Всичко, което трябва да знаете

Ако притежавате бизнес или отговаряте за управлението на служителите на компанията, трябва да сте чували за уволнявам. Този термин се отнася до мерки, които компаниите могат да приемат по време на криза, временно, за намаляване на разходите за персонал и други разходи, свързани с управлението на персонала.

Във времена на икономическа нестабилност или финансови проблеми в компанията, уволнението е стратегия, която често се използва за справяне с трудности и може да бъде интересна алтернатива на уволнението на служители, например.

Знаем, че въпреки че е жизнеспособно решение за много фирми, има много въпроси относно този процес. Затова mywork подготви тази статия с основната информация за стратегията за съкращаване и как да я използваме в компаниите. Продължете да четете, за да научите повече!

Какво е уволнение?

Съкращаване е термин, който се отнася до бизнес стратегия, която се основава на приемането на набор от временни мерки, по време на криза, за намаляване на разходите за персонал без освобождаване на служители. С други думи, това е набор от действия, които една компания може да предприеме по време на финансови проблеми, за да спести разходи със служители, без да се налага да прибягва до съкращения.

По данни на Специалния секретариат по социално осигуряване и труда секторът, който най-много прилага съкращенията, е индустрията, за да се избегне масовото освобождаване на вече квалифицирани работници, предлагащи възможност за обучение. Следователно мярката може да се прилага поетапно сред служителите на организацията, чрез индивидуално или колективно споразумение, така че дейностите на секторите да се поддържат чрез ротационна система.

Когато една компания преминава през периоди на криза (какъвто е случаят с няколко бразилски компании по време на пандемията Covid-19), обичайно е първото предприето действие да бъде уволнението на част от персонала, именно за да се намалят разходите. Въпреки това, освен че този процес е изтощителен за участващите страни и причинява бъдещи проблеми, като например необходимостта от наемане и обучение на нови служители, размерът на обезщетенията, изплащани на уволнените служители, може да причини по-големи разходи за организацията.

Сред най-често приетите мерки за съкращения са Намаляване на работното време нормални периоди и прекратяване на трудовите договори. Струва си да запомните, че ако служителят бъде уволнен по време на периода на уволнение, определен от компанията, или в рамките на 3 месеца след това, компанията е длъжна да плати допълнителна глоба при прекратяване на уволнението на служителя. Тази мярка е гарантирана от закона и има редица специфични правила за нейното прилагане, които ще разгледаме в статията.

Сред проблемите, които могат да породят необходимостта от приемане на уволнението, могат да бъдат подчертани: структурна инфраструктура или технологични проблеми, катастрофи, сериозни технологични проблеми, пазарни проблеми и други инциденти, които могат сериозно да засегнат работата на компанията и жизнеспособността на продукти. Бизнес.

Как да приложим съкращенията във фирмата?

Както обяснихме, съкращаването е стратегия, която може да бъде възприета в ситуации, в които нормалната икономическа дейност на компанията е сериозно засегната, но въпреки това възстановяването й е предвидимо в бъдеще, осигурявайки работни места и поддържане на бизнеса.

Компаниите обаче могат да следват няколко пътя, за да приложат стратегията за съкращения в своите операции.

Първият, отнасящ се до намаляване на работното времее предвидено в член 2 от Закон 4923/65 и определя намалението на възнаграждението, пропорционално на намаляването на работното време на служителя.

В този случай компанията остава отговорна за изплащане на заплатата на служителя, тоест няма суми, изплащани от Фонда за подпомагане на работниците (FAT), и е необходимо да се ратифицира споразумение със синдиката на професионалната категория на работниците. Продължителността на намалението на работното време може да продължи до 3 месеца (с възможност за удължаване), като намалението на възнаграждението не може да надвишава 25% от заплатата на служителя.

Вторият начин за прилагане на уволнението е прекратяването на трудовия договор на служителя в рамките на 2 до 5 месеца, както е предвидено в член 476-A от CLT. Въпреки че тази практика е предвидена за случаите, в които служителят напуска неплатен отпуск (за да вземете квалификационен курс, например), може да се приложи и за намаляване на разходите. от:

• възможността за уволнение е предвидена в споразумение или колективен трудов договор;
• работодателят публикува общо съобщение до служителите относно уволнението, заедно със синдиката, за да изясни условията за прекратяване на договора.
• служителите трябва да се съгласят и да подпишат условие, което формализира спирането на договора;
• отстраняването трябва да бъде отбелязано в трудовата и социалноосигурителната карта на служителя;

Струва си да се спомене, че компаниите могат да прилагат съкращенията в дейността си само ако имат положение с вноски преди данъчната администрация и социалното осигуряване да са узаконени.

Процес на внедряване на съкращения

Има редица процедури и правила, които работодателите, които искат да намалят работното време или да прекратят договорите на служителите, трябва да следват. Тук сме събрали основните стъпки, за да могат компаниите да извършат този процес по възможно най-практичния начин, избягвайки грешки и възможни проблеми при изпълнението на тези спешни мерки.

1- Необходимо е да се информира работническата комисия, междусиндикалната комисия или синдикалните комисии, които представляват работниците на компанията, за намерението за намаляване на работния ден или прекратяване на трудовите договори, като също така информира за:

• икономическите, техническите или финансовите основи на мярката и счетоводните или финансовите документи, които доказват твърдението за криза в компанията.
• персонал на фирмата, организиран в секции;
• критериите, използвани за подбор на работниците, които ще бъдат обхванати от мярката за съкращаване;
• броя на професионалните категории, които ще обхване мярката за съкращаване;
• времето на прилагане на уволнението;

Струва си да се отбележи, че ако няма организация, представляваща работниците, компанията трябва да уведоми писмено всеки от служителите относно намерението да намали или преустанови предоставянето на услуги.

2- Пет дни след първото съобщение от компанията до работниците или тяхната представителна организация, започва периодът на преговори между двете страни за постигане на споразумение относно вида на уволнението (т.е. спиране или съкращаване) и продължителността на мярката.

3- Изготвяне на протокол с констатираните договорености и предложения на всяка от страните;

4- След като споразумението бъде определено, компаниите трябва да съобщят вида на съкращаването, избран за работниците, с всички определени параметри.

5- Компаниите трябва да изпратят протоколите от споразуменията до институцията, представляваща служителите, и до Института за социално осигуряване, заедно с документ, в който се посочва:

• Име на работника;
• Дата на раждане;
• У дома;
• Професия;
• категория;
• Дата на постъпване в дружеството;
• Ситуация преди социалното осигуряване;
• Възмездие;
• Какво е намалението на работното време спрямо нормалното работно време на служителя или прекратяване на трудовия договор;
• Начало и край на намалението или спирането на договора.

При липса на протоколи, които да бъдат изпратени до отговорните органи, организацията трябва да изпрати документ, който обосновава и описва споразумението, подписано между страните (или причините, които го възпрепятстват, ако е приложимо) до представителната институция на работниците и до Осигурителен институт ;

Какъв е най-добрият начин за управление на уволнението в случай на намален работен ден?

Ако компанията избере да извърши намаляване на работното време вместо преустановяване на трудовите договори, е необходимо, в допълнение към пропорционалното коригиране на заплатите спрямо новоустановеното работно време, компанията да изработи стратегии за наблюдение на графиците на екипите и да намали възможно най-голям размер на разходите.

За да улесните този процес, можете да разчитате на моята работа! онлайн системата за отчитане на работното време на mywork е цялостното решение за управление на отдела за персонал и записване на присъственото време и ви позволява да наблюдавате работни часове, годишен отпуск, извънреден труд и други показатели на вашите екипи по лесен и практичен начин, всичко това чрез приложението.

В случай на намаляване на работния ден, определено от съкращенията, извършването на точков контрол и наблюдение на часовата банка е от съществено значение, за да се провери дали служителите се придържат към новия ден и спазват решенията на компанията по отношение на закъсненията и работата графици. обяд, например, за да избегнете спад в производителността и дори проблеми с труда. Освен това системата за отчитане на работното време е много по-икономична от физическите решения, като биометричните часовници например. В ситуация на уволнение, при която основната цел е да се намалят разходите, по-евтина алтернатива като приложение за отчитане на работното време може да направи голяма разлика в спестяванията на компанията.