Как работи преносимата електронна точка?

Преносимата електронна точка е инструмент, който вече се използва в много компании, особено в тези, които вече са разбрали важността на цифровата трансформация. Организациите, които вече са възприели електронната гледна точка, със сигурност вече са осъзнали голямата полза, която този тип решение добавя към ежедневното управление на хората.

Все още обаче има мениджъри, особено в отделите по човешки ресурси на компаниите, които все още се страхуват, когато става въпрос за дигитализиране на процесите на управление на работния ден. Мнозина не са наясно с предимствата, които преносимите електронни системи за отчитане на работното време и подобни решения носят на компанията като цяло.

В малките и средни компании недоверието е още по-голямо: в крайна сметка, ако притежавате малък магазин, пекарна, квартален бизнес или имате компания с малко служители, каква е нуждата от преносим точков контрол? Защо да дигитализираме рутинните часовници?

Е, тук разговорът става интересен!

Електронният контрол на присъствието добавя десетки предимства за всеки тип и размер на бизнеса, тъй като позволява на компании от всички сегменти, с различен брой служители, да управляват работно време, извънреден труд, допълнителни часове, отпуски и много други рутинни процедури. по прост, практичен и много, много по-достъпен начин от традиционния точков контрол.

В тази статия ще ви покажем основните предимства, които преносимата електронна точка може да донесе на вашия бизнес и ще ви покажем основните характеристики на това решение.

Хайде?

Какво е преносима електронна точка?

Преносимо електронно управление на място е такова, което може да се носи навсякъде, в крайна сметка думата „преносим“ характеризира нещо, което може да се мести от едно място на друго.

Така преносимата електронна точка е тази, която работи навсякъде. На практика преносимата точка се нуждае само от интернет връзка, така че информацията за часовника на служителите да бъде правилно регистрирана и запазена.

По същия начин, по който служителите могат да записват своето време на влизане, почивка и излизане с преносимото електронно време, мениджърите, отговорни за управлението на работното време, имат достъп до записаната информация от всеки компютър.

Какви са предимствата на преносимата електронна точка?

Много мениджъри все още се страхуват да внедрят преносимата електронна точка за обслужване в рутините на компанията, защото не са добре запознати с предимствата, които това решение може да добави към ежедневието им.

Факт е, че дигиталните решения за контрол на работния ден са много по-практични за компанията и за служителите. След това ще ви покажем някои от предимствата на този инструмент.

1. Предотвратява измами с регистрация на точки

Преносим електронен контрол на времето помага на компаниите да избягват измами и грешки при определяне на времето на служителите.

Това е така, защото дигиталната точка има серия от функции за сигурност, които служат, за да гарантират, че служителите регистрират правилно точки, като например: геолокация, виртуални огради, заявка за парола и заснемане на снимки при маркиране на точка, наред с други. .

Тези инструменти, които са налични в преобладаващата част от преносимите електронни системи за отчитане на работното време, гарантират, че няма други хора, които да пробиват часовника на служител, че служителят е на правилното работно място, облечен в подходящо облекло (в случая на компании, които изискват използването на униформа) и в точното време.

2. Позволява точков запис навсякъде

Преносимият точков контрол е много практичен за служителите, тъй като инструментът може да се използва навсякъде, много лесно се регистрира влизане и излизане.

Представете си сценария: Итало работи в строителна фирма и трябва да прави ежеседмични посещения на мястото, където се извършва определена работа. В дните, когато посещава комплекса, той трябва да регистрира своята точка, но на строителната площадка няма традиционна точкова система, в крайна сметка това е просто строителна площадка, която все още няма инфраструктура.

Преносимият електронен часовник решава тази ситуация без никакво главоболие за компанията или за Ítalo, в крайна сметка той просто натиска часовника в приложението, налично на мобилния му телефон. Това гарантира, че времето за влизане, излизане и почивка се записват, независимо дали служителят е на работното място или в офиса. Вижте колко е просто?

3. Достъпна цена за изпълнение

Една от големите разлики на преносимата електронна точка е цената на внедряването. Докато традиционните системи за повикване (онези старите, на стената) могат да струват хиляди реали за бразилските компании, освен разходите за поддръжка, електронното място за повикване е изключително по-достъпно, тъй като не изисква машини, монтажен персонал или поддръжка.

Служителите могат да записват точката с помощта на собствения си мобилен телефон, компютъра на компанията и дори таблети, което спестява време и пари на организацията.

Електронната точка позволена ли е от закона?

Бразилският закон има специфични правила, които организират използването на преносими електронни времеви точки и всички тези правила могат да бъдат намерени в Наредба 671. Тази наредба организира използването на всички контролни точки, известни като „алтернативи“.

Във всеки случай използването на преносимата електронна точка е разрешено от закона и може да бъде възприето от компании от всякакъв размер и сегмент.

Как да внедрим преносима електронна точка?

Сега, след като знаете как работи преносимата електронна точка и какви са правилата, които организират този инструмент, време е да го тествате!

Ще видите, че дигиталното решение за точка на продажба има какво да добави към ежедневния живот на вашата компания, тъй като ще имате контрол върху всички фактори, включени в управлението на работното време на вашите служители, включително:

• Време на влизане, почивка и излизане;
• Дължим извънреден труд;
• Допълнителна нощувка;
• Липсващи дни;
• Платени дни;
• Издаване на AFD и AFDT файлове;
• История на регистрираните точки;
• Местоположение в реално време на битата точка.
• И още много!

С mywork имате достъп до тези и други функционалности, които със сигурност ще улеснят (много) управлението на вашия личен отдел. Щракнете тук и тествайте моята работа безплатно за 15 дни!