Как да използвате преносим часовник?

Много компании вече използват преносимия часовник като незаменим инструмент в ежедневното управление на служителите, особено тези, които разбират важността на автоматизирането на процесите в отдела за персонал.

Преносимият часовник носи редица предимства и ползи в ежедневието на сектора на човешките ресурси. Това е вид решение, което работи за всички размери на бизнеса, от малки предприятия само с 1 служител до големи предприятия с повече от 10 000 служители.

Ще ви покажем как да използвате преносим часовник във вашата компания и основните характеристики на този тип инструменти. Хайде?

Какво е преносим часовник?

Преносимият часовник е този, който, както подсказва името му, може да се носи навсякъде.

Какво означава това? Преносимият часовник е инструмент, който позволява на служителите на компанията да часовникват навсякъде, стига да има интернет връзка.

Достатъчно е работникът да има достъп до смартфон, таблет или компютър с достъп до интернет, за да има достъп до часовниковата система и да се записва информацията за времевата точка.

Как работи на практика преносимият часовник?

Нека разберем какво представлява преносимата точка с практичен и игрив пример.

Представете си, че Ítalo, Caleb и Luca са част от търговския екип на компанията и трябва да пътуват всяка седмица по работа. Тези служители извършват много дейности извън работната среда и следователно не могат да бъдат в офиса всеки ден, за да работят. Как да контролираме работното време на този екип тогава?

Ето къде идва преносимият часовник! Тримата служители могат да инсталират преносимото приложение за спиране на мобилните си телефони и да записват спирането от разстояние в края на всеки ден на пътуване.

По този начин компанията няма нужда да се притеснява за работното време на служителите, тъй като HR ще има достъп до отработените часове през дистанционната система, а служителите могат да бъдат спокойни за изпълнението на работното време и плащанията на извънреден труд и др. . допълнителен.

Просто, нали?

Какъв е законът за преносимия часовник?

Бразилското законодателство има специфични разпоредби за контрол на точката на повикване в компаниите, особено за дистанционното управление на точката на повикване.

Наредба 671 е основната референция за използването на преносими часовници и основната трансформация, направена от тази наредба, е класификацията на електронните часовници.

Той определя, че вече има три различни типа записващи устройства за време: конвенционален електронен записващ запис на време (REP-C), алтернативен електронен записващ запис на време (REP-A) и електронен записващ запис на време чрез програма (REP-P). Вижте какво представлява всеки от тях тук.

Какви са предимствата на преносимия часовник?

Често за много компании е трудно да разберат колко полезно може да бъде използването на преносим часовник при управлението на служителите. Много мениджъри не познават характеристиките на този тип решения и поради това се страхуват да търсят повече подробности.

След това ще ви покажем основните предимства от използването на преносима точка.

Маркиране на точки навсякъде

Преносимият часовник позволява на служителите на компанията да отчитат часовника навсякъде, като използват специфични приложения. Всичко, от което се нуждаете, е достъп до интернет и смартфон, компютър или таблет, за да се регистрирате.

Всякакъв вид работа може да извърши това цифрово часовникване, от вътрешни до външни служители, като шофьори, пътуващи търговски екипи, търговци в клонове, строителни работници, служители в домашния офис и др.

Ниска цена за изпълнение

Преносимите инструменти за гледна точка са много достъпни за компаниите, особено след като приложенията, които позволяват запис на отдалечена точка, се изтеглят директно на мобилния телефон или таблетите и компютрите на служителя, използвайки много малко памет.

Освен това този инструмент спестява много поддръжка на компанията. За разлика от това, което се случва с физическите часовници, които се нуждаят от поддръжка и подмяна на хартиени ролки, преносимият часовник издава времеви печати и други документи в системата, без да харчи нищо за ремонт.

Предотвратява измами при отбелязване на точки

Преносимият часовник предотвратява измами при отбелязване на часови точки на служителите.

Преносимите инструменти за точка на повикване обикновено имат функции за записване на местоположението на точките, за да се гарантира, че служителите са там, където трябва, в допълнение към изискването за пароли, снимки и други механизми за сигурност.

Как да внедрим преносим часовник във фирмата?

Сега, след като знаете как работи преносимата точка и какви са предимствата, време е да научите как да използвате този инструмент във вашия бизнес!

Когато избирате вашата система, трябва да имате предвид следните въпроси:

• Часовникът спазва ли правилата на Наредба 671?
• Компанията, която предлага часовника, прави ли демонстрация на системата преди наемане?
• Могат ли работните дни на служителите да бъдат персонализирани?
• Компанията, предлагаща системата, има ли добра поддръжка на клиенти?
• Може ли часовникът да бъде интегриран във външна система за отчитане на работното време?
• Достъпна ли е стойността на преносимата точка?

В допълнение към тези проблеми е важно да знаете дали преносимата точка позволява на HR да управлява не само отработените часове, но и следните HR вертикали:

• Часове на влизане, почивка и излизане на служителите;
• Извънреден труд;
• Нощни добавки;
• Липсващи дни;
• Помощни дни;
• История на точките;
• Местоположение на точки в реално време.