какво трябва да знаете?

Вашият HR знае ли правилата за колективен отпуск, които могат да се прилагат във вашата компания? Време е да научите!

С наближаването на края на годината много компании усещат, че темпото на работа се забавя, тъй като повечето хора се възползват от училищните ваканции и коледните и новогодишни празници, за да си починат и да се забавляват със семейството си.

Този период обикновено е „хладък“ дори за много фирми и следователно много работодатели избират да предложат колективни отпуски на своите служители. Тъй като търсенето не е толкова високо в този период, някои компании имат тази опция!

Индивидуалното контролиране на отпуските е сравнително проста задача, още повече, когато компанията разполага с автоматични системи за контрол на работния ден. Въпреки това, управлението на всички правила за колективен отпуск в компанията изисква специално внимание.

В цялата тази статия моята работа ще ви помогне да разберете правилата за колективни отпуски и особеностите на този вид отпуск. Хайде?

Какво представляват груповите почивки?

Колективните отпуски са специфичен период на почивка, който компаниите могат да предложат на служителите си два пъти годишно.

По принцип фирмата, която предлага този вид отпуск, избира интервала от време, в който иска да прекъсне дейността си и информира служителите, че въпросният период ще бъде посветен на колективни отпуски. Научете повече за правилата за колективни отпуски по-долу.

Какви са правилата за колективен отпуск?

Колективните отпуски са описани в членове 139, 140 и 141 от Консолидацията на трудовото законодателство, създадена през 1977 г. Оттогава са направени много малко промени в това законодателство.

Правилата за колективен отпуск обсъждат няколко въпроса. Между тях:

Известие за колективен отпуск

Предизвестието за колективен отпуск трябва да бъде дадено на цялата компания, на определен район или на клон.

Това означава, че е възможно да се предоставят колективни отпуски само на част от компанията. Например, възможно е да се вземат колективни отпуски за отдела за информационни технологии, докато екипът по продажбите взема индивидуални отпуски.

Въпреки това, за да спази правилата, компанията трябва да гарантира, че нито един служител, който се радва на колективния отпуск, не работи през този период на почивка. Ако се докаже, че служител е работил по време на колективния отпуск, компанията може да понесе наказания, глоби и дори трудови дела.

Ваканционен концесионен период

Колективните отпуски могат да се предоставят най-много два пъти годишно и за периоди не по-малки от 10 дни.

Следователно компаниите могат да определят колективни ваканции в средата на годината и в края на годината, следвайки обичая на училищните ваканции, или да определят конкретни периоди на ваканция за всяка част от компанията.

Начало на колективната ваканция:

Периодът на колективния отпуск не може да започне в събота и неделя или на официални празници.

Връщане на служители:

Когато предоставя колективни отпуски на служителите, компанията не може да изисква работниците да се върнат на дейности преди края на периода. Тоест компанията не може да вика служители, които са в колективен отпуск, да се върнат на работа, освен в изключителни и спешни случаи.

Могат ли служители с по-малко от 1 година стаж във фирмата да ползват колективен отпуск?

Това е въпрос, който поражда много съмнения както сред служителите, така и сред HR специалистите в компаниите.

Служителите, които все още не са завършили първата си година работа в компанията, т.е. които все още не са завършили 12 месеца работа, все още не са завършили първия си период на придобиване. Теоретично тези служители няма да имат право на индивидуални отпуски.

Въпреки това правилата за колективен отпуск определят, че служителите могат, да, да се насладят на този период на почивка, предлаган от компанията. Дните на колективния отпуск ще бъдат приспаднати от индивидуалния отпуск на служителя само когато той или тя завърши периода на придобиване.

Ето два практически примера:

1- Lavínia работи за компания като CLT от 10 месеца, така че остават още 2 месеца, за да има право на своите 30 дни индивидуална ваканция. Въпреки това, преди да изминат тези 2 месеца, компанията й определи, че всички ще имат 10 дни колективен отпуск.

Какво се случва в този случай? Е, 10-те дни колективна ваканция, на които Лавиния ще се наслади скоро, ще бъдат приспаднати от нейния период на придобиване на ваканция, когато тя завърши 12-те месеца работа, необходими за индивидуалната й почивка. Тоест, тъй като вече е имала 10 дни колективен отпуск, при индивидуален ще има право на 20 дни отпуск.

2- Катрин е работила 4 месеца преди нейната компания да обяви колективен отпуск. Така тя ще има право на 10 дни отпуск (10 дни се отпускат за всеки 3 месеца работа).

Колективният отпуск обаче ще бъде 12 дни, което ще погълне цялата натрупана от нея отпуска. Така тя ще започне да трупа още един отпуск в 12-те месеца след връщането на колективния отпуск.

Тези два „допълнителни“ дни колективен отпуск не могат да бъдат приспаднати от периода на придобиване на Катрин при никакви обстоятелства, тъй като се предоставят от компанията и се считат за платен отпуск.

Как да комуникираме колективните отпуски?

Правилата за колективен отпуск определят, че компаниите трябва да следват конкретен процес за съобщаване на колективната почивка на служителите.

Първо, всички служители трябва да бъдат уведомени за колективния отпуск поне 15 дни преди първия ден на отпуска. Тази комуникация трябва да достигне и до всички участващи служители, независимо дали чрез имейл, табло за обяви и т.н.

Отдел „Човешки ресурси“ също трябва да изпрати предизвестие за колективен отпуск до Министерството на труда и до синдикатите на професионалните категории служители на компанията, които ще имат този период на отпуск. Микро и малките фирми обаче не е необходимо да изпращат това съобщение до Министерството на труда, а само до синдикатите.

Компаниите, които имат повече от 300 служители, които ще имат колективни ваканции, могат да запишат този период на ваканция в трудовата и социалноосигурителната карта на служителите и са освободени от посочване на кой период на придобиване съответстват ваканциите.

Трябва ли да плащам данъци за групови почивки?

Всички данъчни плащания и други ваканционни обезщетения продължават да се изплащат в случай на колективни отпуски.

Това означава, че изплащането на отпускната трета все още трябва да се извърши най-малко два дни преди началото на колективния отпуск и трябва да се анализират дните на оправдани отсъствия.