Как работи виртуалното развитие на екипи?

Ако заемате лидерска позиция в корпоративния свят и/или работите в областта на човешките ресурси, вероятно сте чували за развитие на виртуален екип. Какво ще кажете да разберете по-добре темата?

Тенденцията за популяризиране на методологията съпътства нарастващото навлизане на технологии във всички области на ежедневието, включително офиси, индустрии и търговия. Така се очертава като алтернатива или в зависимост от бизнеса единствен начин за обучение на екипа.

Продължете да четете за повече подробности по темата. Ще говорим за ресурса, неговото значение, как работи, неговите предизвикателства, влиянието на технологиите и как пазарът реагира на тях. Разгледайте!

Какво е развитие на виртуален екип?

Методология, използвана при квалификацията, обучението и ангажирането на виртуални екипи, тоест в групи от служители, работещи заедно в различни физически пространства (различни градове, щати и дори държави), без взаимодействие лице в лице. Тези служители може дори никога да не са се срещали лично.

При този сценарий комуникацията се осъществява по електронен път, често срещан начин на работа, особено в компаниите за информационни технологии. Модалността трябва да се разпространи още повече с тенденцията на домашен офисвече е прието от 3,8 милиона души в Бразилия през 2018 г., според данни на IBGE (Бразилски институт по география и статистика).

Виртуалното развитие на екипите е фокусирано върху управлението на персонала в онлайн среда, взаимодействие, което трябва да бъде много добре планирано и структурирано, за да поддържа производителността и добрия работен процес на високо ниво — под заплаха от демотивиране на служителите и нарушаване на работата на компанията резултати. компания.

При този сценарий обичайните грижи на отдела за човешки ресурси на организацията остават същите: непрекъснато развитие на служителите (главно лидери), управление на ефективното представяне, повишаване на експертиза на изпълнители, запазване на таланта, съгласуване на целите, насърчаване на организационния климат и култура.

Как работи виртуалното развитие на екипи?

Представете си например, че искате да развиете умения и способности в програмист, базиран в Индия. Днес на пазара има виртуални услуги, като дигитални учебни пътеки, чрез които Kienbaum насърчава онлайн обучението и създава планове за кариера въз основа на индивидуална диагноза.

В допълнение към обучението на онлайн платформи — което обучава професионалисти, като същевременно им предоставя гъвкави часове за достъп до съдържание — няколко други аспекта трябва да съществуват във виртуалното развитие на екипи. Вижте какви са тези точки, докато се справяме с основните предизвикателства в полето в поредицата.

Решаващи фактори във виртуалното развитие на екипи

Може дори да е лесно да съставите екип с анализатори, мениджъри и координатори по поддръжката, системи, инфраструктура, програмисти и висококачествени техници. експертизано толкова много знания може да не генерират желаните резултати, ако екипът не знае как да работи заедно.

културен въпрос

Необходимо е да се анализират различните вярвания и ценности на професионалистите: докато латиноамериканската култура оценява повече личните отношения, европейците са склонни да не се интересуват толкова много от темата.

Така че може би не е подходящо ръководството да изпраща уводен имейл до всички членове на екипа, когато прави първи контакт, например. Мярката може да е достатъчна за европейския работник, но да изглежда твърде безлична за чилиеца и по този начин да го отдалечи, вместо да го сближи с лидера му.

инструменти за комуникация

Уверете се, че всички служители имат инсталирани приложения и софтуер, необходими разрешения, машини, оборудване и други ресурси, съвместими с изискванията и работните дейности. Също така се уверете, че знаят как да използват платформите, чрез които екипът комуникира, като Weebex, Dropbox и Google Drive.

Присъствието в една и съща физическа среда само по себе си вече свързва хората, но когато няма взаимодействие лице в лице, добрата онлайн комуникация е двойно по-важна. WhatsApp групите помагат за оптимизиране на потока от информация и работа, например.

Системата на компанията може да се използва добре и при обмен на данни. Важното е служителят да е информиран за всички ресурси на платформата – в крайна сметка способността му да взаимодейства с другите е толкова важна, колкото и професионалната му квалификация в този сценарий.

Ясни процедури и цели

Виртуалното развитие на екипи може да се направи добре само когато всички правила, индикатори и цели са ясни на всички. Например: ако компанията извършва дигитална оценка, всички служители трябва да са наясно от момента, в който бъдат наети, за аспектите, за които ще бъдат оценявани.

Подравняването прави обратната връзка по-ефективна и така специалистът разбира структурата на индивидуалния план за развитие, даден му въз основа на оценката. Оставянето на много ясни ключови показатели и цели също допринася за ангажираността на служителите и завършването на работата.

идентичност на отбора

Разберете необходимостта да познавате всеки член на екипа, за да знаете най-ефективния начин за комуникация с него, накарайте културните, личните и професионалните различия да натежат в полза на екипа. Може би човекът, който общува най-малко във виртуални срещи, е вашият най-креативен служител.

Лидерът отговаря по-добре на очакванията на служителите, когато познава идентичността на екипа и особеностите на всеки един. Дейностите по човешки ресурси в това отношение са склонни да генерират доверие и ангажираност, да ръководят поведението на работата и да координират дейностите по високо продуктивен начин.

графици и срещи

Избягвайте ненужни обаждания, които служат само за свързване на екипа без обмен на информация, полезна за дейностите. Също така е необходимо да се спазват часовите зони, когато планирате онлайн среща или стартирате предаване на обучение на живо.

Защо изграждането на виртуален екип е тенденция?

С 3,9 милиарда потребители, интернет е разширение на офлайн средата с голям капацитет за обединяване и овластяване на професионалисти по целия свят. Технологиите направиха възможно извършването на работни дейности извън офисите, носейки предимства като гъвкавост на графиците и липса на пътуване до работното място.

Виртуалното развитие на екипи също е чудесна алтернатива за тези, които искат да работят с висококвалифициран екип, пренебрегвайки географските разстояния. фокусът върху експертиза позволява на умните мозъци да вършат чудесна работа, използвайки правилните инструменти за ефективна комуникация.

Системите за вътрешна комуникация и управление и онлайн платформите за обучение съставляват списъка с ресурси, използвани за обучение, квалификация и ангажиране на професионалисти.

Виртуалното развитие на екипи може да поддържа работните дейности в перфектен поток, ако е добре проектирано и управлявано. Също така изборът на правилните ресурси за изпълнението му допринася за обучението на професионалиста, синоним на лично удовлетворение и възвръщаемост за компанията.