Как да се регистрирам в Трудовата карта?

Знаете ли как да се регистрирате в работната карта на бразилските професионалисти?

Картата за заетост и социална сигурност е задължителен документ за всички професионалисти, които са наети от някого съгласно режима на консолидирането на трудовото законодателство (CLT).

Именно в този документ се отбелязва цялата информация за професионалната история на работниците, като например фирмите, в които са били наети, тяхната брутна заплата, периоди на отпуск, работен деннаред с други фактори, свързани с работната рутина на служителя.

Работната карта може да се счита и за история на цялата професионална еволюция на работника във времето и информацията, записана в нея, гарантира достъп до осигуряване за безработица, пенсиониранеда се FGTSи т.н.

Въпреки че документът е широко познат на бразилците, много работодатели и служители все още имат трудности да разберат как да регистрират разрешителното за работа.

Това се случва, защото има много трудови правила, които постоянно се променят и освен това не всички работодатели са запознати с процеса на издаване и записване на данни за регистрация на служители.

Въпреки че всичко това може да звучи като бюрократичен процес, разбирането на правилата за регистриране в трудовата книжка не е никак трудно! Анотацията на портфейла може да се направи бързо, правилно и сигурно, когато се разберат стандартите.

За да ви помогне да разрешите всичките си съмнения, тази статия ще ви покаже какво представлява работната карта, как работи този документ, как се извършва регистрацията, какви са трудовите права на професионалистите, които имат подписана карта и много други!

Продължете да четете, за да разберете повече за регистрацията в разрешителното за работа!

Какво представлява работната карта?

Както споменахме, трудовата и социалноосигурителната карта е необходим документ за наемане на работник, което трябва да се извърши безопасно и в рамките на трудовото законодателство.

Като цяло той служи за регистриране на трудовото правоотношение между работник и компания, освен че е документ за идентификация и удостоверяване на бразилския работник и на всички трудови договори, подписани между него и компания във времето.

Кой може да има трудова книжка?

Всяко лице на възраст над 14 години, родено или натурализирано в Бразилия, може да има разрешително за работа. Правилата за регистриране на трудово правоотношение за лица на възраст между 14 и 17 години обаче са различни.

Съществуват специални разпоредби, защитаващи лица под 18-годишна възраст и е по-често те да бъдат наети като чираци от фирми и законодателството определя правила като например намалено работно време.

Каква информация трябва да съдържа трудовата книжка?

Има обширна поредица от информация, която трябва да бъде отбелязана в работната карта, тъй като, както споменахме по-рано, CTPS също е идентификационен документ за бразилците.

По този начин компаниите трябва задължително да вписват някаква информация в трудовата книжка, за да бъде трудовото правоотношение валидно. Сред тази информация можем да подчертаем:

• Снимка;
• Пълно име на специалиста;
• Заплата за получаване;
• PIS номер;
• Позиция, която да заема професионалистът;
• Дата на постъпване на работника;
• работен ден;
• Запис на трудовите злополуки във времето;
• Включване или изключване на зависими лица;
• Между др.

В допълнение към всички тези данни има друга информация, която идентифицира работника, като социален идентификационен номер, бразилска професионална класификация и удостоверителна цифра.

Нека разберем всяка от тези данни по-долу:

• Социален идентификационен номер:

Известен също като NIS, социалният идентификационен номер е регистрационният номер, който позволява получаването на трудови и социални помощи, като баланса на FGTS, например, или Bolsa Família.

Тези данни се издават при първата работа с регистрация в портфолиото на работника и могат също да се наричат ​​NIT или PIS/PASEP.

• Бразилска класификация на професиите:

Това е информация, използвана за картографиране на професиите, които съществуват на пазара на труда в Бразилия. Това е цифрово описание, което идентифицира професионалната професия на всеки работник.

Наричан още само DV, това е система за проверка, удостоверяване и защита на документи за избягване на ситуации на измама и фалшифициране.

Тази цифра се намира в серийния номер на работната карта на специалиста, точно на първите страници на документа.

Достатъчна ли е регистрацията на работния ден в КТПС, за да е в рамките на закона фирмата?

Не е задължително.

Виждате ли, отбелязването на работния ден на служителя в работната книга е само една от стъпките, включващи трудовите правила относно работното време.

Всички компании с повече от 20 служители са задължени да записват работното време на своите служители, а липсата на този запис може да доведе до много трудови усложнения, включително глоби и съдебни дела. И компаниите с по-малко от 20 служители също трябва да направят това времеви рекорд за осигуряване на правилно заплащане на извънреден труд.

Записването на отработените часове чрез ефективни точкови системи гарантира, че служителят спазва работен ден определени в работната им карта, освен че позволяват на компанията да има пълна история на пътуването, извършено от служителя.

Това помага не само да се наблюдават процедурите за влизане и излизане от работа, но също така гарантира, че професионалистът ще получи извънреден труддопълнителни и други дължими суми за труд, които са пряко свързани с броя на отработените часове.

Освен това има други задължителни документи, които трябва да бъдат издадени, за да се гарантира, че работният ден се управлява правилно, като например отчетите на AFD, AFDT и ACJEF.

Такива доклади са от съществено значение за ситуации на инспекция на труда, както и за огледалото на точките.

За да сте сигурни, че тези документи се обработват и съхраняват правилно, можете да разчитате на моята работа! Натисни тук и тествайте нашата онлайн система за отчитане на работното време безплатно за 15 дни.

Какви права предлага регистрацията в портфолиото на работника?

Работната и социалноосигурителната карта гарантира редица трудови права на бразилските професионалисти, освен че е документ за самоличност.

По-долу ще ви покажем основните права, гарантирани от регистрацията в разрешителното за работа:

Задължителна ли е регистрацията в трудовата книжка на служителя?

Всички фирми, които желаят да наемат служители по режима на консолидирането на трудовото законодателство, са длъжни да регистрират трудовото правоотношение в трудовата и осигурителната книжка на съответните специалисти.

За вписването в трудовата книжка има срок до 48 часа, като фирмата трябва да посочи точната дата на постъпване, работното време, което служителят трябва да изпълнява, задълженията и задачите на заеманата длъжност, наред с други фактори. .

Всички тези правила са валидни както за наемане на професионалисти, които ще заемат ефективни позиции в компанията, така и за приемане на стажанти, млади чираци и временни работници. Всички тези функции трябва да бъдат регистрирани в CTPS на доставчика на услуги.

Какви са последствията, ако регистрацията не бъде направена?

Ако компанията не се регистрира в трудовата карта на служителя в рамките на 48 часа, професионалистът е законно възпрепятстван да започне трудовите си задължения в компанията.

Неспазването на този срок или невписването в трудовата книжка са тежки административни нарушения, извършени от дружеството и представляват престъпление фалшифициране на публични документи.

Тези ситуации са много сериозни и могат да доведат до глоби за работодателя, тъй като има разбиране, че наемането на специалист не се извършва в рамките на спецификациите на трудовото законодателство.

Има ли вид работа, която не изисква регистрация?

Да, има!

Професионалистите, които работят като юридически лица, известните „PJ“, не са задължени да се регистрират в трудова книжка, тъй като работниците действат като независима компания. Същото важи и за индивидуалните микропредприемачи (MEI).

Тези работници са освободени от заетост, което също ги освобождава от получаване на трудови средства, свързани с CLT, като например застраховка за безработица, отпуск по майчинство и др.

Чуждестранните работници също имат специфични правила за наемане като служители в бразилски компании. Когато такива специалисти желаят да влязат на пазара на труда в Бразилия, е необходимо да се оценят особеностите на разрешеното наемане, тъй като това варира в зависимост от всяка издадена виза.

И как е възможно правилно и сигурно да регистрирате служители?

Сигурно сте разбрали, че макар регистрацията в трудовата книжка да не е толкова сложен процес, трябва да се внимава с информацията, която ще бъде отбелязана в документа.

Всички документи, които записват различни ситуации в трудовата история на дадено лице, са от съществено значение, за да се гарантира, че компаниите действат правилно в процесите на приемане и предоставяне на основни трудови права на служителите.

Отделът по персонала на компаниите, особено мениджърите по човешки ресурси, които придружават процесите на прием, трябва да разбират задълбочено всяко от правилата на CLT, които уреждат регистрацията на трудовите правоотношения между работодатели и служители.

Това предотвратява невъзможността на професионалистите да работят, в допълнение към драстичното намаляване на ситуациите, които могат да доведат до трудови дела и глоби за организацията.