Знаете ли как работи гъвкавото работно време?
Консолидацията на трудовото законодателство (CLT) определя, че работният ден на бразилските професионалисти е 8 часа на ден, което прави общо 44 часа на седмица.
Въпреки това, въпреки че много компании определят фиксиран график за своите служители, като разграничават подходящите часове за влизане и напускане на работа, има много организации, които предпочитат да прилагат гъвкав работен график и позволяват на служителите да изпълнят 8-те часа на деня в по-гъвкав начин. Безплатно.
Като цяло гъвкавото работно време се определя чрез споразумение между служителя и компанията, в която е нает, тъй като много организации приемат този тип работен ден като начин да дадат повече автономия и свобода на работника. Това помага да се поддържат високи нива на удовлетвореност в компанията.
В тази статия ще обясним какво представлява гъвкавото работно време, как работи, какво смята CLT по темата, както и предимствата и недостатъците на този вид работен ден.
Искате ли да знаете повече? Тогава продължавайте да четете!
Какво е гъвкав работен ден?
CLT представя няколко съображения относно работното време на бразилските професионалисти и сред тях е член 58, който гласи:
„Нормалното работно време за служителите във всяка частна дейност няма да надвишава 8 (осем) часа на ден, при условие че не е изрично определено друго ограничение“
По този начин работниците, които работят с официален договор, трябва да работят 8 часа на ден или 44 часа седмично, които се определят от работодателя.
Въпреки това моделът на работа с гъвкаво работно време се разраства в страната.
Гъвкавото работно време, известно още като мобилно работно време, е модел на работа, който позволява на работодателя и служителя да сключат споразумение относно изпълнението на работното време.
Основната цел на гъвкавото работно време е да даде повече автономия и свобода на работниците, които могат да решат какво ще бъде тяхното работно време.
Как работи гъвкавото работно време?
Както вече беше споменато, бразилските работници, които имат официален договор, трябва да работят по 8 часа на ден, в съответствие с определенията на CLT, като се съобразяват с ограничение във времето, предварително установено от работодателя.
Гъвкавото работно време обаче внася повече гъвкавост в тази практика, тъй като позволява на служителите на компанията да решават кога да спазват работното време.
Следователно този модел позволява на служителите сами да определят времето за влизане и излизане от работа, като адаптират пътуването към техните нужди.
Така работодателите и служителите могат да сключват най-различни видове споразумения, така че работният ден да бъде изпълнен ежедневно.
Ако приемем, че даден служител има гъвкав работен график, възможно е да се направят различни договорености за времето за влизане и излизане, например:
- Влизане в 8:00 ч. и напускане в 17:00 ч. (както обикновено се случва в компании с фиксирано работно време);
- Настаняване в 9 ч. и освобождаване на стаите в 18 ч.;
- Настаняване в 7 сутринта и напускане в 16 часа;
- Настаняване в 10:00 часа и напускане в 19:00 часа;
- Сред другите споразумения, които трябва да бъдат уговорени между страните.
Идеята, следователно, е часовете да се записват според часа, в който служителят постъпва на работа (в случая между 07:00 и 10:00 сутринта). Докато се спазват 8 часа на ден, служителят е свободен да реши как ще се спазват тези часове.
Струва си да се спомене, че въпреки че гъвкавото работно време е възможно за много професионалисти, е важно да се направи справка с колективните трудови договори, за да се гарантира, че този модел на работно време може да бъде възприет в организацията.
Характеристики на гъвкавото работно време
Въпреки че възможността за приемане на гъвкав график не означава, че служителят ще работи по-малко часове, това може да се случи.
Параграфи 2 и 6 от член 59 от CLT допускат тълкуването, че гъвкавото работно време позволява на служителите на компанията да работят повече или по-малко часове на ден.
Виж отдолу:
Изкуство. 59. Дневната продължителност на работата може да бъде увеличена с извънреден труд, не повече от два часа, по индивидуално споразумение, колективен трудов договор или колективен трудов договор.
2-ро Увеличението на заплатата може да бъде отменено, ако по силата на споразумение или колективен трудов договор излишъкът от часове в един ден се компенсира със съответното намаление в друг ден, така че да не надвишава максималния период от един година, сумата от предвиденото седмично работно време, нито максималната граница от десет часа на ден е надвишена.
6-ти. Схемата за компенсиране на работните часове, установена с индивидуално споразумение, мълчаливо или писмено, за компенсация през същия месец е законосъобразна.
По този начин може да се разбере, че има вратичка за компенсирането на повече или по-малко отработени часове в различни дни, което да се прави от работници с гъвкаво работно време. Тези часове могат да се следват чрез система от годишен отпуск.
Заслужава обаче да се спомене, че CLT няма конкретни и изключителни определения за гъвкаво работно време в компаниите, което изисква много внимание от страна на работодателите.
Също така е важно да запомните, че дори служителите с гъвкаво работно време имат право на получаване извънреден труд и други допълнителни (като допълнителна нощувканапример) в съответствие с правилата за бразилския работен ден.
Поради тази причина е от съществено значение компаниите, които допускат гъвкаво работно време, да познават задълбочено особеностите на този вид работно време и да разяснят правилата за изплащане на подобни допълнителни плащания в трудовите договори, сключени със служителите.
Точков контрол на смени с гъвкаво работно време
Много компании имат съмнения как да контролират времето на служителите, които имат гъвкаво работно време.
Първо, бихме искали да отбележим, че за да могат компаниите да прилагат правилно гъвкав режим на работа, спазвайки всички правила на CLT, е от съществено значение да инвестират в ефективно решение за контрол на работното време. Без Excel таблици или записване на работните часове в тетрадка!
Наличието на система за отчитане на работното време е най-добрият и сигурен начин за контролиране на работното време на служителите, независимо дали имат гъвкаво работно време или не.
Най-ефективният начин за контрол на отработените часове е чрез приемане на система от онлайн контрол на точкитекато на моята работа. С този тип система работодателите могат да получават информация за работното време в реално време, да наблюдават отработени часове и времена на влизане и излизане, както и разполагане с данни от годишен отпускизвънреден труд и допълнително заплащане на служителите.
Освен това мениджърите могат да генерират важно данъчно отчитане за управление на фирмени документи и осигуряване на спазването на трудовото законодателство, като по този начин се избягват съдебни дела и други усложнения.
Можете да тествате онлайн времето и присъствието на mywork безплатно за 15 дни щракнете тук.
И какви са предимствата на гъвкавото работно време?
Възприемането на гъвкав работен график носи редица предимства както за служителите, така и за работодателите.
Вижте по-долу основните положителни моменти от прилагането на гъвкаво работно време.
За сътрудници:
- Възможност за съвместяване на работата и личния живот: гъвкавото работно време позволява на работниците да адаптират работното време към личната си рутина, което улеснява съвместяването на личните нужди и работните отговорности. Пример за тази ситуация е случаят със служители, които имат малки деца и трябва да ги заведат на лекар например.
- Намалено време в транзит: за служители с гъвкаво работно време има възможност за адаптиране на работното време, за да се избегнат пиковите часове на трафика, което намалява времето, прекарано в задръствания по време на пътуване до работното място. Ако гъвкавото време все още позволява на работника да прави домашен офисвъзможно е напълно да се отървете от задръстванията в града.
- Намаляване на разходите: служителите, които имат гъвкаво работно време, също могат да се възползват от намалени разходи за бензин, транспорт и храна извън дома.
за фирми
- Повишена мотивация и продуктивност: когато служителят има повече автономия и свобода да управлява своите работни графици, тенденцията е, че има повишаване на удовлетвореността и личната и професионална мотивация на този работник, което увеличава ангажираността и вътрешната продуктивност.
- Запазване на таланта: с най-високи нива на удовлетворение, тенденцията е компанията да може да задържи най-добрите си служители, откроявайки се като организация, която цени автономията и свободата на своите служители. Това допълнително намалява необходимостта от разходи за процеси на подбор, набиране и подбор и обучение на нови служители.
- Намаляване на оборота: с поддържането на служителите в компанията, както беше споменато по-горе, тенденцията е, че текучество също намаляват, като тенденцията е необходимостта или желанието за смяна на работата да намаляват.
Последни съображения
Разрешаването на служителите на компанията да приемат гъвкаво работно време има редица предимства както за служителите, така и за работодателите.
Тенденцията е, че все повече компании позволяват да се възприеме този режим на работа, особено с новите условия на работа, които се появяват напоследък, какъвто е случаят с дистанционна работа и хибридна работа (която смесва работа лице в лице и домашен офис).
Важно е компаниите, които решат да приемат гъвкаво работно време, да имат ефективен и организиран план за контрол на работното време, за да се избегнат трудови проблеми и да се гарантират правата на работниците, работили при този режим на гъвкаво работно време.