каква е ролята на HR?

Всеки процес на прекратяване, който се извършва в една компания, трябва да се провежда от обучен специалист по човешки ресурси, тъй като това значително улеснява ситуацията.

Уволнението на служител винаги е деликатен въпрос, независимо от вида на уволнението, което е мотивирало служителя да напусне, и трябва да бъде извършено с голямо уважение от специалиста по човешки ресурси.

Като човек, който трябва да информира служителя за напускането му от компанията и да го води до момента на напускане, специалистът по човешки ресурси, който представлява компанията, трябва да мисли стратегически и да познава правилата на процеса на уволнение.

mywork ще ви помогне да разберете ролята на HR при провеждането на уволнения на служители и основните трудови правила, които организират тази дейност. Хайде?

На първо място: запознайте се с видовете уволнение

Служител може да бъде прекратен от компанията по няколко начина. Има редица различни видове уволнения, които могат да повлияят на ползите и правата, които работникът има в момента на напускане на компанията.

Основните видове уволнения, които могат да се случат на служител, са:

• Уволнение без основателна причина, което се случва без конкретна причина;
• Уволнение по основателна причина, което се случва при сериозно нарушение, извършено от служителя;
• Искане за напускане, когато служителят реши да напусне компанията по собствено желание;
• Уволнение по споразумение, когато служителят и работодателят преговарят за прекратяване на трудовия договор.

Като цяло всички видове уволнения, предвидени в CLT, гарантират права както на работника, така и на компанията. Ако искате да прочетете повече за видовете уволнение, можете да получите достъп до тази статия.

Какво да направите първо в процеса на изключване?

Както споменахме по-рано, процесът на прекратяване трябва да се провежда с голямо внимание и уважение, тъй като може да включва силни чувства към служителите.

И разбира се, компанията също така е изправена пред няколко притеснения: правилно изплащане на обезщетението, предоставяне на правилните документи за подписване, правене на правилните бележки в работната книга…

Всички дейности, които HR извършва по прекратяване на трудов договор изискват много внимание, което прави момента по-деликатен.

Следователно първата стъпка, която трябва да се направи при уволнението, е да се оцени дискретността. Мениджърът по човешки ресурси трябва:

• Изберете лично, тихо и без прекъсване място, за да съобщите на служителя за прекратяването;
• Бъдете уважителни, в крайна сметка мениджърът ще се занимава с чувствата и тревогите на служителя;
• Бъдете прозрачни относно причините за уволнение, като обясните всички фактори, довели до решението (ако компанията го е взела);
• Бъдете търпеливи и спокойни, за да се справите с евентуални негативни реакции от служителите;
• Съберете прякото ръководство, в случай че е необходимо да обясните подробно причината за уволнението.

Тези практики са от съществено значение, за да може останалата част от процеса на прекратяване да протече възможно най-гладко.

Ролята на HR в процеса на прекратяване

След това нека поговорим малко повече за други важни моменти при уволнение на служител и за функциите на отдела за човешки ресурси.

Комуникация относно процеса на изключване

Когато фирмата прецени, че е настъпил моментът за прекратяване на трудовия договор на служител, първо трябва да уведоми съответния служител за прекратяването.

Важно е мениджърът по човешки ресурси да разговаря директно със служителя, за да предотврати разпространението на слухове и клюки в работната среда. Основна част от уволнението е служителят да разбере причината, довела до това решение, независимо от вида на уволнението.

Ако служителят е подал оставка, комуникацията с HR е все още важна, за да се гарантира, че служителят разбира кои трудови права ще бъдат изплатени и кои ще бъдат загубени.

Изпълнение на предизвестие

Също така е важно мениджърите да определят дали служителят ще трябва да спазва срока на предизвестието или не.

Ако служителят е бил уволнен без основателна причина, компанията може да поиска от него да спази 30 дни предварително предизвестие, през които служителят може да работи 2 часа по-малко на ден или да спре да работи през последните 7 дни от периода.

Компанията може да избере и обезщетено предизвестие, при което служителят не трябва да работи и получава обезщетение предварително.

Ако служителят е бил уволнен по основателна причина, не се връчва предварително предизвестие. Служителят се освобождава от дейности в деня след уволнението и няма да получи същото обезщетение като при уволнението без основателна причина.

Отписване в работната карта и плащане на прекратяване

В момента уволнението е много по-малко бюрократичен процес, отколкото беше преди трудовата реформа. В днешно време компаниите трябва само да направят бележки в трудовата книжка относно уволнението, за да формализират уволнението на служителя на CLT.

Плащанията при прекратяване са една от най-важните стъпки в процеса на прекратяване на служителите.

Първо, трябва да заплатите сумата за всички отработени дни до напускането на служителя. Необходимо е и предизвестие, независимо дали този период е отработен или не, като за това е важно във фирмата да има система за контрол на отработените часове.

HR също трябва да изчисли:

В случай на несправедливо уволнение глобата на FGTS трябва да бъде платена.

Изходно интервю

Провеждането на интервюто за напускане е много важно както за компанията, така и за служителя.

Именно в този момент компанията може да разбере възприятията на работника относно работната среда и възможните подобрения, които могат да бъдат направени в организацията.

Това е и моментът, в който компанията може да обясни на служителя положителните моменти от неговото представяне и точките, които могат да бъдат подобрени.

Напускащото интервю е процес, който трябва да се извършва етично и с уважение, без да излагате служителя на неудобни ситуации.

Как вашият HR може да улесни прекратяването?

Със сигурност сте забелязали, че уволнението на служител е процес, който изисква много внимание и познания от страна на HR. Винаги е необходимо да се обръща внимание на правата на служителите, за да се избегнат трудови усложнения.