Блог За Пасивни Доходи 2023
Ако сте професионалист, който работи с човешки ресурси, много вероятно е вече да сте чували за Onboarding.
Когато една компания извършва процес на наемане на нов служител, едно от най-големите предизвикателства обикновено е интегрирането на този нов служител с екипите, които вече съществуват в организацията, и когато този процес не се случи или се извърши погрешно По този начин съществува риск новоназначеният професионалист да има трудности да се разбира с колегите си и да усвои вътрешните процеси и култура на компанията.
Разкажете историята на организацията, подсилете организационна култура и представянето на новия служител на новите му колеги е част от процеса на адаптиране и е от съществено значение за изграждането на положителна връзка между новите служители и компанията, в допълнение към улесняването на целия процес на адаптация.
Знаем, че много компании не познават процеса на включване или нямат структуриран начин за осъществяване на тази интеграция между новите служители и останалата част от организацията, но моята работа е тук, за да помогне! В тази статия ще намерите цялата съществена информация за разбиране на процеса на адаптиране и най-добрите съвети за внедряване на този процес във вашата компания.
Искате ли да знаете повече? Просто продължавайте да четете!
В крайна сметка, какво е onboarding?
„Onboarding“ е термин от английски произход, който означава „качване“ или „качване“ и се приписва на процеса на интегриране на нови служители с различните стълбове на организацията, точно защото новият служител се „качва в компанията“.
Следователно включването е свързано с интегрирането на служителя в новата работна реалност чрез поредица от процеси на представяне на организационна култура, новите колеги, ежедневието във фирмата и новите дейности, които ще трябва да извършва. Обикновено включването се извършва веднага след наеманетъй като е по-лесно да ангажирате и насочвате служителите още в началото на тяхното пътуване в компанията.
Всичко това е насочено към насърчаване на по-голяма социализация между новия работник и другите екипи, както и привеждане в съответствие на рутините и ценностите и улесняване на адаптирането към новата позиция.
Накратко: onboarding е интегрирането на нови служители на компанията с необходимите знания, умения и поведение, така че те всъщност да могат да бъдат част от екипа.
Какво е значението на onboarding за компанията и за служителя?
Много компании все още пренебрегват необходимостта от добре структуриран onboarding процес, избирайки само кратко представяне на компанията и колегите, които ще работят директно с новия служител.
Това е критично решение за управлението на човешките ресурси в организациите, главно защото пазарът става все по-конкурентен и професионалистите търсят компании, които предлагат добри условия за обучение, растеж и работни взаимоотношения. Провеждането на адекватен процес на интеграция е начин за оценяване на човешкия капитал на компанията и насърчаване на запазване на таланта които се присъединяват към отбора.
От момента на наемане на нов служител започва процес на адаптация, който може да варира значително в зависимост от условията, в които протича. Необходимо е професионалистът да бъде включен в рутините на компанията, тъй като това допринася за поддържането на добър организационен климат и избягва текучеството между новоназначените, тъй като професионалистът, който се чувства добре дошъл и удовлетворен, няма тенденция да напуска позицията си толкова скоро.
Чрез структуриране на добра стратегия за интеграция секторът на човешките ресурси вече разполага с инструменти и действия за ангажиране на нови служители от момента, в който са наети, а в края на процеса на адаптиране служителят вече е по-интегриран с вътрешните рутини, отколкото би бил ако току-що беше представен на останалата част от екипа, например. Това прави голяма разлика в адаптацията и помага на професионалиста да се доближи до максималния си потенциал.
Какви са предимствата, предоставени от onboarding?
Сега, след като знаете важността на процеса на адаптиране, нека поговорим за някои предимства, които тази практика, когато се прави добре, може да предостави на компанията и служителя.
Това е едно от основните предимства, генерирани от добър процес на интеграция. Задържането на талантливи професионалисти, които се присъединяват към персонала на компанията, е един от приоритетите на всяка организация, тъй като е все по-необходимо да се създават атракции за изключителни служители.
Организацията трябва винаги да насърчава привеждането в съответствие на ценностите на компанията и добрата ангажираност и интеграция на екипите, в допълнение към предлагането на адекватно възнаграждение и ползи, съвместими с пазара, и това е много по-лесно, когато интеграцията се извършва от първия контакт. на професионалиста с компанията.
Изграждането на добро първо впечатление и укрепването му по време на процеса на адаптиране генерира положителен организационен климат и насърчава благосъстоянието на служителите.
Процесът на интеграция допринася за повишаване на ангажираността на служителите, тъй като тези, които са напътствани и разбират ценностите и целите на компанията от самото начало, както и тяхната роля в изпълнението на организационните мисии, се чувстват мотивирани и са склонни да постигат по-добри резултати. .
Чрез обучението на новите служители относно мисията и културата на компанията, процесът на адаптиране вече изяснява голяма част от очакванията на компанията по отношение на представянето и поведението на служителите, което рационализира процесите и помага да се избегнат често срещани грешки.
- Намаляване на текучеството
Включването също е важно за подпомагане на намаляването на текучество, което е текучеството във фирмите. Когато се прави от първия контакт на служителя с компанията, тенденцията е удовлетворението и чувството, че са добре дошли от професионалиста, да бъдат високи, което допринася за тяхното постоянство в организацията.
И разбира се, тъй като една от целите на адаптирането е да мотивира новия служител, това е една от първите стъпки за насочване на професионалиста към рутините, които са част от растежа на бизнеса, поставяйки този служител като неразделна част от този процес. Професионалистите, които са силно мотивирани и ангажирани с дейностите на компанията, са склонни да допринасят много за растежа на бизнеса.
И кои са най-добрите практики за внедряване в компанията?
Е, не можем да не поговорим малко за стратегиите, които най-често се прилагат в интеграционните процеси от бразилските компании, нали? По-долу ще намерите набор от съвети и примери за това как да извършите качествен процес на адаптиране от момента на наемане на новия служител до една година по-късно. Хайде?
- Направете всичко много ясно, когато наемате
Получаването на новината за наемането е възторжен момент за всеки работник, без съмнение!
Именно в този момент информацията за заплата, Ползи и всички отстъпки, начална дата за новата позиция, назначения на длъжности, изпитателен срок, между другото, трябва да бъдат уточнени и уточнени заедно със служителя, така че всички тези въпроси да бъдат правилно съгласувани.
Цялата тази информация, освен че се представя на служителя, трябва да бъде посочена в договора и може да бъде препратена на професионалиста по имейл. Също така по това време трябва да се определи началото на работния ден на специалиста, за предпочитане в понеделник. Така компанията ще има достатъчно време да представи ежедневието на своите операции и дейности на новия служител, осигурявайки потапяне в ценностите на компанията.
Всички основни понятия за началото на трудовото правоотношение трябва да бъдат уредени преди първия работен ден, така че е интересно да изпратите анимиран имейл до избрания кандидат, за да увеличите ентусиазма за началото на новото пътуване.
- Направете първия работен ден специален
Осигуряването на специален момент в първия работен ден и новоназначения служител може да помогне за увеличаване на усещането за добре дошли в непознат сценарий, подпомагайки процеса на интегриране на професионалиста в компанията. Много компании избират да предложат малък подарък на новите служители например като начин да ги поздравят, но креативността е границата!
Важното е да демистифицирате първия работен ден, облекчавайки напрежението на новия служител и помагайки му да опознае компанията по начин, генериращ идентификация. Интересно е също, че се прави график, който показва етапите на интеграция на новия служител. По този начин служителят ще знае точно стъпка по стъпка на процеса на въвеждане, а отделът по човешки ресурси ще има контрол върху цялото пътуване на борда, в допълнение към възможността постоянно да преоценява процеса.
- Ориентирайте се към фирмената култура
В допълнение към спецификациите за работно време, заплата, обезщетения и други точки, представени по-горе, е наложително новият служител да бъде постоянно напътстван относно културата на компанията, особено в началото на своя път в организацията. Поддържането на съгласуваност относно това как трябва да се върши работата, правилата и очакванията за позиция и резултати е фундаментално за успеха на всеки процес на интеграция.
- Организирайте тренировъчни процеси
Необходимо е новият служител да е наясно с всички рутинни процедури, на които ще бъде подложен по време на процеса на интеграция, като това включва възможни обучения това трябва да се направи в рамките на компанията. Официалното обучение на организацията трябва да бъде включено в графика за включване, така че професионалистът да има предвид не само дати, но и общ преглед на всички дейности, които ще трябва да изпълни.
- Представете служителя на колегите
През първата седмица на интеграция новият служител трябва да бъде запознат с останалите служители на компанията, особено с екипите и професионалистите, с които ще работи постоянно. Целият този процес е важен за служителите, за да опознаят хората и ситуациите, с които ще се сблъскат по време на работното си ежедневие.
Сближаването на нови служители с екипи, които са в компанията от по-дълго време, също е начин за насърчаване на ангажираността между различни профили, което допринася за обмена на знания и умения между професионалистите. Този процес е основен за насищането с кислород на идеи и проекти в компанията.
Както можете да си представите, процесът на адаптиране не приключва след първата седмица на работа на новия служител. Напротив! Включването е дългосрочен процес, който се състои от оценка на представянето на наетия служител и идентифициране на силни страни и точки, които могат да бъдат подобрени в неговите дейности и работен профил.
Важно е отделът по човешки ресурси да има добре структуриран график за последващи действия за включване. Обичайно е да се използват етапи от 30, 60, 90 и 120 дни работа, за да се наблюдава развитието на професионалиста и като цяло процесът се счита за приключен след 1 година от влизането на служителя.
- Използвайте технологията като съюзник
Съществуват редица инструменти, които могат да улеснят процеса на включване и неговото наблюдение, като допринасят за оценката на показателите за ефективност и измерването на резултатите на наетите служители.
Инструментите за анализ на хора могат да помогнат за наблюдение на поведенческия профил на служителите, които са избрани за позиции в компанията, а системите за управление на отдела за персонал са от съществено значение за наблюдение на фундаментални ситуации в ежедневното управление на хората.
Пример за такива системи за управление е моята работакоето позволява на мениджърите по човешки ресурси да наблюдават в реално време точките, отбелязани от служителите, закъснения, отсъствия, надбавки, извънреден труди т.н., всичко чрез цялостна и интуитивна система, която може да бъде наета от компании от всякакъв размер.
