Какво е колективен план за развитие, защо е важен и как да го създадем?

Едно от основните предизвикателства пред HR във вашата компания ли е обучението на хора? Служителите не са ли участвали в образователни дейности? Все още ли културата на непрекъснато развитие не е успешно внедрена?

Знайте, че не сте само вие: повечето компании трябва да мислят стратегически за това как да работят върху обучението на своите служители, за да задържат таланта, да намалят текучеството и да имат все по-мотивиран и квалифициран екип за реални ежедневни предизвикателства.

Едно от решенията на този сценарий може да бъде прилагането на План за колективно развитие, стратегия, която помага на екипа да се ангажира заедно в квалификацията, като същевременно свързва ученето на всички с по-големите цели на компанията.

Продължете да четете, за да разберете какво представлява тази практика, какви са ползите от нея и как да я приложите във вашия екип.

Какво е план за колективно развитие?

Колективният план за развитие (PDC) е план за развитие на уменията и компетенциите на екипа, насочен към сътрудничество и решаване на реалните проблеми, с които екипът трябва да се сблъска.

Подобно на PDI, той носи ясни цели и задачи, със срокове, определени заедно със служителите, но вместо уменията, върху които трябва да се работи, да бъдат дефинирани само индивидуално, те се разглеждат в по-широкия контекст на различните профили на екипа и проблемите, пред които компанията е изправена в момента.

Той се представя като алтернатива или допълнение към Индивидуалния план за развитие, който, ако не е стратегически обмислен, може да отведе служителя на учебно пътуване, което не отговаря на нуждите на екипа или предизвикателствата, пред които е изправена компанията в момента .

Следователно фокусът на PDC е сътрудничеството и груповата работа, за да се изследва потенциалът на всеки служител да достигат до ефективни решения и дават повече цел на ученето.

По този начин планът за колективно развитие трябва да включва действия и цели, които обхващат обучението на целия екип и по начин, който е свързан с ежедневните дейности и доставки. Така е възможно обмяната на знания и колективното развитие да се обединят с ежедневната работа.

Какво е значението на плана за колективно развитие?

Искате ли да разберете по-добре как планът за колективно развитие може да помогне на вашия екип и компания? Следвайте някои предимства от прилагането на тази практика.

по-стратегическо управление

Чрез PDC лидерите могат да управляват хората по-стратегически, като фокусират усилията на екипа върху развиването на умения, които ще бъдат подходящи за предизвикателствата, пред които е изправена компанията в момента.

Освен това помага на екипа да работи по-добре заедно, като всеки служител допринася с различни умения и способности за колективно изграждане на решения.

Екипна ангажираност

С по-стратегически план за развитие, фокусиран върху ясни цели, които говорят за предизвикателствата, пред които са изправени ежедневно, служителите могат да видят по-ясно защо развиват определени умения и как това се свързва с ежедневната им работа.

По този начин, стават повече ангажиран с непрекъснатото си развитиев допълнение към PDC, което прави процеса по-малко самотен, насърчавайки обмена на учене и груповата работа.

По-добри резултати

Както видяхме досега, чрез колективния план за развитие екипът става по-ангажиран, обединен и квалифициран, което генерира печалби в ефективността и по-добри резултати за компанията.

Освен това PDC засилва работата в екип и избягва натрупването на знания в един човек, като помага на компанията да поддържа качеството и последователността на доставките.

Какво трябва да съдържа колективният план за развитие?

Вижте кои елементи не могат да бъдат пропуснати от плана за колективно развитие на вашия екип:

• Цели: основните цели на PDC, както индивидуални, така и колективни;
• Краен срок: Няма цел без краен срок, нали? Ето защо е важно да се определи реалистична дата за изпълнение на поставените цели;
• Продължителност: точно като PDI, важно е планът за колективно развитие да има краен срок за приключване и начало, между 3 месеца и 1 година;
• Умения, върху които трябва да се работи: какви са фокусите за развитие на всеки член на екипа и защо.

Важно е в Колективния план за развитие да има и място за признание за работата на екипа и усилията на всеки един за постигане на целите.

Каква е основната цел на PDC?

Основната цел на плана за колективно развитие е да помогне на служителите да развият своите умения и компетенции по-ефективно за кариерата си и за целите на компанията.

По този начин управлението на хората се извършва по по-стратегически начин, като се подхранва култура на сътрудничество в компанията и се увеличава ангажираността на екипа в ежедневните задачи и в собственото му обучение.

Как да направите PDC стъпка по стъпка?

За да приложите Плана за колективно развитие, първо трябва да разберете дали вашият екип желае да се впусне в тази стратегия с вас, тъй като прилагането на PDC не може да бъде наложено.

Важно е да участват само служители, които са избрали да участват и които не се захващат с Плана за колективно развитие само защото не смятат, че нямат друг изход.

След като определите кои сътрудници се интересуват от практиката, следвайте стъпка по стъпка, която ще обясним по-долу.

1. Начертайте уменията и потенциала на вашия екип

Започнете развитието на PDC с цикъл от колективни и индивидуални срещи с екипа, за да разберете кои умения вече са развили, кои трябва да развият и какви са интересите на всеки служител.

Не се фокусирайте само върху техническите умения, важно е също така да начертаете меки умения, които могат да помогнат за развитието на служителите и интеграцията на екипа.

Използвайте този момент, за да съберете и предложите обратна връзка, за да можете да разберете по-добре как работи всеки служител и да картографирате различните профили, които съставляват екипа.

2. Разберете пред какви предизвикателства е изправен вашият бизнес сега

Една от основните цели на PDC е да свърже развитието на служителите с уменията, от които компанията се нуждае в момента. Следователно следващата стъпка е да разберете какви са целите на компанията в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план и как вашият екип може да помогне.

Възползвайте се от възможността да разберете силните и слабите страни на екипа при преодоляването на тези предизвикателства и как развитието на умения може да помогне за пречките, които блокират гладкото протичане на операциите днес.

3. Поставете си ясни цели

След като сте разбрали как е екипът днес и сте успели да визуализирате как може да работи по-добре в бъдеще, е време да поставите на хартия как да проследите този път, нали?

Следователно следващата стъпка е да се разработят колективни и индивидуални цели на PDC, реалистично и в съответствие с стремежите на екипа и целите на компанията.

Тези цели също трябва да имат краен срок, така че да можете периодично да преразглеждате плана, за да разберете какво е постигнато и какви са били пречките за постигане на целите, които не са постигнати.

Това трябва да е колективна конструкция, за да държите екипа си ангажиран в процеса. Можете също така да помислите за форма на бонус за резултати, за да стимулирате допълнително отбора.

4. Бъдете прозрачни

Важно е целият процес на изготвяне на плана за колективно развитие да се извърши по прозрачен начин и в сътрудничество с участието на служителите.

Бъдете готови да получавате обратна връзка и говорете много, така че всички да разберат планираните действия и причината за тях.

По този начин успявате да направите PDC нещо наистина колективно, което спомага за подобряване на екипната работа и колективното постигане на поставените цели.

Как се изготвя План за развитие?

Основният начин за разработване на план за колективно развитие се основава на изграждането на култура на сътрудничество и включването на екипа.

Разбира се, лидерите ще имат по-стратегически поглед върху това какво трябва да се направи и могат да помогнат на останалата част от екипа да разбере причините зад пътищата, очертани в PDC, но всеки също трябва да се чувства поканен да даде мнението си и да изгради съвместно целите, които трябва да бъдат постигнати.

Друг важен момент е да уважавате различните профили и потенциал на вашия екип. Опитвайки се да отведете служител в посока, напълно различна от вашите лични наклонности и амбиции, можете да се окажете незачитащи границите и загубата на ангажираността на този член на екипа.

Ето защо е от съществено значение да сте гъвкави и да знаете как да работите стратегически с талантите, които имате на разположение.