Блог За Пасивни Доходи 2023
Правната сигурност е концепцията за използване на закона за осигуряване на прозрачност и справедливост във всички процеси и договори на компанията. По този начин участващите вече имат предвидимост и прозрачност, а компанията избягва съдебни дела и негативен имидж на пазара.
Спокойствието в знанието, че една компания спазва закона и че всички участници са наясно с правата и задълженията си, по същество идва от правна сигурност.
Във всяка среда е важно отношенията да се ръководят от закона, но в работната среда това е още по-очевидно. Тъй като (част от тази) грижата е в рамките на задълженията на HR.
Разбира се, отговорните за човешките ресурси не са единствените в тази мисия, но тъй като те се грижат за хората, които карат една организация да работи, те трябва да са на върха на всичко, което включва правна сигурност.
И след това: знаете ли какви са тези принципи и как да ги приложите на практика? В тази статия Caju Benefits показва всички подробности, които включват правна сигурност от гледна точка на човешките ресурси.
Добро четене!
Какво е правна сигурност?
правна сигурност това е свързано с факта на използване на законите в съответствие с най-правилните тълкувания за всичко, което управлява корпоративната среда, от наемането на служители и доставчици до правилата за работно време, обезщетения и дори уволнение на хора.
Използвайки принципа на правна сигурност, всеки участващ има повече предвидимост по отношение на правата и задълженията, което гарантира повече прозрачност и по-малко трудови дела в бъдеще.
Разбира се, законът позволява различни тълкувания, но трябва да се използва по начин, който ръководи служителите и предприемачите. В случай на съмнение, консултацията с адвокати по трудово правоотношение винаги се оказва правилният начин.
За работодателите, за да гарантират правната сигурност на компанията, е важно да имат политики, които са директни и достъпни за всички, да разчитат на доставчици, които също спазват предписанията на закона, и редовно да преглеждат уставите и политиките. В крайна сметка законът винаги се променя.
Какво казва законът за правната сигурност?
Разглеждайки Конституцията от 1988 г., е много ясно да се разбере правната сигурност. Обърнете внимание на следния откъс от член 5:
„Всички са равни пред закона, без каквато и да е разлика, като се гарантира на бразилците и чужденците, пребиваващи в страната, неприкосновеността на правото на живот, свобода, равенство, сигурност и собственост, при следните условия:
I – мъжете и жените са равни по права и задължения, съгласно условията на тази Конституция;
II – никой не е длъжен да прави или да се въздържа от извършване на каквото и да било, освен по силата на закона;
III – никой не може да бъде подлаган на изтезания или на нечовешко или унизително отношение;
IV – изразяването на мисълта е свободно, анонимността е забранена;
V – правото на отговор е осигурено, пропорционално на оплакването, в допълнение към компенсация за материални, морални или имиджови щети; (…)“.
Член 5 все още повдига други теми по много обширен начин, но основно в точка XXXVI се казва, че „законът няма да навреди на придобитото право, перфектния правен акт и силата на пресъдено нещо“, основни принципи на правната сигурност, които обясняваме в следната тема!
Какви са принципите на правната сигурност?
Има 3 основни и се отнасят до Придобито право, съвършен правен акт и сила на пресъдено нещо. Вижте какво означава!
Притежание на правото
Тук става дума за това, че след като дадено физическо или юридическо лице придобие право по закон, дори законът да се промени (тъй като непрекъснато се подобрява), това лице не може да бъде ощетено. На практика тя няма да загуби придобитото право.
Този въпрос за придобиване се използва в редица области, включително бизнес право. В този случай си представете следната ситуация: чрез CLT е нает служител с определена заплата за определена позиция.
С времето във фирмата позицията престава да съществува. В този случай служителят не може да бъде понижен на позиция, която предлага по-ниска заплата. Необходимо е преразпределяне на позиция, която плаща еквивалента на това, което вече е получавал преди.
Перфектен правен акт
Съвършеният правен акт вече е завършен и изпълнен, в съответствие с действащия към момента закон. По този начин, не може да бъде отмененодори и да има промяна в законодателството.
Например, да приемем, че една компания наема доставчик и сключва договор с конкретна сума плюс предварително определен процент лихва. Този договор в крайна сметка се изпълнява съгласно уговорката.
По-късно се създава нов закон, предвиждащ задължението за по-висок лихвен процент и компанията отново се нуждае от услугите на доставчика. Какво става?
Ако това се случи, изпълненият и финализиран договор няма да бъде променян и лихвеният процент няма да се налага промяна. Новият договор обаче трябва да е в съответствие с новия влязъл в сила закон. Толкова просто.
Нещо преценено
Този артикул съответства на всеки случай или въпрос, който вече е получен или решение, което вече не подлежи на обжалване. Тоест, в този случай, вече няма начин да се промени изречениетокато се вземе предвид това, което е определено там, независимо какви промени се правят в закона.
По този начин е невъзможно да се започне нова дискусия по същество относно силата на пресъдено нещо. Това е свързано с принципа за липса на обратна сила на закона.
Прилагайки принципа на пресъдено нещо към компания, представете си, че организацията е загубила дело във връзка със съдебно дело на служител. Но по-късно имаме приет нов закон, който може да доведе до друго тълкуване на процеса, което може би ще бъде от полза за компанията. И тогава, как да продължа?
чрез res judicata, няма повече обжалване на този процес. Сега, ако се появят нови, тогава, да, ситуацията се променя.
Как да внедрим правна сигурност в компаниите?
Има многобройни предпазни мерки за съществуване на правна сигурност в бизнеса. Не всички от тях са задължение на HR, но все пак е важно да ги познавате. Виж отдолу!
Официализиране на фирмата
В Бразилия нашето законодателство предвижда, че всеки бизнес трябва да бъде формализиран в някои от настоящите категории компании, като MEI, EIRELI, Individual Entrepreneur, Ltd. и др.
Като пропуснете тази стъпка, подписът автоматично престава да гарантира правна сигурност, тъй като не може да издава фактури или да изпълнява данъчни задължения. Следователно е от съществено значение цялата компания да е в крак с формализирането — и това е задължение на собствениците-партньори на компанията, а не на HR.
професионални договори
Подписването на професионални договори е една от предпоставките за правна сигурност за предприемача, екипа по човешки ресурси, изпълнителите и доставчиците.
Този документ има за цел изясняват правата и задълженията на участващите страниизбягване на недоразумения, които биха могли да попречат на предоставянето на услугата.
Ето защо е важно да се съставят договори в съответствие с действащото законодателство. Правната консултация тук прави работата на HR по-точна.
Наемане на доставчици
Само си представете: вашата компания спазва всички съществени точки за правна сигурност, но наема доставчици, които не ги спазват стриктно. Това в крайна сметка може да доведе до проблеми с правилното функциониране на компанията.
Така че, без значение каква услуга предоставяте, уверете се, че доставчиците са на същата страница като вашата компания. Например, когато приключвате с компания за карти с множество ползи, от съществено значение е тя да следва правилата, определени от CLT, и да преразгледа критериите веднага щом законът бъде коригиран.
Спазване на трудовото законодателство
Във вашата компания обичайно ли е да се сблъсквате със съдебни дела за трудови проблеми, особено от бивши служители? Така че, трябва да направите едно цяло преглед на договори и практикивариращи от обещанията, дадени при наемане и подбор, през наемане, заплата и обезщетения до прекратяване на служителите.
След като някоя точка е в нарушение на режима на CLT, организацията е склонна да извърши пропуски, които могат да доведат до трудови искове. Това в крайна сметка се оказва много лошо за работодателската марка – също така затруднява привличането и задържането на таланти. Освен, разбира се, разходите с процеси.
Условия за ползване и Политика за поверителност
Тези два елемента гарантират вашата правна сигурност във връзка с използването на данни и достъпа до уебсайта на компанията, съществен факт особено при GDPR в сила.
По този начин вашата компания успява да се предпази от правни проблеми, причинени от злоупотребата с дигиталната среда, избягва изтичането на данни и показва, че събира данни от обществото, което наистина има причина да бъде.
Кодекс за защита на потребителите
Като цяло едва ли има компания, която няма да се занимава с потребителя. Дори и да е B2B сделка, има някой от другата страна, който сключва сделки, нали? Поради тази причина е така Важно е да се спазват параметрите на Кодекса за защита на потребителите за повишаване на правната сигурност на дружеството.
Имайте предвид какво представляват правата на потребителите и насочете хората, които са в най-голям контакт с клиентите, или чрез обучение, или чрез показване на политиките на компанията. Възможно е HR да няма този директен интерфейс, но от сектора зависи да осигури обучение.
правен съвет
Политика за хората, данъчен режим, LGPD въпроси… Има много закони, които изграждат правната сигурност на бизнеса. За да сте сигурни, че сте на прав път, правната консултация е най-добрият начин.
Това може да бъде възложено на външни изпълнители или да се разчита на правен отдел в компанията – предпочитание, което варира в зависимост от размера на организацията.
Еквивалентни заплати
Работа на HR съответстват на заплатитепредотвратяването на жените, чернокожите или PCD да печелят по-малко е много важно, в края на краищата Конституцията гласи, както вече посочихме, че „всички са равни пред закона, без каквато и да е разлика“.
Кога действа правната сигурност в HR?
Някои точки са по-пряко ангажирани с екипа по човешки ресурси по отношение на правилното спазване на законите. Разгледайте!
Чрез разкриване на информация ясно и обективно
Очаква се законите и нормативните актове да са разбираеми за всички служители, освен това да са винаги достъпни, така че всеки в компанията да може да се консултира с тях при необходимост.
Това може да бъде важна работа в областта на човешките ресурси: актуализирайте политиките, правете ги достъпни и винаги провеждайте обучение за да сте сигурни, че всички знаят. В крайна сметка винаги идват нови сътрудници, това е естествено.
Като имате добре написани договори
Трудовите договори, независимо дали CLT, PJ или друг вид, трябва да бъдат спазват действащите закони. По този начин контактът с правен съвет е от съществено значение, за да се избегнат бъдещи трудови дела или да се сведат до минимум доколкото е възможно.
Когато търсите добри доставчици
Както казахме, карта с множество ползи, партньорство с фитнес зали, уелнес услуги, софтуер за човешки ресурси, всичко това е под егидата на човешките ресурси и трябва да се наема само когато компаниите са в синхрон с правната сигурност.
Интересен момент е също така да търсите доставчици, които имат ценности, подобни на тези на вашата компания, като избягвате твърде много културен шок.
Какви са ползите от инвестирането в правна сигурност?
Можем да говорим за няколко предимства, като например:
- предвиждане на проблемивключително трудови процеси, които консумират много ресурси на организацията;
- конкурентен диференциалзащото компания с почтеност привлича и задържа повече таланти, в допълнение към възможността да сключва повече сделки;
- лекота на управление на риска. Винаги могат да възникнат кризи, но с правна сигурност това в крайна сметка се свежда до минимум;
- повече сила за марката на компаниятакойто, като винаги е в крак със закона, в крайна сметка избягва заглавия и негативни новини.
Правната сигурност е сериозна тема и тясно свързана с ежедневието на екипа Човешки ресурси. С цялата информация в тази статия можете да внесете повече спокойствие по отношение на законите, които една компания трябва да следва!
Caju Benefits е вашият партньор в правната сигурност
Ние сме технологична компания с най-лесната за използване карта с множество предимства на пазара и също така най-широко приетата, тъй като има флага на Visa! Нашите услуги винаги са в съответствие с правилата на CLT, освен че се преразглеждат постоянно.
Искате да наемете и да увеличите удовлетвореността на служителите, като същевременно улесните живота на екипа по човешки ресурси? Говорете с нашите експерти!
