Как работи и за какво служи?

Знаете ли какво е фиш за заплати? Фишът за заплати, известен още като заплата, е важен документ в ежедневието на компаниите, тъй като показва всичко, което служителят е получил от компанията за даден период и като цяло е отговорност на отдел Човешки ресурси да го подготви.

Знаем обаче, че в малките фирми или самостоятелно заетите предприятия е обичайно да няма отдел „Човешки ресурси“, който да се занимава с подготовката на такива документи, следователно такива дейности се извършват от някой без много опит в темата или не дори изпълнени.

Това може да породи проблеми както за работодателите, които се нуждаят от тази документация ежемесечно, така и за служителите, тъй като е обичайно документът да е направен по объркващ начин и служителите да не разбират как точно се записват получените суми във фишовете за заплати, дали им се плаща правилно и къде отиват парите. Тази трудност създава главоболия за всички части на компанията.

Мислейки за разрешаване на съмнения, свързани с това какво е фиш за заплати и как работи този документ, моята работа създаде тази статия с най-важната информация за фишовете за заплати! Продължете да четете, за да научите повече!

Какво представлява фишът за заплати?

Е, както споменахме по-рано, фишът за заплати е документ, обикновено изготвен от отдела по човешки ресурси на компаниите, който съдържа всички суми, получени от служител за определен период от време.

Известен също като чек за заплати, фишът за заплати е задължителен документ, който трябва да се изготвя ежемесечно във фирмите и да се предоставя на служителите, съдържащ например дължими суми на работника и суми, изтеглени от заплата по правни и данъчни причини, като здравно осигуряване , надбавка за транспорт, надбавка за храна и др.

Какво е значението на фиша за заплатите за служителя и за компанията?

Фишът за заплати трябва да се съставя ежемесечно и да се обвързва с ведомостта за заплати на служителите на фирмата.

За служителите фишът е важен, за да може да се провери дали компанията спазва трудовите си задължения, свързани с Националния институт за социално осигуряване (INSS), а също така е от значение за попълване на Данък върху доходите, за отправяне на заявки за банк. заеми, финансиране и откриване на сметки, например.

С други думи фишът за заплати е правна гаранция, която описва какво получава, какво не получава служителят и причините за подобни промени във възнаграждението му.

От друга страна, за компаниите фишът е много важен документ, тъй като има значение в различни отдели на организацията.

Правният отдел, например, може да използва този документ, за да се защити евентуално трудови дела след уволнение, например, като го използва като документална подкрепа, тъй като компанията може да използва фиша за заплати, за да докаже, че е изпълнила надлежно всички трудови и данъчни задължения от периода, в който служителят е бил свързан с компанията, до момента на изключвам.

Финансовият отдел може също да използва фишове за заплати като начин за контрол изплащане на заплати на служителите и да поддържа история на месечните разходи, свързани със служителите.

Какво казва законът за този документ?

Както обяснихме по-рано, фишът за заплати не е просто документ за плащане, така да се каже, но е и задължителен документ за компаниите.

По отношение на това задължение Консолидацията на трудовото законодателство (CLT) определя следното:

Заплатата се изплаща срещу разписка, подписана от служителя; при неграмотно лице – чрез пръстов отпечатък, а ако това е невъзможно – по негово желание.

Един абзац. Доказателството за депозит в банкова сметка, открита за тази цел на името на всеки служител, със съгласието на последния, в кредитна институция в близост до работното място ще има силата на получаване. (Параграф е включен в Закон № 9,528 от 12.10.1997 г.)

Според текста, представен в закона, подписът на служителя е приложим дори в случаите, когато той е неграмотен, така че този документ се характеризира като право на работника, а не като придобивка.

Въпреки това, въпреки че фишът за заплати е задължителен, в днешно време има редки ситуации, в които компанията трябва да събере подписа на своите служители при предаване на фиша, тъй като според закона подписът, отнасящ се до разписката, не е необходим, когато се извършва плащане чрез банкови депозити (които са най-разпространените методи за плащане днес).

По този начин фишът за заплати по същество е документ, доказващ трудово правоотношение.

Как се изготвя и чете фиш за заплати?

За изготвяне на фиш препоръката е като основа да се използва ведомост, за да се избегнат грешки при записаните данни и суми. В документа трябва да бъдат описани заплатите (т.е. сумите, които се дължат на служителите) и сумите, които са били удържани от плащанията от компанията.

Освен това фишът за заплати трябва да съдържа информация за регистрацията на фирмата и служителя, като име, длъжност, адрес, характер на функцията и номер и серия на работната карта.

Също така е необходимо фишът за заплати да съдържа друга лична информация на служителите, като например:

В допълнение към тази информация във фиша трябва да се посочи брутната сума на заплатата, получена от служителя, записана в портфейла, броя на отработените дни, отсъствията, извънреден труд, допълнителна нощувка и аванси.

След като данните бъдат въведени, два екземпляра от фиша за заплати трябва да бъдат отпечатани и изпратени на служителите и инкасаторите лично, по пощата или чрез системи.

Визуалният модел на фиша за заплати трябва да съдържа:

• Заглавие: съдържаща данните на служителя, посочени по-горе, и периода, за който се отнася посоченото в документа плащане. След създаването на заглавката е обичайно документът да се разделя на 5 други колони;
• Кодове: всяка компания има свой собствен код, който да използва във фишовете за заплати на всички свои служители, така че в този случай няма стандарт;
• Списък с кодове: необходимо е да се обясни какво означава всеки от кодовете, споменати по-горе, така че служителите да могат да разберат документа (например, ако код 001 се отнася до отстъпката на билета за хранене, това трябва да бъде посочено в този списък);
• Препратки: тук във фиша за заплати трябва да се посочват отработени дни, процент на удържаните суми и т.н., като винаги се следва редът на обяснените по-горе кодове.
• Заплати: както обяснихме, заплатите се отнасят до брутната заплата на служителя (т.е. сумата, която би получил, ако няма удръжки). Някои фишове за заплати обаче имат някои спецификации, като аванси на заплати, комисионни, извънреден труд, допълнителни и т.н.
• Отстъпки: тази колона обикновено предизвиква повече съмнения сред служителите, тъй като в нея се посочва цялата сума, която е била удържана от заплатата на служителя. Тоест данъци, INSS, корпоративни придобивки, синдикален членски внос и т.н. Освен това това място показва и незадължителни отстъпки, като например ваучери за издръжка и транспорт.

Фишът за заплата важи ли за pro-labore?

Когато трудовото правоотношение в една компания се урежда от CLT, възнаграждението се извършва чрез фиксирани заплати. Има обаче ситуации, при които плащането се извършва чрез pro-labore, което е форма на плащане, предназначена за партньори, а не за служители и притежатели на CLT.

Въпреки че плащането чрез pro-labore може да се отчете като заплата, в действителност това плащане се характеризира като административен разход. Това е така, защото партньорите, които получават pro-labore, в повечето случаи нямат право на други възнаграждения и придобивки (като напр. 13-та заплатаваканция, седмична платена почивка, ПОТУПВАНЕи т.н)

Следователно централната разлика между salary и pro-labore е необходимостта от издаване на фиш за плащане, тъй като целта на този документ не се отнася непременно за партньорите на компанията.

Във всеки случай съдружниците могат да докажат доходите си и да изготвят данъка върху доходите например чрез про-трудова декларация, издадена от счетоводството.

Как да имате под ръка всички данни за издаване на фишове?

В цялата статия сигурно сте забелязали, че за да генерирате фиш за заплата, е необходимо да имате поредица от документи под ръка относно рутинните процедури на служителите, като напр. отработени часовенощни доплащания, нездравословен и опасностваучери за храна, отсъствия, надбавки и др.

За да могат тези документи да бъдат лесно достъпни от HR отдела, който отговаря за изготвянето на фишовете за заплати, интересно е, че компанията разполага със системи, които позволяват записването на такива данни.

онлайн системата за отчитане на работното време на mywork е много ефективно решение за този сценарий, тъй като с платформата мениджърите имат достъп до точките, регистрирани от служителите, времеви банки, отсъствия, надбавки, извънреден труд и няколко други данни, които съставляват структурата на служителите фишове за заплати.

Освен това с решението на моята работакомпанията може да разчита на инструмент за часовник, който позволява на служителите да се регистрират навсякъде и на различни устройства, като компютри, таблети и мобилни телефони.

За да тествате онлайн времето и присъствието на mywork безплатно, просто щракнете тук.

Често задавани въпроси относно фиша

Фишът за заплати същото ли е като чек за заплата?

Да, фишът е просто друг начин за извикване на заплата. Това е важен документ за HR, тъй като събира всички плащания, извършени към служителите от компанията.

Кой е най-разпространеният модел за фиш за заплати?

Фишът за заплати може да бъде изготвен според нуждите на фирмата, но базовият модел на фиш трябва да съдържа: заглавка, кодове, списък с кодове, референции, заплати и отстъпки. Може да се добави и друга информация и предимства.

Трябва ли всички служители да получават фишове за заплати?

Компаниите трябва да изготвят фиша всеки месец и всички служители, които поискат фиша, трябва да го получат. Фишът за заплати е задължителен документ и винаги трябва да е на разположение на служителя.