Законодателство за контрол на точки: познавайте правилата

Запознаването със законодателството за присъствие на работното време е ключова задача за всички компании, които трябва да управляват ежедневните дейности на своите служители. Няма значение размерът на вашия бизнес: контролирането на работния ден винаги е важна задача и много пъти е и задължително.

Няма много внимание, когато говорим за точков контрол: трудовото законодателство има редица правила, които трябва да се спазват, за да се гарантира сигурността на събираната информация както за компанията, така и за служителите.

Понастоящем мениджърите трябва да бъдат особено внимателни към правилата, определени от Наредба 671 на Министерството на труда (MTE), която организира правилата за управление на работното време.

Голямото предимство за вас, които четете тази статия, е, че екипът на mywork участва активно в изработването на Наредба 671 с MTE, така че сте попаднали на най-доброто място да научите повече за законодателството за присъствие!

В тази статия ще ви покажем какво е променено в новата Наредба и кои са основните моменти, на които трябва да обърнете внимание, за да бъде напълно законосъобразна вашата фирма! Хайде?

Какво се промени в законодателството за контролните точки?

До 2009 г. контролът на работното време беше тема, която създаваше много главоболия на мениджърите в бразилските компании. Няколко инструмента, които съществуваха дотогава, бяха обект на измама, което означава, че беше възможно да се включват, променят и изтриват, например, неизпълнени работни графици, дължим извънреден труд, наред с други.

Излишно е да казвам, че подобни пробиви в информационната сигурност доведоха до поредица от трудови дела, нали? Предвид този сценарий през 2009 г. беше публикувана Наредба 1510 на Министерството на труда, известна още като Закона за електронните точки. Ще говорим повече за нея по-късно.

Наредба MTE 1510

Целта на Наредба 1510 беше да осигури ефективност на процесите за контрол на работното време във фирмите чрез по-строги правила за отчитане на работното време. Основната промяна обаче беше стимулът, който тази наредба започна да дава за използването на електронни системи за отчитане на работното време.

Съгласно определенията на Наредба 1510, електронните регистратори на точки (REP) трябва да следват серия от изисквания, основните от които са:

• Памет за запис на точки;
• Данъчен порт за събиране на данъчни данни;
• Принтер за издаване на ваучер за точков запис;
• Вътрешен часовник за изчисляване на графици;
• Коректно отчитане на работното време.

Според наредба 1510 електронният присъствен контрол все още трябва да има специална програма, за да може ръководителите да обработват събраните данни.

В допълнение към Наредба 1510 обаче беше създадена Наредба 373, която регламентира алтернативни формати за контрол на точката, като точката през мрежата. Ще разберем ли повече за този закон?

Наредба 373

През 2011 г. МТЕ публикува Наредба 373 с цел регламентиране на още по-модерни и безопасни инструменти за контрол на работното време във фирмите, какъвто е случаят с онлайн системите за отчитане на работното време.

Тази актуализация на закона донесе редица предимства за организациите и служителите, тъй като в допълнение към възможността за регистриране и обработка на времето в модерни и по-безопасни системи, ще бъде възможно и дистанционно наблюдение с новите технологии. Системата mywork дори беше един от пионерите за интегриране на правилата на Наредба 373 и 1510.

Важно е обаче да се каже, че през 2021 г. Наредба 373 беше отменена. Но спокойно! Нека обясним тази ситуация, ще видите, че е много проста.

Наредба 671

Публикувана през ноември 2021 г., Наредба 671 на Министерството на труда и социалната сигурност беше създадена за модернизиране на елементи, свързани с картата за работа и социална сигурност (CTPS) и контрола на времето в бразилските компании.

Но защо Наредба 671 отмени останалите? Да разберем.

Наредба 373 до 2021 г. беше основното правило за алтернативните системи за отчитане на работното време, както и при контрола на работното време по приложения. Наредба 1510 регламентира използването на електронни системи за отчитане на работното време.

Наредба 671 просто унифицирани правилата, съдържащи се в тези две наредби, и следователно в крайна сметка ги отмени. По този начин Наредба 671 обединява всички правила, които преди са били част от Наредба 373 и 1510, като заменя и двете Наредби само с една. Разбрах?

От публикуването на Наредба 671 има три вида записващи устройства за време: конвенционален записващ запис на време (REP-C), записващ записващ час чрез програма (REP-P) и алтернативен записващ записващ запис на време (REP-A). Ако искате да научите малко повече за тях, щракнете тук!

Как да спазваме законодателството за точков контрол?

Всяка компания има специфични нужди, свързани с контрола на работното време на служителите, но една обща необходимост е спазването на законодателството за присъствие на работното време.

Изборът на най-добрия инструмент за контрол на точки е задача, която изглежда сложна, но не е! Ето някои въпроси, които могат да ви помогнат да изберете най-добрата точкова система за вашия бизнес:

• Спазва ли системата правилата на Наредба 671?
• Възможно ли е персонализиране на работното време на служителите?
• Компанията има ли демонстрация на системата преди наемане?
• Компанията разполага ли с добро обслужване на клиенти?
• Системата позволява ли интеграция с други системи за точково лечение?
• Ако системата позволява управление на отдалечена точка: използва ли се геолокация за подпомагане на управлението на външни екипи?
• Цената на системата отговаря ли на бюджета на компанията?
• Системата издава ли всички задължителни данъчни отчети? (AFD, AFDT, ACJEF)