Как да направите вашата компания успешна с фокус

Всеки, който въведе OKR (цели и ключови резултати) в своята компания, има корпоративна култура с фокус, подравняване, ангажираност, прозрачност и разтягане. Повече информация тук.

Днес става въпрос за това как правилният фокус в екипа се отплаща, подобрява удовлетвореността на екипа и клиентите и резултатите.

Увеличаващият се натиск от все по-голяма конкуренция, но също така и бързият напредък чрез експоненциален растеж в много области на живота като технологии, наука, икономическо сътрудничество и нови професионални области често правят набора от възможности объркващ. Поради повишения стрес това може да доведе до парализа или забързаност – както за всеки индивид, така и за цялата компания.

Добре е за всички, които след това знаят точно къде искат да отидат и какво искат да държат под око.

Фокус на дефиницията: Думата фокус идва от латински и означава: огнище/огнище. Duden го описва като фокус или център на интерес. Така че, ако се фокусирате, имате фокусна точка, върху която се концентрирате и винаги поддържате огъня там.

Загубата на огнището от поглед може да накара огъня да угасне или да излезе извън контрол, оставяйки изгорена земя след себе си. Затова е важно фокусът в компанията да е ясно дефиниран и да не се губи от мениджърите и техните екипи.

Как намирате фокуса си?

По принцип е много просто: Корпоративната визия описва голямата цел, за която ние като компания сме тук. Това води до мисия и конкретни стратегически цели – те след това се разбиват на годишни цели.

Но това е мястото, където повечето компании спират. Фокусните теми дори не се разглеждат, защото годишните цели бяха празнувани през януари и най-късно през април ежедневната работа е настигнала всички. Ако попитате служителите на компанията, те може да са в състояние да назоват една от целите. През лятото всички излизат на заслужена почивка, а през декември всеки гледа към целите си и е почти толкова изненадан от резултатите, колкото и от факта, че Коледа е точно зад ъгъла.

Надяваме се, че не е толкова зле за вас, но би било много по-добре, ако всички се фокусират върху целите през цялата година.

Защо да запазим фокуса?

Когато целите са видими за всички, има яснота какво трябва да се направи и какви решения трябва да се вземат. Вие и вашият екип сте силно фокусирани – върху мерките и резултатите, които допринасят за вашата цел и по този начин за визията на вашата компания.

Особено когато времето и ресурсите са ограничени, трябва да избираме. Така че оставете излишното.

„Хората смятат, че да се съсредоточиш означава да кажеш „да“ на нещата, върху които имаш очи. Но това означава да кажем „не“ на останалите сто добри идеи.“

– Стийв Джобс

По-добре е да направите няколко неща наистина добре, отколкото да направите нещата наполовина или наистина зле. Най-голямото предизвикателство е, че дори наистина добрите идеи трябва да бъдат отхвърлени, ако биха допринесли още повече за целта.

Това прави възможен растеж дори в трудни времена с ограничителни рамкови условия и напълно нови неща могат да се разгърнат по-бързо.

Фокусирането означава също, че успехите са бързо разпознаваеми – както и неуспехите. Това ви позволява бързо да предприемете контрамерки, ако е поета грешна посока. В резултат на това ще правите все повече и повече неща във вашата компания, които имат смисъл и са разбираеми за всички, а това освен всичко друго повишава удовлетворението.

Приятен страничен ефект: ако интегрирате това във вашата корпоративна култура, можете също да вземате решения по-добре, защото вашият екип знае посоката и следователно може да взема целенасочени решения. Това ви облекчава на ниво висше управление и ви позволява да постигнете целта си сами.

Как поддържате фокуса?

Отделете малко време за съсредоточаване с вашия екип
Уверете се, че вие ​​и вашите служители сте в постоянен контакт, за да си давате обратна връзка. От това можете да събирате нови идеи, да актуализирате целите си и да ги адаптирате към променените рамкови условия и да интегрирате наученото в ежедневието. По този начин вие оставате пъргави и гъвкави в света на VUCA и фокусните теми в компанията остават видими.

Направете целите си полезни за всички
Можете да подсилите това, като многократно се позовавате на визията и мисията на компанията и по този начин поддържате „защо“ в съзнанието на всеки.

Ако накарате служителите да бъдат включени, ако можете да промените и да помогнете за оформянето на целите чрез тяхната гледна точка и да окажете влияние върху мерките за постигане на целта, тогава във вашия екип ще се развие дух, който насърчава отдадеността и ангажираността. Ангажиментът за постигане на тази цел със сигурност ще повлияе на фокуса в ежедневния бизнес. Всеки в екипа гледа как може отговорно да интегрира целите в ежедневието си и по този начин да даде принос към цялото.

Поставете граници

Когато, подобно на Стив Джобс, казвате „не“ на толкова много неща, за да се съсредоточите, това също означава, че трябва да поставите граници.

Ограничете времето, в което искате да постигнете целите си: Три тримесечни цели като основа за определяне на мерки са напълно достатъчни. След това вашият екип може да види дали целите трябва да бъдат коригирани или трябва да промените инициативите. По този начин винаги можете да проверите дали не трябва да пропуснете някои неща, защото не допринасяте за целта си.

Намалете документацията до това, което е абсолютно необходимо.
Какви бланки и протоколи са по-важни за хеджирането от всичко друго? Същото важи и за вашите имейли. Намалете ги, ако не (или вече не) служат на предназначението си.

Фредмунд Малик препоръчва систематично изхвърляне на отпадъци. Така че почистете. Любимият ми въпрос тук е отново и отново: „Какво е по-добре да не правим повече?“

Създайте време, в което вие избягвайте безсмислените разсейвания. Има ли моменти, когато вие и вашите служители можете да работите без прекъсвания? Наистина ли всеки трябва да бъде достъпен и в ефир по всяко време? Бъдете честни – няма да е краят на света, ако не получите отговор до три часа по-късно.

Последното трябва да е твое Изпробвайте срещите:

• Необходими ли са всички срещи?
• Какво се случва, ако срещата бъде отменена или се случва по-рядко?
• Винаги ли е необходима тази група от участници или е достатъчно отделни хора да четат само протоколите или да присъстват само за определени точки от дневния ред?
• Какво би станало, ако участниците сами решат дали да присъстват на срещата?
• Как би могло качеството да се подобри, така че всички да искат да участват?

Поддържане на вярата в постигането на целта
Увереността и вярата, че можете да постигнете целта, са силни помощници, когато става въпрос за това всички да се обединят и да се държат заедно. Това е особено важно, когато има криза и всичко става малко по-трудно. Можете да прочетете как развитието на екипа е мощен помощник на увереността тук.

видимост на напредъка
Необходими са твърди факти, за да се запази увереността. Колко ефективни са нашите мерки? На този въпрос трябва да се отговори от прозрачна система, която прави напредъка достъпен за всички, използвайки ключови резултати.

Това изисква ключови цифри, които служат като индикатор възможно най-рано, за да покажат дали можете да стигнете до финалната линия. Казано по-просто: Каква е ползата да гледам месечния оборот, ако не мога да променя нищо в края на месеца? Не е ли по-полезно да се види колко поръчки са подписани? Или колко доставки вече са изпратени?

Намерете показателя, който служи като индикатор за ефективност за вас. Обсъдете необходимата ключова фигура с вашия екип, за да намерите правилната. Не е лесна задача!

По този начин всеки в екипа може сам да прецени дали се прави правилното нещо, да се запази фокусът или трябва да се направят корекции. Екипът може да взема решения на собствена отговорност и да действа независимо.

Изпълнихте ли това изискване?

Поради тази причина е важно числата да са достъпни за всички заинтересовани страни в компанията и всеки да може да види как напредва всеки екип. Това насърчава обмена: „Как го направи?“ „Какво ти е необходимо?“ „Какво можем да научим?“

многозначително:

Всеки, който смята, че само служителите имат нужда от фокус, е само половината от битката. Ако висшето ръководство не вземе фокуса на сериозно и се самоограничи, тогава всички скачат от една важна тема на друга. Това не само стресира всички в компанията, но също така означава, че никой не знае кои мерки и цели всъщност са били ефективни.