Значението на контролирането на отсъствията в компаниите

Осъществяването на контрол на отсъствията е много важна задача в ежедневието на компаниите. Често се случва служителите на една компания да отсъстват от работа един или друг път поради лични или непредвидени проблеми. Много компании контролират отсъствията на служителите си, за да разберат различни фактори от ежедневната им работа, като процент на отсъствия и въздействието, което отсъствието на служител оказва върху останалата част от екипа.

Честите отсъствия на служители обаче могат да доведат до редица трудности за производителността на работата и за гладкото протичане на бизнеса. Следователно контролирането на отсъствията помага да се покаже дали организацията е на прав път по отношение на мотивацията на служителите и дори вътрешната среда на компанията.

mywork създаде тази статия с основните въпроси, които трябва да се имат предвид, когато се мисли за контрол на отсъствието. Вижте повече, като прочетете!

Защо да контролирате отсъствията?

За доброто изпълнение на дейността на компанията и съответно за успеха на бизнеса е важно всички екипи да са сплотени и да работят в хармония. Ако някой служител пропусне ден, нормално е екипът да се организира, за да покрие работата на този колега, който по някаква причина е трябвало да отсъства от работа. Прекомерните отсъствия обаче могат да доведат до затруднения за гладкото протичане на работата и в зависимост от ситуацията дори до спад на печалбите.

Провеждането на контрол на отсъствията помага да се изчислят процентите на отсъствията в компанията, т.е. процентите на непланираните отсъствия от работа поради отсъствия, закъснения или преждевременно напускане, независимо от представените причини и обосновки. Тази ставка включва ситуации като проблеми с транспортирането до медицински прегледи и заболявания.

Като цяло мениджърите вече изчисляват, че служителите ще губят определен брой дни годишно, но този брой не може да достигне високи нива. Следователно контролирането на отсъствията предотвратява последваща загуба на ефективност сред служителите и възможни проблеми, свързани с дезорганизация на екипи или дори по-сериозни ситуации, като евентуално уволнение.

Какво казва законът?

Законът за труда предвижда редица случаи, в които отсъствията могат да бъдат извинени без да се засягат сътрудниците:

• при смърт на съпруг, родители, братя и сестри, възходящи и низходящи – до 2 последователни дни;
• при брак: до 3 последователни дни;
• в случаите на изборна регистрация – до 2 дни;
• при явяване в съда: за необходимото време.

Има и други специфични случаи, в които служител може да оправдае отсъствията си, както е определено в член 473 от Консолидацията на трудовото законодателство (CLT). Въпреки това, когато се работи с неоправдани отсъствия, може да се наложи работникът да компенсира загубените часове през седмицата или стойността на загубения работен ден да бъде удържана от заплатата му.

Кога отсъствията могат да бъдат намалени?

Служителите, които нямат предвидени в закона основания за случайни отсъствия, могат и трябва да бъдат удържани от заплатата си, ако няма заместване за неотработени часове. Важно е обаче работодателят да обърне внимание на правилата на Конвенцията за колективния труд (CCT), Колективния трудов договор (ACT) или вътрешните разпоредби на компанията. Не забравяйте, че законните, оправдани отсъствия са предвидени в чл. 473 от CLT и Закон 605/49 и трябва да бъдат платени.

Как контролът на отсъствието е свързан с текучеството?

разберете нива на отсъствие от работа в компанията е да разберете текучество. И двата фактора са причинени от някои общи причини, тъй като както отсъствията, така и закъсненията, както и нивата на текучество на хората могат да бъдат причинени от липса на мотивация, проблеми в работната среда, стрес и т.н.

Ето защо е важно да разберете какви са нуждите на екипите, за да им помогнете да бъдат по-мотивирани по отношение на бизнес целите. В края на краищата предлагането на добра заплата не е достатъчно: признанието и оценяването на вашите умения и постижения са някои от факторите, които натежават положително върху ежедневната ви работа, както и върху способността ви да учите и вдъхновяващото лидерство. Ако компанията не задоволява тези нужди на екипите, текучеството и процентът на отсъствия са склонни да бъдат по-високи.

Контролът на отсъствията помага да се разбере дали организацията е на прав път. Прекомерните отсъствия могат да представляват напрегнато и стресиращо работно място, с претоварване, спад в мотивацията и производителността и липса на вдъхновяващо лидерство. От друга страна, ако има силна и солидна култура, прозрачност в отношенията, признание на усилията и постиженията, компанията със сигурност ще има нисък процент на текучество и отсъствия. THE моята работа е отлично решение за компании, които искат да контролират отсъствията на своите служители и да проследяват пътуването на служителите по практичен, лесен и напълно дигитален начин. Можете да тествате системата mywork безплатно за 15 дни щракнете тук.

Какво може да причини недостиг на служители?

Има няколко причини, поради които един служител може да отсъства от работа. Сред най-често срещаните са:

• Заболявания;
• Лични проблеми;
• Семейни въпроси;
• Стрес или липса на мотивация;
• Манталитет на правото (когато лицето смята, че има право да напусне)

Има повече причини, поради които професионалистът трябва да отсъства от работа, така че е важно да идентифицирате причините за отсъствията на вашите служители и след това да насочите усилията си към преодоляване на трудностите, причинени от отсъствия.

Други причини, които могат да причинят по-голям брой отсъствия от работа са:

• Демотивация и умора: които могат да бъдат причинени от дълго работно време, неадекватни условия на труд, ниско заплащане и липса на перспектива за растеж в компанията.
• стрес: стресът на работното място може да бъде свързан с натиск от мениджърите и останалата част от екипа, враждебната среда или непостижими цели.
• Депресия и прегаряне: претоварването и стресът на работното място могат да причинят по-сериозни разстройства, които причиняват дълго отсъствие от работа, което може да доведе до психическо изтощение на служителя;
• Липса на ангажираност: Липсата на ангажираност към колегите, липсата на помирително и вдъхновяващо лидерство или несигурност относно собствената роля в компанията могат да бъдат признаци на ситуация на подчертани отсъствия;
• Усещане за дрейф: когато няма съгласуване на задачите и целите, както и трудности при идентифицирането на силно лидерство, има несъответствие на информацията и липса на яснота в дейностите, които трябва да бъдат извършени. Необходимостта от a оценка на изпълнението и постоянната обратна връзка става важна;
• търсене на работа: като цяло, ако служителят има много от поведенията, изброени по-горе, обикновено следващата стъпка е да търси нова работа, което води до по-голям брой отсъствия.

Какво е въздействието на отсъствията върху производителността?

Отсъствията от работа в началото изглежда не оказват толкова голямо влияние върху развитието на бизнеса, тъй като е нормално от време на време да се случват извънредни ситуации. Колегите са склонни да се пренареждат, за да покрият тези, които трябваше да отсъстват, което показва сътрудничеството между екипа.

Важно е обаче да се контролират отсъствията на служителите. Всеки месец ли се случват? Всяка седмица? Важно е да се извърши този контрол на отсъствията, за да се разбере дали отсъствията са модел (а не нещо изключително). Тежките отсъствия могат да рефлектират негативно върху дейността на компанията.

Има моменти, за съжаление, когато отсъствието от работа в компанията е свързано с поведението на служителите. Когато има отсъствие, оправдано с медицински отпуск, например, мениджърите трябва по закон да заплатят отсъствията. Необходимо е обаче да се обърне внимание, когато тази ситуация се повтаря и да се контролират отсъствията, за да се открият тенденциите, а броят на отсъствията на служител е от основно значение. Мониторингът на причините за отсъствията на служителите, независимо дали са основателни или не, е от съществено значение за предотвратяване на измами и трудови проблеми.

Как да избегнем прекомерните отсъствия?

Проучването на причините за отсъствията на служителите помага да се контролират прекомерните отсъствия в компаниите и да се намалят тези нива. Отсъствията от работа в една компания едва ли ще бъдат нула, но някои практики могат да помогнат за намаляването им.

1. прозрачно управление: Важно е да се изяснят целите на организацията и резултатите, които се очакват от хората. С ясно управление можете по-лесно да разкривате информация за компанията и да контролирате отсъствията без големи проблеми, позволявайки разбиране на причината за отсъствията. Прозрачното управление, отворено за диалог, прави служителите по-удовлетворени и мотивирани и минимизира проблемите, с които се сблъскват в рутината при възможни отсъствия;
2. укрепване на организационна култура: провеждането на периодични проучвания сред служителите за анализ на климата и условията на труд е от съществено значение за разбиране на случващото се в ежедневния живот на компанията, което също помага да се идентифицират негативните аспекти, които може да са причина за по-голям брой отсъствия от очакваното. търси се. В допълнение, тази практика подобрява вътрешната работна среда и минимизира проблемите, срещани в рутината на екипите.
3. Оценяване и задържане на таланта: създаването на политика за оценяване на служителите е от съществено значение за поддържане на ангажираността на хората, тъй като онези служители, които не са признати, е по-вероятно да искат да напуснат компанията. Чрез приемането на политика на признателност помага хората да бъдат ангажирани и стимулира мотивацията и самочувствието на екипа, като допринася за намаляване на отсъствията.