Декларация за присъствие: Как работи?

Отчетът за присъствие е документ, използван за оправдаване на определени отсъствия на служители. Налагало ли ви се е някога да се справяте с него?

Когато служител на фирмата пропусне ден от работа без причина, работодателят има право да удържи отработения ден от възнаграждението на служителя в края на месеца (или просто да не заплати работния ден, ако плащането се урежда ежедневно).

Въпреки това, ако бъде представена декларация за присъствие, има оправдание за отсъствието на служителя, което предотвратява приспадане от неговото/нейното заплащане.

По този начин се избягват проблеми както за служителя, чието заплащане няма да бъде засегнато, така и за работодателя, който няма да прави неоправдана отстъпка от възнаграждението и все пак ще разполага с документ с правна валидност, оправдаващ отсъствието на служителя.

Но каква е разликата между декларацията за присъствие и медицинското свидетелство? Кога служителят може да представи този вид документ? Какво трябва да направи фирмата, за да обработи информацията от декларацията за присъствие?

Професионалистите от отдел „Персонал и човешки ресурси“ трябва да разберат как работи декларацията за присъствие и основните ситуации, в които тя може да бъде представена за заплащане на отсъствия от служители на компанията.

Знаем, че съмненията по тази тема са много чести и създадохме тази статия, за да ви помогнем!

В следващите раздели ще можете да научите повече за декларацията за присъствие и всички нейни правни и практически особености за ежедневието на компаниите.

Продължете да четете, за да изчистите съмненията си по темата!

Какво представлява декларацията за присъствие и за какво служи?

Декларацията за присъствие не е нищо повече от документ, който потвърждава, че дадено лице е било на определено място, в определено време или през определен период.

Накратко, това е документ, който доказва присъствието на дадено лице на дадено място и често се използва за оправдаване на отсъствията на служител в неговите лични дейности в определени дни.

По принцип декларацията за присъствие представя известна информация, като например часа, в който лицето е пристигнало и напуснало въпросното място, адрес и др.

Какво казва законът за декларацията за присъствие?

Консолидацията на трудовите закони (CLT) няма законови разпоредби относно декларацията за присъствие, а по-скоро определя кои са ситуациите, в които отсъствията на служител могат да бъдат извинени и по този начин се плаща от компанията без загуба на заплата.

Член 437 от CLT описва, че работникът може да се оттегли от трудовата си дейност без загуба на възнаграждението си в следните ситуации:

• По силата на брака;
• Раждане на деца;
• Смъртни случаи (съпрузи, братя и сестри, възходящи или низходящи и лица, живеещи под тяхната икономическа зависимост, декларирани в трудовата и социалноосигурителната карта);
• В случай на изискване за военна служба;
• Придружаване на деца до 6 години на медицински прегледи;
• Провеждане на надлежно доказани скринингови тестове за рак;
• 1 ден на всеки 12 месеца работа за надлежно доказано кръводаряване;
• При полагане на приемни изпити за прием във висше училище с надлежно доказан успех;
• Когато трябва да участвате в жури, толкова дълго, колкото е необходимо;
• За неопределен период, ако работникът е представител на синдикалната организация и участва в официални срещи на международна организация, в която Бразилия е член;
• До 2 последователни дни или не за вписване като избирател;
• Придружаване на съпругата на консултации и медицински прегледи по време на бременност.

В допълнение към тях, член 6, параграфи 1 и 2 от CLT представя и доказани заболявания като основателна причина за отсъствие на служител от работа и те могат да бъдат включени в удостоверението за присъствие.

Вижте какво казва параграф 2 на член 6 от CLT:

• 2-ро Болестта се доказва с медицинско свидетелство от социалноосигурителната институция, към която служителят е свързан, а при липса на такова и последователно от лекар от социалната служба на търговията или индустрията; лекар на дружеството или посочен от него; като лекар в услуга на федерален, щатски или общински представител, отговарящ за въпросите на хигиената или общественото здраве; или ако не съществуват, в населеното място, където работят, на избран от тях лекар.

В някои от тези ситуации е необходимо да се представи декларация за присъствие, за да се потвърди отсъствието, като начин за достоверно доказване на причината, поради която служителят не е могъл да се яви на работа.

Този документ трябва да бъде поискан от работника на мястото, където се е явил през работния ден и след това да бъде представен в отдела за човешки ресурси на компанията.

След като документът бъде заверен от HR, отсъствието на служителя се оправдава и в много случаи се заплаща. Декларацията за присъствие също така не позволява на работодателя да санкционира служителя по какъвто и да е начин, като например издаване на предупреждение или отстраняване.

Разлика между декларация за присъствие и медицинско свидетелство

Въпреки че изглежда, че декларацията за присъствие работи по същия начин като медицинско свидетелствоима голяма разлика между тези два документа!

Медицински лист се издава на лице, когато се налага да отсъства от работа по здравословни причини, като се посочват дните, в които трябва да отсъства от дейността си.

Освен това сертификатът може да бъде издаден само от лекар, тъй като трудовото законодателство и Федералният съвет по медицина определят, че само лекари и зъболекари могат да определят отстраняването на дадено лице от работата им.

В допълнение към това удостоверението трябва да съдържа и регистрационния номер на лекаря в Регионалния съвет по медицина (CRM) или зъболекаря в Регионалния съвет по дентална медицина (CRO), като гаранция, че този специалист може да отстрани служителя .

Има възможност медицинско свидетелство да оправдава часовете на отсъствие на работника поради медицински преглед, например, позволявайки му да се върне на работа в същия ден. Това е моментът, в който сертификатът най-много прилича на декларацията за присъствие.

Декларацията за присъствие обаче работи по различен начин.

Декларацията за присъствие може да оправдае отсъствие от всякакъв вид, не само поради здравословни причини.

Тоест, ако служител трябва да придружи някого до лекар, да се яви на приемен изпит, да изпълни задължения към синдиката или дори да получи медицинска консултация, без да се налага да напуска работа, документът, който се представя, за да оправдае отсъствието, е декларацията за присъствие.

По принцип декларацията се прави от професионалист, който работи на място и не изисква подпис на лекар, за да е валиден, когато лицето не трябва да бъде отстранено от работа.

Видове декларации за присъствие

Както вече сте забелязали, има редица ситуации, в които служител може да представи декларация за присъствие като начин да оправдае определени отсъствия от работа.

По-долу ще представим някои от най-често срещаните декларации за присъствие.

Декларация за явяване в съда

В крайна сметка служител може да бъде призован да бъде свидетел или да бъде част от жури в гражданско, наказателно, трудово изслушване и т.н. по различни причини.

В ситуация като тази законодателството гарантира възможността за отсъствие, без да се засяга възнаграждението на работника, който трябва да поиска декларация за присъствие. Записването на случилото се и заплащането на часовете или дните на отсъствие е отговорност на отдела за персонал и човешките ресурси на компанията.

декларация за кръводаряване

Както споменахме, на всеки 12 месеца служителят може да представя декларация за присъствие по мотиви за доброволно кръводаряване. В този случай документът трябва да бъде поискан от работника на мястото, където е извършено кръводаряването, и да бъде надлежно датиран и подписан.

Компанията задължително трябва да заплати отсъствието на служителя, тъй като законът определя, че в тази ситуация има право на един ден отсъствие.

Явяване на приемен изпит

Приемните изпити обикновено отнемат цял ​​ден, както е в случая с ENEM. Работниците, на които се е наложило да отсъстват от работа, за да се явят на приемни изпити, трябва да представят декларация за присъствие, за да бъдат заплащани отсъствията им от фирмата.

При ENEM предимството е, че самият сайт за изпита позволява издаване на декларацията. Работникът обаче трябва да занесе декларацията в ENEM в деня на теста за подпис.

Как да контролирате отсъствията на служителите с извлечението?

който работи в Личен отдел и човешките ресурси на една компания знае, че извършването на контрол на отсъствието на служителите е много важно да се гарантира правилното изплащане на заплатите на служителите. В допълнение, управлението на отсъствието е от съществено значение за наблюдение на вътрешните процедури на организацията и оценка на нивата на производителност.

Управлението на тези рутинни процедури може да бъде сложно, ако се извършва на ръка, но много компании вече залагат на технологични решения, за да контролират отсъствията на своите служители.

THE онлайн контрол на точките дава моята работа Перфектен е за такъв тип ситуация! В допълнение към контролирането на отсъствията на вашите служители, можете да наблюдавате часовете на пристигане и заминаване на всеки от тях и да генерирате данъчни отчети, които са важни за вашето управление.

Можете да тествате онлайн времето и присъствието на mywork безплатно за 15 дни щракнете тук!