Значението на управлението на отдела за персонал

Управлението на отдела за персонал на компанията е една от най-важните рутини за всеки бизнес, който цени постоянния растеж, тъй като това е област, която се занимава с всички въпроси, свързани със служителите.

Да знаеш как да координираш рутината на отдела по персонала е предизвикателство, особено поради големия брой задачи, правила и функции, които трябва да се управляват ежедневно в компанията.

Плащането на извънреден труд, заплатите, изчисляването на извънреден труд и нощните премии са само част от отговорностите, които професионалистът по ДП трябва да изпълнява ежедневно.

Да помогне на предприемачите и мениджърите да разберат основните процеси на управление на персонала и да увеличат максимално резултатите от вътрешните дейности. Прочетете още!

Какво представлява отделът за персонал?

Отделът за персонал е секторът на компанията, който отговаря за управлението на служителите и гарантира, че трудовото и социалното законодателство се спазва от компанията. Накратко, това е област в рамките на човешките ресурси, която гарантира спазването на законодателството и управлява рутинните процедури на работниците.

В днешно време както големите компании, така и малките и средни предприятия знаят колко добър отдел по персонала добавя стойност към организацията, особено след като дейностите, развивани от този сектор, се основават на правилното администриране на вътрешни рутинни процедури.

Изправен пред поредица от организационни промени, които се случват през последните години, особено по време на пандемичния сценарий, който принуди много компании да се преоткрият, отделът за персонал все повече се консолидира като незаменим сектор за всички компании.

Заслужава да се отбележи, че освен управлението на ситуации, свързани с трудовото законодателство, отделът по персонала изпълнява и всички необходими посредници между служителите и компанията, действайки като вид посредник на интереси и информация.

Кога беше официално създаден отделът за персонал?

Когато в Бразилия се появиха първите бизнес модели, самите собственици на компаниите (а по-късно и другите лидери) управляваха плащанията към служителите.

Едва след одобрението на закон 5,452/43 от Консолидацията на трудовите закони отделът по персонала започна да се оформя в рамките на организациите като официален сектор за управление на служителите.

Всичко това се случи, защото компаниите започнаха да виждат голямата нужда от област, специализирана в управлението на процедурите за плащане и вътрешните разпоредби в съответствие със законодателството, за да се избегнат трудови дела и глоби.

Каква е разликата между отдел „Личен състав“ и „Човешки ресурси“?

Ако и вие се съмнявате в разликата между отдел „Личен състав“ и „Човешки ресурси“, това е вашият момент! Нека отговорим на този въпрос веднага.

Отделът по персонала отговаря за цялата бюрократична работа, свързана с трудовото и осигурителното законодателство, както беше споменато по-рано.

По този начин той е секторът, отговорен за обработката на заплатите на служителите, извършване на целия процес на регистриране в работния портфейл (CTPS), изчисляване на фишовете за плащане на FGTS и INSS за адекватно плащане, извършване на контрол и обработка на точка и т.н.

Отделът за човешки ресурси на компаниите е отговорен за управлението и насочването на служителите към всички цели на компанията, като съгласува политиките на отдела с общата стратегия на организацията.

С други думи, това е областта, която работи на по-субективния фронт на управлението на хора, като също така провежда обучение на служителите, насърчава оценките на изпълнението, организира процесите на набиране и подбор и т.н.

Кои са най-често срещаните процедури в управлението на отдела за персонал?

Сред по-традиционните дейности, разработени от професионалисти, които работят с управлението на отдела за персонал, можем да споменем:

Кои са най-големите предизвикателства при управлението на отдел персонал?

Може би вече сте забелязали, че управлението на отдела за персонал е задача, която включва разбиране на много различни правила и концепции.

Може да се каже, че отделът по персонала е една от най-мултидисциплинарните области на управление на хора, тъй като е необходимо да се съберат знания за законодателството, администрацията, комуникацията и др.

Ето защо, едно от първите предизвикателства, които можем да споменем, е необходимостта от висококвалифицирани професионалисти, които да изпълняват дейностите на отдел „Личен състав“ в съответствие със стратегиите на компанията.

Създаването на екип от ангажирани, отдадени и компетентни професионалисти е първата стъпка (а също и първото предизвикателство) за компаниите, които желаят да структурират добър отдел за персонала.

Освен това процедурите за управление на персонала в Бразилия стават все по-сложни за организации, които не разчитат на технология за оптимизиране на вътрешните процеси.

Сега погледнете добре: отделът за персонал е област, която се занимава с много бюрократична и подробна информация, която изисква максимално внимание от професионалистите, за да се избегнат проблеми и преработки. Но дори и най-добрият професионалист е обект на човешки провали, това е неизбежно.

Технологията е чудесен съюзник за оптимизиране на управлението на отдела за персонал на компанията, тъй като осигурява повече гъвкавост и сигурност на извършваните дейности. Мениджър, който има система, която автоматично изчислява извънредния труд, например, не трябва да се притеснява да сумира извънредния труд на всеки служител в края на месеца, избягвайки грешки и неправилни плащания.

Голямото предизвикателство за много компании е да гледат на технологията като на подобрител на резултатите. И това може да изостави тези организации в бизнеса.

Тук, в моята работа, разбираме, че нашата роля е да улесним въвеждането на този тип инструмент в бразилските компании, помагайки за развитието на организациите в страната.

Освен това знаем, че улесняването на рутините на отдела по персонала отваря място за създаване на нови стратегии за управление на хората в компанията, тъй като времето, прекарано в бюрократични процеси, се пренасочва към други дейности.

Колкото повече компании разбират значението на използването на технологиите в рутинните си процедури за управление на отдела за персонал, толкова по-гъвкаво, безопасно и практично ще бъде развитието на служителите и самия бизнес.

Как мога да оптимизирам управлението на моя отдел персонал?

Надявам се, че съм ви убедил във важността на технологиите за управление на вашия личен отдел. Точно това възприятие ще революционизира дейностите на този сектор във вашата компания.

Плащането на извънреден труд и допълнителните часове, ръчното изчисляване на банката часове и ръчното приключване на ведомостта са дейности от миналото.