Изчисляване на ваканция: Пълно ръководство

С наближаването на края на годината много компании вече се организират за настъпването на коледните и новогодишни празници, както и за изчисляване на отпуските на служителите.

Все пак, след цяла година работа, дойде време за заслужена почивка на служителите, които могат да се насладят на ваканционните дни, за да се заредят с енергия, да пътуват и да се насладят на компанията на семейството си.

Поради това идването на края на годината е свързано с планиране на пълното или частично прекъсване на дейността на компанията за определен период и необходимостта от изчисляване на отпуски, което е едно от най-мащабните изчисления за отдел човешки ресурси.

Изчисляването на отпуските на служителите не е лесна задача, тъй като включва поредица от променливи, като допълнителна ⅓, извънреден труддопълнителни и други права, предвидени в закона.

Освен това при предоставяне на ваканции могат да възникнат няколко въпроса: има ли право работникът на пропорционална или пълна ваканция? Как протича допълнителната ваканция? Ами плащането на данъци?

Тези въпроси са основна част от всяко управление на отпуските и отговорните за отдела по персонала на компаниите и мениджърите по човешки ресурси трябва да имат задълбочени познания за тези правила, така че изчисляването на отпуските да се извършва правилно.

От съществено значение е да се разбере как работи всяка част от процеса, за да се избегнат трудови проблеми и да се гарантира, че служителите се наслаждават напълно на придобитата почивка.

Следователно, на моята работа подготви това пълно ръководство, за да ви помогне да разберете по-добре как работи изчисляването на ваканцията, какви данни са включени в тази операция, какви са променливите, които могат да повлияят на баланса на ваканцията и много повече!

Хареса ли? Така че да тръгваме.

Какво е ваканция и как работи?

На всеки 12 месеца работа работникът придобива право на отпуск, който традиционно е 30 дни и по закон това е период, който трябва да бъде платен.

Член 129 от Консолидацията на трудовото законодателство (CLT) определя, че „всеки служител има право на период на годишна ваканция, без това да засяга възнаграждението“. Член 130 от CLT определя, че в края на 12 месеца работа служителят има право на 30 календарни дни отпуск.

Следователно правото на отпуск е гарантирано от бразилското законодателство и е право на всички работници, които работят под режима на CLT.

По този начин служителят има право на отпуск една година след подписване на трудовия договор. Този интервал е известен като период на придобиване.

Как протича периодът на придобиване на ваканция?

Член 130 от CLT обхваща правилата относно периода на придобиване на работните празници.

За да има право служителят на пълните 30 дни отпуск е важно през предходните 12 месеца да не е имал повече от 5 неоснователни отсъствия, тъй като те пречат на правото на отпуск на служителите.

Официално, има поредица от отсъствия, които по закон могат да бъдат оправдани. В този тип ситуация отсъствията не могат да бъдат приспаднати от отпуската на служителя по никакъв начин.

Неоправданите отсъствия обаче пречат на изчисляването на отпуските на работниците и могат да бъдат приспаднати в следната пропорция:

• До 5 неоправдани отсъствия: 30 календарни дни ваканция (без загуба на дни);
• От 6 до 14 неоправдани отсъствия: 24 календарни дни отпуск (загуба на 6 дни);
• 15 до 23 неоправдани отсъствия: 18 календарни дни отпуск (загуба на 12 дни);
• 24 до 32 неоправдани отсъствия: 12 календарни дни ваканция (загуба на 18 дни);

Как трудовата реформа се отразява на изчисляването на отпуските?

Трудовата реформа от 2017 г. донесе някои промени в управлението и изчисляването на отпуските.

След реформата стана възможно ваканцията да се разделя на до 3 периода през годината. Поне един от тези периоди обаче трябва да е по-дълъг от 14 дни.

Освен това никой от разделените периоди на ваканция на служителите не може да бъде по-малък от 5 дни. Тоест не е позволено да вземете например само 1 ден отпуска.

Законът също така определя, че дружеството има задължението да информира служителите за периода на отпуска най-малко 30 дни преди началото му, за целите на отразяването на периода на отпуск в портфолиото.

И накрая, ваканцията на служителя може да започне преди два дни преди официалния празник или платената седмична почивка.

Как се изчислява ваканцията на служителите?

Да тръгваме: отделът за човешки ресурси трябва да има задълбочени познания относно изчисляването на отпуските поради 3 основни причини:

1. Да платите коректно дължимата сума за почивка;
2. за целите на парична помощ;
3. За изчисления при уволнение без основание.

Имайки това предвид, важно е да се подчертае, че изчисляването на отпуските е еднакво за всички цитирани случаи, което улеснява процеса.

Като начало е важно да се изчисли базовата стойност на 1 ден ваканция, което се прави по следния начин:

(Брутна месечна заплата + среден извънреден труд и/или други допълнителни часове през последните 12 месеца) / 30 дни

Така че нека да разгледаме практически пример:

Ако служител има брутна заплата от 2500 реала и през последните 12 месеца е получил 500 реала извънреден труд и допълнителни нощни часове на месец, общата стойност на сумата ще бъде 3000 реала.

Разделяйки тази сума на 30 дни работа, имаме общо 100 реала. Следователно общата стойност на 1 ден ваканция за служителя е 100 реала.

Ако служителят поиска парична надбавка от 10 дни (т.е. продажба на 10 дни ваканция), общата сума за плащане е 1000 реала (100 умножено по 10).

И как се изчислява стойността на ⅓ от отпуската?

В допълнение към изчисляването на общия размер на отпуска е необходимо също така да се изчисли допълнителното възнаграждение, което трябва да се изплати на работника, известно като допълнителен отпуск.

Тази стойност съответства на ⅓ от заплатата на работника, която се изплаща авансово, когато работникът излезе на почивка.

Като вземем предвид примера, даден в предишния раздел, в който работникът е взел 20 дни ваканция (за това, че е продал 10), неговото възнаграждение за ваканция ще бъде 2000 реала, а допълнителната ⅓ отпуска ще бъде 666,67 реала (2000 делено на 3) .

Следователно общата стойност на ваканцията, която трябва да бъде платена на работника, като се вземат предвид продадените отпускни дни, допълнителната ⅓ и другите допълнителни, е 2666,67 реала.

Как работи данъчната отстъпка при изчисляване на ваканции?

При изчисляването на отпуските трябва да се вземе предвид и стойността на всички данъци, които влияят върху размера на възнаграждението. В този случай стойността на ваканцията все още трябва да вземе предвид INSS и данък върху доходите (IR).

Започвайки с INSS, приспадането се прави на таблична основа, според диапазона на заплатата на работника плюс допълнителна ⅓.

Така, като се има предвид примерът, за сумата от 2666,67 R$, която трябва да бъде получена за ваканция, процентът на отстъпка е 12%.

Така сумата от 320 BRL (2666,67 x 12%) ще бъде приспадната от брутната сума на отпуска на служителя, оставяйки 2346,67 BRL.

Що се отнася до данъка върху дохода, ставката, която трябва да бъде наложена върху сумата от 2346,67 R$, е 7,5%. След това трябва да се изчисли разликата между максималната отстъпка на лихвения процент, която съответства на 142,80 BRL, и сумата от 176 BRL (2346,67 BRL x 7,5%).

По този начин отстъпката, която трябва да бъде направена във връзка с данъка върху доходите на служителя, е 33,20 R$ (176 R$ – 142,80 R$)

Следователно нетната сума на ваканцията, която трябва да получи служителят, е 2313,47 R$.

Накратко:

Брутна стойност: 2666,67 BRL

INSS: 320,00 BRL

ОТИВАМ: 33,20 BRL

Нетна стойност: 2313,47 BRL

Как моята работа може да ви помогне с изчисляването на ваканцията на служителите?

Когато един или повече служители ще се възползват от правото на отпуск, важно е отделът по човешки ресурси да се е организирал да извърши дължимите плащания на служителите и останалата част от екипа да е съобразена с датите на напускане и връщане на своите колеги към компанията, за да може да се организират вътрешните работни изисквания.

Освен това е много важно всички периоди на отпуск да се записват правилно и сигурно, за да се гарантира, че това право се изпълнява надлежно както от служителя, така и от компанията. В крайна сметка, ако ваканцията на служителя изтече, той трябва да получи цялата сума на дължимата ваканция в брой.

Освен това, за правилното отпускане и изчисляване на отпуските е необходимо компанията да има контрол върху неизвинените отсъствия на работниците, което е трудно без система за точков контрол и правилно управление на смените.

Следователно, на моята работа е най-доброто решение, което ви помага да контролирате и изчислявате отпуските на вашите служители. Можете да проследявате работното време на вашите служители в реално време, като проследявате отсъствията и допълнителните такси и гарантирате, че всички основни записи за изчисляване на отпуските се правят безопасно.