Как да контролираме ваканциите?

Вашата компания има ли вече структуриран процес за контрол на отпуските?

Всички компании, които работят в съответствие с правилата на консолидацията на трудовото законодателство, трябва да имат план за контрол на отпуските на своите служители.

Компаниите могат да предоставят колективен отпуск и индивидуални почивки, които могат да бъдат организирани по различни начини. В някои случаи периодът на ваканция се състои и от планиране на временно прекъсване на дейността на компанията, както се случва по време на ваканцията в края на годината.

Всеки служител, който завърши период от една година работа за компанията, има право на отпуск, за да презареди енергията си и отделът за човешки ресурси трябва да е наясно как трябва да се обработват отпуските, за да се гарантират правата на работниците.

Контролирането на отпуските включва поредица от променливи, като правилното изчисляване на допълнителните отпуски, извънреден труд и много други фактори. Освен това, за да се гарантира, че отпуските се вземат в точното време, компанията трябва да има ефективна система, която организира работните рутинни процедури на служителите.

От съществено значение е професионалистите по човешки ресурси да разбират как да контролират отпуските, за да гарантират, че трудовите права на служителите се спазват и те могат да се насладят на почивката си без притеснения.

За да помогне на работниците и мениджърите да разберат как трябва да се извършва контрол на отпуските, mywork събра основната информация по темата в тази статия! Хайде?

Как протича ваканционният период?

На всеки 12 месеца работа в една и съща компания служителят има право на ваканция, период на почивка, който обикновено продължава 30 последователни дни. По закон този период трябва да се заплаща.

Член 129 от CLT определя, че „всеки служител има право на годишен отпуск, без да се засяга възнаграждението“, докато член 130 определя, че в края на 12-те месеца служителят има право на 30 календарни дни почивка.

Следователно правото на отпуск е гарантирано от трудовото законодателство на всички бразилски работници, които са навършили 1 година след подписването на трудовия договор.

Как работи периодът на придобиване за контрол на ваканцията?

За да има право служителят на 30 дни отпуск е важно да не е имал повече от 5 неоснователни отсъствия през годината, тъй като това пречи на правото на отпуск.

Неоправданите отсъствия могат да бъдат удържани от служителите в следната пропорция:

• До 5 неоправдани отсъствия: 30 календарни дни ваканция (без загуба на дни);
• От 6 до 14 неоправдани отсъствия: 24 календарни дни отпуск (загуба на 6 дни);
• 15 до 23 неоправдани отсъствия: 18 календарни дни отпуск (загуба на 12 дни);
• 24 до 32 неоправдани отсъствия: 12 календарни дни ваканция (загуба на 18 дни);

Как се изчислява ваканцията на служителите в контрола на ваканцията?

Отделът по човешки ресурси трябва да познава в дълбочина тази управленска рутина, за да гарантира, че правата на служителите ще бъдат зачитани по време на периода на придобиване и на почивка.

Неправилното извършване на контрола на отпуските може да причини много усложнения за компанията, тъй като е необходимо да се организират и изчислят поредица от надбавки за труд, на които служителят има право.

Накратко, има 3 основни причини за правилно контролиране на отпуските:

• Правилно заплащане на размера на ваканцията и допълнителната ⅓;
• за целите на парична помощ;
• За изчисляване на дължимите суми в случай на несправедливо уволнение.

Заслужава да се отбележи обаче, че изчисляването на отпуските се извършва по един и същи начин за всички случаи, посочени по-горе.

Да започваме:

На първо мястоважно е да се изчисли базовата стойност на 1 ден ваканция за работника:

(Брутна заплата + среден извънреден труд и/или допълнителни часове през последните 12 месеца) / 30 дни

Ако служител има брутна заплата от 2500 реала и през последните 12 месеца е получил 500 реала извънреден труд и допълнителни нощни часове на месец, общата стойност на сумата ще бъде 3000 реала.

Разделяйки тази сума на 30 дни работа, имаме общо 100 реала. Следователно общата стойност на 1 ден ваканция за служителя е 100 реала.

Ако служителят поиска a парична помощ от 10 дни (т.е. продажба на 10 дни ваканция), общата сума за плащане е 1000 реала (100 умножени по 10).

Тогава, е необходимо да се изчисли стойността на ⅓ от допълнителния отпуск, който е авансово изплатен на работника. За да направите това, просто умножете размера на ваканционното заплащане по 3.

След, необходимо е да се изчисли данъчното приспадане върху размера на ваканционното заплащане. Следователно стойността на ваканцията трябва да вземе предвид INSS и данъка върху дохода.

Сумите за приспадане на тези данъци варират според таблица, предварително определена от федералното правителство, и възнаграждението на всеки служител.

накрая с всички извършени изчисления, отделът за човешки ресурси трябва да гарантира, че служителите са правилно възнаградени в рамките на подходящия период. Това гарантира, че служителите могат да се насладят на заплатата си за почивка спокойно.

Как моята работа може да ви помогне с контрола на отпуските на работниците?

Когато служителите ще се възползват от правото на отпуск, от съществено значение е HR да извърши дължимите плащания на служителите и останалата част от екипа да е съобразена с датите на напускане и връщане на колегите им в компанията.

Това помага да се организират вътрешните работни изисквания и да се записва историята на всички работници във времето.

Освен това е много важно всички периоди на отпуск да бъдат правилно записани, за да се гарантира, че това право се изпълнява надлежно както от служителя, така и от компанията. В крайна сметка, ако ваканцията на служителя изтече, той трябва да получи цялата сума на дължимата ваканция в брой.

Освен това, за правилното отпускане и изчисляване на отпуските е необходимо компанията да има контрол върху неизвинените отсъствия на работниците, което е трудно без система за точков контрол и правилно управление на смените.

Следователно, на моята работа е най-доброто решение, което ви помага да контролирате и изчислявате отпуските на вашите служители.

Можете да проследявате работното време на вашите служители в реално време, като проследявате отсъствията и допълнителните такси и гарантирате, че всички основни записи за изчисляване на отпуските се правят безопасно.

В допълнение, онлайн контролът на присъствието помага при управлението на ангажираността на служителите, като помага на отдела по персонала да идентифицира проблемите с производителността.