат да победят точките чрез приложение, използвайки компютър, таблет или собствен мобилен телефон!