Какво е сертификат за професионално здраве?

Чували ли сте някога за сертификата за професионална медицина? Знаете ли, че това е много важен (а често и задължителен!) документ за служителите, които са наети на работа на режим CLT?

Разбирането на ASO е част от задълженията на всеки мениджмънт на служителите, тъй като именно този сертификат посочва, че работникът е физически и психологически годен да извършва дейностите си в компанията.

В цялата статия ще ви помогнем да разберете какво представлява сертификатът за професионална медицина и основните правила, които трябва да се спазват, така че този документ да бъде издаден правилно при наемане на служители.

Какво е сертификат за професионално здраве?

Сертификатът за професионално здраве, известен още като ASO, е документ от трудовата медицина, който има за цел да удостовери дали служителят е в състояние да изпълнява професионалните си задължения за договорената позиция.

По този начин ASO е медицинска декларация, че работникът няма заболяване или физическо или психическо затруднение да извършва трудовата си дейност.

Важно е да се подчертае, че това удостоверение не е доказателство, че прегледаният работник няма заболяване, а по-скоро че той е способен да извършва трудовата си дейност.

По същия начин служителят, който се счита за негоден, не е задължително да има заболяване. Това просто означава, че той няма да може да изпълнява ролята, за която е нает.

С други думи, ASO показва дали здравето на работника е в съответствие с рисковете, на които той ще бъде изложен ежедневно.

Колко важен е ASO?

След като вече знаете какво е ASO, нека поговорим за някои подробности относно уместността на този документ за компаниите и служителите.

Всички компании, които наемат служител по режим CLT, трябва да издават сертификат за професионална медицина, тъй като той служи за посочване и документиране на рисковете, които съществуват във всяка една от работните дейности в компанията.

Чрез установяване на рисковете е възможно да се определи кои изследвания са необходими за периодично наблюдение на здравето на служителите.

Пример за важността на ASO е да се идентифицират работни контексти, които могат да бъдат вредни за определени работници, като излагане на много силен шум за професионалисти, които имат проблеми със слуха, или работа на голяма височина за работници, които са диагностицирани с лабиринтит.

Сертификатът за професионална медицина е задължителен

ASO е задължителен документ за работодатели и компании, които наемат работници, уредени от консолидацията на трудовото законодателство.

Ако компанията не насочи служители към изпити, има нарушение на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд, което води до глоби, описани в Регулаторен стандарт № 1.

Параграф 4.1.1 от NR.1 показва, че:

1.4.1 От работодателя зависи:

а) спазва и гарантира спазването на законовите и регулаторни разпоредби относно безопасността и здравето при работа;

б) информира работниците:

I. професионални рискове, съществуващи на работното място;

II. превантивните мерки, приети от компанията за отстраняване или намаляване на такива рискове;

III. резултатите от медицински прегледи и допълнителни диагностични тестове, на които се подлагат самите работници; и

IV. резултатите от екологичните оценки, извършени на работното място.

в) изготвя служебни заповеди за безопасност и здраве при работа, като информира работниците;

г) позволяват на представителите на работниците да наблюдават проверката на правните и регулаторни предписания относно безопасността и здравето при работа;

д) определя процедурите, които да бъдат приети в случай на злополука или заболяване, свързано с работата, включително анализ на причините за това;

е) предоставя на Инспекцията по труда цялата информация, свързана с безопасността и здравето при работа; и

ж) прилага превантивни мерки, след изслушване на работниците, в съответствие със следния приоритетен ред:

I. отстраняване на рисковите фактори;

II. минимизиране и контрол на рисковите фактори, с приемане на колективни мерки за защита;

III. минимизиране и контрол на рисковите фактори, с приемане на административни мерки или мерки за организация на работата; и

IV. приемане на индивидуални мерки за защита.

Законът също така изисква сертификатът за професионална медицина да се съхранява в Клиниката по трудова медицина най-малко 20 години, като начин за гарантиране на информационната сигурност.

Какви са видовете сертификати за професионално здраве?

В допълнение към познаването на полезността на ASO, компаниите трябва също да знаят какви са различните видове сертификати, които могат да бъдат издадени, и различни контексти. Сред тях са:

Прием ASO

Именно сертификатът за професионална медицина доказва годността на новоназначения кандидат в компанията да изпълнява задълженията си.

Извършват се прости, рутинни прегледи, за да се установи какво е общото здравословно състояние на специалиста. В зависимост от клона на компанията обаче могат да бъдат поискани допълнителни изследвания, като дихателна система, гръбначен стълб, слух, нервна система и др.

подаване на оставка на ASO

Както можете да си представите, изпитът при уволнение е този, който издава сертификат за професионално здраве на работниците, които напускат компания.

Основната цел на този ASO е да удостовери, че здравословното състояние на работника не се е променило поради трудовите дейности, извършвани по време на престоя му във фирмата.

За издаването на този сертификат се извършват и рутинни прегледи, а при необходимост и допълнителни процедури.

Струва си да се помни, че единствената ситуация, в която ASO за уволнение не е задължителна, е в случаите на уволнение по основателна причина. Ако фирмата е уволнила служителя или служителят е подал оставка, изпитът при уволнение е задължителен.

Смяна на ролята ASO

Както подсказва името, този сертификат трябва да се издава, когато служителят смени длъжността в компанията.

По този начин той служи за проверка на възможните въздействия на предишната дейност върху здравето на работника и за удостоверяване на пригодността на работника за новата функция.

Всеки път, когато промяната на ролята на служител представлява нови рискове или промени в условията на благополучие на работника, изпитът за промяна на ролята трябва да бъде направен.

периодично издание ASO

Периодичният ASO служи за наблюдение на здравословното състояние на служителите, т.е. за да покаже дали работните дейности са генерирали някакво въздействие върху физическото или психическото здраве на работника.

Честотата на този преглед може да варира в зависимост от степента на риск от дейностите, извършвани от работника, или нивата на нездравословни условия, на които специалистът е изложен поради неговата/нейната функция. Като цяло обаче изпитите се провеждат на всеки две (2) години.

ASO обратно на работа

Това удостоверение е задължително за всички работници, които са отсъствали от фирмата за период от 30 дни или повече поради болест или трудова злополука, освен в случаите на командировка или отпуск.

Ако бременна жена се връща на работа след период на отпуск по майчинство, също е възможно да поискате повторен преглед.

Кой може да издаде сертификата за професионална медицина?

Професионалните здравни сертификати обикновено се издават от лекари по трудова медицина, но могат да бъдат издадени и подписани и от клинични лекари. Достатъчно е този медицински специалист да е регистриран в Районния съвет по медицина.

Кой трябва да плати за ASO?

Всички разходи, свързани с прегледа и издаването на удостоверение за трудова медицина, са за сметка на фирмата. Единственото задължение на служителя е да присъства на изпитния пункт и да предаде удостоверението на работодателя.

Какво трябва да бъде включено в ASO?

Сертификатът за професионална медицина трябва да съдържа следната информация:

• Пълно име на работника;
• Регистрационен номер на работника (RG);
• Длъжност, заемана от работника във фирмата;
• Съществуващи в дейността на работника специфични професионални опасности или липсата им;
• Идентификация на медицинските процедури, извършени в прегледа и датата на всяка от тях;
• Име и CRM на лекаря, извършил прегледите;
• Определяне на годност или негодност за конкретните трудови дейности, които работникът извършва, ще извършва или е упражнявал;
• Дата и подпис на лекаря, който е извършил прегледа, с печат с регистрационен номер в РЛС.

Заключение

Когато отделът по човешки ресурси разбира и се стреми да разработи стратегии за насърчаване и поддържане на здравето в работната среда, има голяма тенденция за намаляване на разходите за наемане на нови служители.

Следователно това оказва влияние върху други рутинни процедури, които биха били засегнати от здравословни усложнения на служителите, като контрол на отработените часове, надбавки за отсъствия с медицинско свидетелство, закъснения поради консултации, изчисляване на отпуски и др.