Как да изчислим трудовия стаж на служителя

Един от най-честите въпроси сред професионалистите в отдела за персонал в компаниите е: как да изчислим трудовия стаж на служителите?

Тези, които са собственици на бизнес, знаят, че напускането на сътрудник от персонала, независимо дали поради напускане или защото е дошло времето за много заслужено пенсиониране, е процес, който изисква много внимание. В края на краищата, изчисленията при прекратяване и уреждането на сметките със служителя трябва да се направят задълбочено, за да се избегнат всякакви трудови проблеми.

Изчисляването на трудовия стаж на служителите може да бъде трудна задача и да причини много безпокойство на професионалистите, които трябва да го направят, тъй като изчисленията, когато се оценяват за първи път, изглеждат твърде сложни.

Но това е рутина на отдела за персонал, която става все по-лесна и практична.

Искате ли да разберете повече за това как да изчислявате трудовия стаж на вашите служители? THE моята работа ще ви помогне с това!

Какво е време за обслужване?

Продължителността на трудовия стаж не е нищо повече от периода от време, в който работникът е предоставял услуги, обхванати от INSS, на определена компания или физическо лице. Този период може дори да варира от месеци до години.

Тази връзка варира в зависимост от редица фактори, като например времето, през което работникът е предоставял услуги, дали работата е постоянна или временна, дали трудовото правоотношение е установено с подпис в работна картаи т.н.

Спокоен! Нека разберем по-добре.

Продължителността на трудовия стаж също е свързана с времето на вноски, което е периодът, през който работникът е внасял вноски за социално осигуряване, т.е. това е цялото време, през което служителят е получавал заплащане. INSS.

Дори чрез трудовия стаж е възможно да се идентифицират редица обезщетения, които са право на работника, както и лицензи, обезщетения, заплати, повишения и др.

В миналото трудовият стаж се отчиташе от първото плащане към INSS до момента, в който служителят напусна компанията, която събира таксата за социално осигуряване. Тази концепция е предвидена в чл. 59 от Указ № 3048/1999 г.

Въпреки това, с влизането в сила на Указ № 10.410/2020, чл. 59 е отменен и чл. 19C от Указ № 3048/1999 сега урежда определението за трудов стаж.

Тоест от това се разбира, че за изчисляване на трудовия стаж компаниите трябва да вземат предвид времето, отнасящо се до периодите, в които е имало задължителна или незадължителна служба към Общата система за социално осигуряване.

Къде да проверя информацията за времето за обслужване?

Има няколко начина да проверите статута на работа на работника. Ето няколко начина за изпълнение на тази заявка:

• Трудова книжка и социално осигуряване

Веднага след като CTPS бъде подписан, първият работен ден се регистрира като дата на издаване на произведението, като първият ден се брои към времето за принос.

След като работникът знае датата на издаване на работата, е необходимо 1) да се определи дали е имало изпитателен срок и ако е така, да се изчисли това време чрез сумиране на всички дни до края на изпитателния срок, или 2) ако не е имало изпитателен срок, е необходимо да се изчисли трудовият стаж от първия ден на работа до последния ден на работа.

• подписан трудов договор

Когато професионалист е нает от компания, той подписва и договор, който съдържа цялата информация за началната дата на неговата работа. Този документ със сигурност се издава в два екземпляра, така че единият да остане във фирмата, а другият в професионалиста.

Това е един от начините за справка за стаж, но не е единственият договор, който може да помогне! Договорите за прекратяване, от всякакъв вид, също така посочват началната и крайната дата на трудовото правоотношение между компанията и работника, което ви позволява лесно да изчислите трудовия стаж.

Работниците могат също да направят справка за трудовия стаж и вноските чрез INSS. За целта обаче са необходими картата за вноски (или извлечения от CNIS), работната карта и, ако е приложимо, платежните книжки.

След като тези документи са в ръка, работникът трябва да следва следното стъпка по стъпка:

• Достъп до уебсайта на INSS;
• Кликнете върху „Симулации“;
• Кликнете върху опцията „изчислете времето за принос“;
• Попълнете исканите лични данни;
• Въведете данни за трудовите правоотношения за INSS;
• Генерирайте отчета, когато всичко е готово.

След като този процес приключи, ще бъде представен отчет с всички симулации, свързани с трудовия стаж.

Как да изчислим времето за обслужване?

Както може би сте забелязали, изчисляването на времето за обслужване е по-лесно и по-интуитивно, отколкото изглежда. Тази сметка обаче включва повече от просто отчитане на броя дни между началната и крайната дата на всеки период на работа, извършена от професионалиста.

Ето защо в този раздел ще обясним по-подробно как е възможно да се изчисли трудов стаж според закона.

Извадете началната дата и крайната дата на трудовите правоотношения, завършени във времето, като извършите изваждането първо между дните, след това между месеците и накрая между годините.

Ако изваждането между дните е отрицателно число, разглеждайте един от месеците като последователност от дни (т.е. 30 дни). Същото трябва да се направи, ако изваждането между месеците води до отрицателно число, превръщайки една от годините в 12 месеца.

Добавете 1 ден към крайния резултат, тъй като началният ден на работа трябва да бъде включен в изчисленията.

Съберете всички периоди на стаж, отнасящи се за всеки период на заетост на осигуреното лице.

Как да изчислим трудовия стаж за пенсиониране?

Много работници искат да знаят колко време им остава до получаване на право на пенсиониране или поне да кандидатстват за обезщетението. Това е често срещано и много основателно съмнение за тези, които вече наближават възрастта да се пенсионират.

За да разберете времето за вноски в този случай, трябва да следвате стъпките, обяснени по-горе, и освен това да добавите текущата си възраст към трудовия стаж, посочен в резултата от изчислението. Например:

• Жена: 55 години + 30 години трудов стаж (принос) = 85 години
• Мъж: 60 години + 35 години трудов стаж (принос) = 95 години

След като са осигурили най-малко 30 години стаж, и двата пола ще могат да кандидатстват за пълно пенсионно обезщетение.

Защо е важно да се изчислява трудовият стаж на служителите?

Всяко изчисление на труда е от съществено значение, за да се избегнат проблеми, свързани с трудовата справедливост в Бразилия, тъй като има поредица от задължения, които трябва да се спазват от работодателите, когато е необходимо да се уредят средства със служителите.

Всеки проблем или грешка в изчисленията, свързани с уреждането на средствата, които са право на служителите на компанията, може да доведе до трудови дела и дела, които често причиняват големи финансови и морални щети на организацията.

Следователно всички плащания, които трябва да бъдат направени на работниците, трябва да бъдат обработени и извършени правилно и много внимателно, така че всяко уреждане на сметки да е в съответствие с определенията на Консолидацията на трудовото законодателство.

Този тип процес може да се извърши много лесно, когато компанията има технология като съюзник. Много организации вече се възползват от компютъризирани счетоводни системи, които извършват изчисления на труда автоматично, с много малко разходи.

В същото време компаниите, които разполагат с технологични инструменти за управление на рутините за отдела за персонал, драстично намаляват разходите си с изчисления на надбавки за труд и процеси. THE mywork онлайн система за отчитане на работното временапример, извършва всички изчисления на извънреден труд и допълнителни часове автоматично, в допълнение към това, че позволява наблюдение на банката с часове, отсъствия, надбавки и много повече!

Този тип решение осигурява много повече спокойствие и увереност на мениджърите, които се занимават с изчисления на труда ежедневно, което намалява оперативните грешки и позволява на лидерите да се съсредоточат върху по-стратегически проекти за подобряване на ежедневния бизнес. Можете да изпробвате онлайн системата за отчитане на работното време на mywork безплатно за 15 дни щракнете тук.

Какво да правим в случай на проблеми при изчисляване?

Ако професионалистът, отговорен за изчисляването на трудовия стаж, има затруднения при извършването на изчисленията или самият работник иска да разбере повече по темата, възможно е да се свържете със синдиката на професионалната категория на работника и да получите повече информация.

В допълнение центровете за обслужване на INSS са на разположение, за да отговорят на въпроси от компании и работници, които търсят информация по темата.