Какво представлява социалният договор на компанията?

Всяко лице, което иска редовно да управлява компания, трябва да предостави серия от документи, за да учреди юридическо лице и един от тези документи е социалният договор.

По опростен начин учредителният договор може да се разбира като акт за раждане на дружеството и той трябва да съдържа всички основни данни за въпросния бизнес, като дата на откриване на дружеството, информация за съдружниците, адрес на централата и др.

В Бразилия всяка компания се нуждае от социален договор, за да работи в рамките на закона и да се регистрира в публични органи, както и да открие своя бизнес банкова сметка и да участва в държавни търгове.

Има няколко причини, които правят социалния договор много важен документ за всеки предприемач и в тази статия ще ви помогнем да разберете по-добре как работи на практика.

По време на четенето ще разберете какво представлява учредителният акт на компанията, значението му за бизнеса и за партньорите, какви видове учредителни документи съществуват и как можете да подготвите договора на вашата компания.

Хайде?

Какво представлява учредителният акт на дружеството?

Както споменахме по-горе, социалният договор е еквивалент на акт за раждане. Това е правен инструмент, който доказва връзката между партньорите на една компания, независимо от нейния размер или сектор на дейност.

Този документ включва различна информация за компанията, като например:

• Социалният капитал;
• CNPJ на компанията;
• Дяловете на всеки партньор в начинанието;
• Официалното име на компанията, известно още като Корпоративно име;
• Търговското наименование на компанията, т.е. деноминацията за това как бизнесът ще бъде известен на пазара;
• Сумата, изплатена на всеки партньор (независимо дали чрез разпределение на печалбата или про-работа);
• Местоположението на фирмата с пълен адрес и всички клонове;
• Всяко описание на дейностите, които компанията трябва да извършва, известни също като Корпоративна цел.

По този начин може да се каже, че общественият договор е учредителният документ на дружеството, което е основано от двама или повече души.

Струва си да се отбележи, че за компания, открита само от един индивидуален предприемач, не е необходимо да се създава този вид договор, тъй като няма партньорство.

Какви са видовете обществен договор?

Социалният договор може да варира в зависимост от правната природа на дружеството, основано от партньорите, и това прави необходими различни клаузи според законодателството на всяка бизнес категория.

По-долу ще ви покажем някои версии на социалния договор, които могат да бъдат изпълнени според всяка бизнес категория:

Дружество с ограничена отговорност (LTDA):

Това е стандартният обществен договор, който може да се променя според нуждите на компанията. Съкращението LTDA или Ltda. е съкращение, използвано за означаване на думата Limited.

Компаниите, които са основани в командитно дружество, имат няколко съдружници и всеки от тях има ограничена отговорност, което генерира името на този тип дружество.

Този тип договори са интересни за компании, които все още определят дейността си или имат нужда от непрекъснато актуализиране на информацията за своята сфера на дейност.

Заслужава да се отбележи, че в дружествата с ограничена отговорност само едно лице може да отговаря за управлението на компанията, което елиминира необходимостта от съвет на директорите. В допълнение, личните активи на партньорите на компанията са „защитени“ дори в случаи на фалит или други проблеми, които могат да засегнат компанията.

Също така е важно да се каже, че както отговорностите на всеки партньор варират според установените ограничения, така и възнаграждението на всеки варира според процента, който всеки е инвестирал в бизнеса.

Индивидуален предприемач (ИП):

Социалният договор EI всъщност носи името Entrepreneur’s Application, което е документ, който действа като заместител на общия социален договор.

Приложението за предприемач е формуляр, създаден от федералното правителство, използван от предприемачи, които управляват бизнеса си сами, без партньори.

По този начин в тази структура няма разделение между активите на физическото лице и CNPJ. По този начин, ако компанията стане задлъжняла, личните активи на предприемача могат да бъдат използвани за плащане на непогасените задължения.

За разлика от ограничения социален договор, IS също не може да бъде модифициран. Тоест без допълнителни клаузи или промени в дейността на компанията, което може да представлява известен недостатък в сравнение с други договори.

Поради тези причини този вид договор е по-подходящ за предприятия, в които се извършват дейности, които са вече установени на пазара и нямат тенденция да се променят в средносрочен план.

Струва си да се спомене, че EI е корпоративен тип, който може да действа като MEI, ME и EPP.

Индивидуален микропредприемач (MEI):

Сертификатът за индивидуално състояние на микропредприемач (CCMEI) е документът, който е еквивалентен на заявлението за предприемач и е една от най-разпространените форми на обществен договор, именно защото улеснява издаването на фактури, опростява плащането на данъци и намалява редица бюрокрации . .

Според федералното правителство Бразилия вече има повече от 10 милиона индивидуални микропредприемачи. Можете да получите достъп до тази статия, за да разберете повече за разходите на MEI.

Индивидуално дружество с ограничена отговорност (EIRELI):

Акронимът EIRELI означава Индивидуално дружество с ограничена отговорност, чийто устав, наречен Учредителен акт, е еквивалентен на учредителния акт за компании без съдружие.

Този договор обаче се прилага за компании в категории, различни от EI и MEI, и неговите правила се различават в някои точки.

Когато предприемачът реши да основе компания в този формат, той се съгласява, че ще бъде единственият партньор и ще има ограничени отговорности. Тъй като законодателството на EIRELI следва различни норми от други бизнес категории, компаниите, основани в този тип общество, ще имат клаузите на техните учредителни документи, коригирани в съответствие с това законодателство.

Също така е важно да се спомене, че в този случай активите и активите на предприемача и дружеството са разделени и е необходимо да се представи минимален акционерен капитал от 100 минимални работни заплати.

Сигурно сте забелязали, че всички компании се нуждаят от юридическа регистрация, за да формализират дейността си. Това, което отличава една категория от друга, са формулярите и информацията, необходими за стартиране на дейности.

Какви са клаузите на обществения договор?

Сега нека поговорим малко за данните, които трябва да бъдат включени в социалния договор. Член 997 от Гражданския кодекс определя цялата информация, която трябва да се появи в документа. Проверете по-долу:

• Квалификации на членовете: Необходимо е да се въведе информация като име, националност, семейно положение, професия и местоживеене на всеки от партньорите. Също така е необходимо да се регистрират документи като RG, CPF и др.
• Фирмени данни: фирмено наименование, адрес на седалище и клонове, срок на дружеството, корпоративна цел и др.;
• Основен капитал и дял на съдружниците: колко е инвестирано в дружеството от всеки съдружник, включително активи;
• Корпоративна причина: както вече беше споменато, това е юридическото име, използвано във всички правни и счетоводни документи и дейности на компанията;
• Тип фирма: в тази клауза е необходимо да се посочи видът на дружеството, което се открива, и следователно категорията на учредителния акт;
• Социален обект: което е описание на дейностите на учредената организация. Интересно е да се консултирате с CNAE, за да разберете по-добре категорията и дейностите, които компаниите могат да извършват;
• Администрация на фирмата: необходимо е да се посочи администраторът на организацията, който, когато е един от съдружниците, се нарича партньор-администратор. Необходимо е също така да се посочат отговорностите и задълженията на всеки от партньорите на дружеството.
• Участие: необходимо е да се посочи участието на всеки от съдружниците в печалбите и загубите на дружеството;
• Квоти и разпределение: трябва да се наложат правила по отношение на фирмените квоти. Ще бъдат ли делими? Могат ли да бъдат заложени? Възможно ли е печалбата да се разпределя непропорционално? Всичко това избягва поредица от проблеми.
• Условия за оттегляне или изключване на членове: Важно е да се посочат условията, при които един или повече съдружници могат да напуснат образуваното дружество. В случай на изключване на съдружник обаче е необходимо напускането да е направено по основателна причина.
• Приемственост на компанията: необходимо е да се мисли за непрекъснатостта на компанията в неблагоприятни случаи. Ако например някой от съдружниците почине, трябва ли фирмата да продължи по същия начин? Може ли друг член да се присъедини на негово място? Всичко това трябва да бъде обмислено и включено в обществения договор.
• Общо събрание на съдружниците: също така е важно да се посочи как ще се провеждат събранията между партньорите, дали лично или онлайн, или дали ще важи и в двата формата.
• Решаване на спорове: в случай на разногласия между партньорите, които не могат да бъдат решени по взаимно съгласие, е необходимо наличието на арбитражна камара, която се задейства за разрешаване на по-сериозни конфликти. Този тип клауза гарантира, че сериозните безизходици са разрешени и не могат да бъдат оспорвани.
• Други: всяка друга клауза, която партньорите сметнат за необходима.

Как да съставим социалния договор?

Сега, след като разбрахте всички точки, които трябва да бъдат включени в социалния договор, просто не забравяйте:

• Квалифицирани членове;
• Дискриминиране на извършваните от фирмата дейности и услуги;
• Изберете вида на фирмата и мястото на дейност;
• Посочете администраторите и участието на партньорите;
• Определете про-лабор;
• Посочете правилата за важни решения и безизходици.

Защо е важно да се създаде обществен договор?

Освен че гарантира, че компанията действа в съответствие с действащото законодателство в Бразилия, учредителният договор гарантира разбирателство между всички партньори, участващи в създаването на компанията, което избягва проблеми в бъдеще.

Социалният договор избягва и проблемите, свързани с разпределението на отговорността между партньорите, и колкото по-подробен и ясен е документът, толкова по-добре. Това оставя малко място за погрешно тълкуване от всички, които участват в организацията.

Ето защо всички, които искат да отворят фирма, трябва да обърнат внимание на този много важен документ. След като бъде създадена, компанията започва да укрепва и създава солидни основи за наемане на нови служители и разширяване на усилията си към други основни стълбове за бизнес успех, като набиране и подбор, създаване на отдел за персонал и придобиване на инструменти, които улесняват управлението на вътрешни процедури (какъвто е случаят с онлайн контрола на присъствието на mywork, например).