Какво е AFD и за какво служи?

Знаете ли как работят данъчните отчети AFD, AFDT и ACJEF?

Ако работите с ръководството на отдел „Личен състав“ или в отдел „Човешки ресурси“ на компания, със сигурност сте чували за подобни данъчни документи.

Изключително важно е отговорниците в отдел Човешки ресурси, особено тези, които се грижат за работното време и контролна точка от служителите знаят как работят данъчните отчети, които организират ежедневието на служителите.

Има поредица от документи, които трябва да бъдат обработени, така че наблюдението и проверката на съчетанията на служителите в компанията да се извършват правилно.

Сред тези доклади се открояват AFD, AFDT и ACJEF, които са от основно значение за управлението да се извършва по практичен и безопасен начин, в допълнение към гарантирането, че целият контрол на работния ден работи в съответствие със закона.

Поради тези причини е от съществено значение ръководителите на отдел „Личен състав“ да знаят и да разбират задълбочено данъчните отчети, които регулират работен ден на служителите.

С оглед улесняване на разбирането на такива документи, моята работа събра в тази статия основната информация относно основните фискални отчети за управлението на сътрудници.

Искате ли да разберете повече? Тогава продължавайте да четете!

Какво е AFD и за какво служи?

всичко REP (Electronic Attendance Recorder), който се използва от компаниите за контрол на присъствието на служителите, генерира поредица от фискални данни, които организират всички точки за присъствие и работното време на всеки служител.

Една от тези генерирани фискални данни е AFD, което означава Файл с източник на данни.

AFD е справка, изисквана от инспекцията по труда, която показва като цяло всички точки, получени от служителите през определен период от време. Информацията, която се появява в отчета на AFD, се записва по същото време, когато служителят влезе.

Докладът на AFD обаче не може да бъде променян пряко или косвено! Това означава, че не е възможно да се изтрие или промени информацията, която присъства в тези данъчни отчети, т.е. всички данни, присъстващи в документа, са „сурови“ данни относно точките, отбелязани от служителите.

Инспекторите по труда, които оценяват този документ, го използват, за да проверят как работят служителите на компанията.

Каква информация има в доклада на AFD?

Докладът на AFD съдържа следната информация за пътуването на служителя:

• Графици за маркиране на точки;
• PIS номер на служителя;
• Дата, на която е отбелязана точката;
• Регистрационен пореден номер (NSR);

Всеки AFD комбинира всички данни, споменати по-горе, генерирайки специфична цифрова последователност от 34 знака, която консолидира цялата тази информация в една информация.

Можете да разберете по-добре как работи тази последователност със следния пример.

Да приемем, че отчетът на AFD генерира следните данни:

0000000013240420201640123456789101

Този код гласи следното:

• От цифра 01 до 09: Регистрационен пореден номер (NSR), който в този случай съответства на поредицата 000000001;
• Цифра 10: Тип запис, който в този случай съответства на числото 3;
• От цифра 11 до 18: съответства на деня, месеца и годината, в които е маркирана точката. В случая 24.04.2020 г.;
• От цифра 19 до 22: съответства на часа и минутата на маркирането на точката. В този случай 16:40;
• От цифра 23 до 34: съответства на PIS номера на служителя. В този случай фантастичният PIS е последната последователност 123456789101

Заслужава да се отбележи, че информацията, съдържаща се в доклада на AFD относно точките, отбелязани от служителите, не е класифицирана. Това означава, че няма разлика между часовете на влизане, връщане и напускане на служителите, нито правилата, които организират работния ден на всеки един.

Какво представлява докладът на AFDT и за какво служи?

За разлика от отчета на AFD, данъчните отчети на AFDT, чийто акроним означава Treated Data Source File, са тези, в които е включена обработената информация от часовника на служителите.

С други думи, AFDT е версията на AFD файла, в която информацията за записа на времето на служителя вече е коригирана, с вече приложените правила за пътуване и времето на пристигане, заминаване и връщане на почивки в рамките на деня и продукцията също е коригирана.

Какво представлява докладът на ACJEF и за какво служи?

Както при другите доклади, обяснени по-горе, файлът за контрол на пътуването за данъчни ефекти или просто ACJEF е един от данъчните отчети, които може да се изискват от инспекцията по труда за компании.

Именно в ACJEF се събира цялата информация относно работното време на служителите на организацията. ACJEF обаче трябва да се генерира само в случай на проверка. Когато това се случи, данъчният ревизор обикновено събира този отчет директно от електронния регистър за присъствено работно време, като използва флешка.

Файлът се генерира във формат .txt за анализ.

Защо данъчните отчети са толкова важни?

Въпреки че част от процеса, включващ администрирането на данъчни отчети AFD, ADFT и ACJEF, може да изглежда много бюрократичен, такива документи са много важни, за да се гарантира, че компанията управлява работното време на своите служители правилно и в рамките на закона.

Правилата на Министерството на труда и заетостта изискват тези данъчни отчети да се издават в процеса на проверка и одит, за да се защитят интересите както на компаниите, така и на техните служители, тъй като тези данни са начин да се избегнат трудови проблеми, свързани с измами и промени в данни, които са от решаващо значение за управлението на вътрешните процедури.

Най-лесният, най-практичният и най-сигурният начин да се уверите, че данъчните отчети на вашата компания са организирани и издадени правилно е като инвестирате в решения, които издават такива документи автоматично, без да изискват големи намеси.

Как моята работа може да ви помогне да управлявате данъчните си отчети?

Управлението на данъчната отчетност е един от многото процеси, които трябва да се извършват в една компания, за да се гарантира, че дейностите се извършват в съответствие със закона.

В допълнение към наличието на екип, който ясно разбира важността и функционирането на данъчните отчети, представени в неговия отдел „Личен състав“, от съществено значение е компаниите да разполагат с най-добрите инструменти за управление на данните и документите, необходими за инспекция на труда.

За да сте сигурни, че отчетите AFD, AFDT и ACJEF се организират и генерират сигурно, можете да разчитате на онлайн решението за обработка и контрол на точки от моята работа.

mywork инструментите позволяват на вашите служители да правят какво онлайн регистрация на точкигарантиране, че цялата информация относно тяхното работно време се съхранява по безопасен и организиран начин.

Решението също така позволява на мениджърите на компаниите автоматично да издават данъчни отчети AFD, AFDT и ACJEF, благодарение на способността на платформата да събира и управлява данни. По този начин цялата информация относно рутинните процедури на служителите може да бъде обработена и достъпна по лесен и сигурен начин от лицата, отговорни за управлението на тези данни.

Ако търсите ефективна система за управление не само на данъчните отчети на вашата компания, но и на целия процес на записване на работното време на вашите служители, можете да разчитате на моята работа.