Как работи Работната тетрадка?

Работната карта е необходим документ за всички специалисти, които ще бъдат наети от някого.

Този документ съдържа цялата информация относно професионалната история на работника, включително компаниите, за които е бил нает, правилата на работен деннаред с други данни.

Работната карта също се счита от културна гледна точка за история на професионалната еволюция на работника през годините и наличието й гарантира достъп до права като напр. осигуряване за безработица, FGTSи т.н.

Въпреки че са добре познати в цяла Бразилия, правилата за получаване на разрешително за работа и извършване на правилните записи в документа все още са източници на съмнение за много работодатели и служители.

В крайна сметка не всеки знае процеса на издаване на картата и данните, необходими за регистриране на служители.

Въпреки че звучи като бюрократичен процес, достатъчно е да се разберат правилата за вписване в трудовата книжка, за да се извърши тази процедура по лесен, безопасен и коректен начин!

В тази статия ще разберете повече за това какво всъщност е работната карта, как работи този документ, какви са трудовите права, гарантирани на професионалистите, които работят с официален договор и много други!

Искате ли да разберете по-добре за това? Тогава продължавайте да четете!

Какво представлява работната книга?

За да може наемането на служител да се извърши безопасно и в рамките на закона, Carteira de Trabalho e Previdência Social, или просто CTPS, е документ, в който се регистрират трудовите отношения между професионалист и работодател.

Създаден през 1904 г., CTPS е документ за идентификация и сертифициране както за бразилския работник, така и за трудовия договор, подписан между този специалист и работодателя.

Това е и задължителен документ за всеки работник, който предоставя всякакви професионални услуги в Бразилия.

Кой може да има работна карта?

Всяко лице на възраст над 14 години, родено или натурализирано в Бразилия, може да кандидатства за разрешение за работа.

За тези на възраст между 14 и 17 години правилата за вписване на трудовите правоотношения в трудовата книжка са малко по-различни, тъй като има специални разпоредби за защита на непълнолетни, които могат да установяват такива взаимоотношения като чираци.

В такива случаи специалните правила, които регулират професионалната дейност на тези млади хора, са например намалено работно време, за да няма намеса в обучението им.

Какви са правата, гарантирани от CTPS?

Освен че функционира като идентификационен документ за бразилските професионалисти, CTPS гарантира някои трудови права на работниците.

Сред трудовите права, гарантирани от работната карта, са:

И каква информация може да се намери в CTPS?

Тъй като трудовата и социалноосигурителната карта също е документ за самоличност за бразилците, в нея могат да бъдат намерени редица данни.

За да може една възложителна компания да се регистрира валидно в CTPS, в документа трябва да бъде включена важна информация. Сред тази информация са:

• Пълно име на специалиста;
• Снимка;
• PIS номер;
• Позиция на професионалиста;
• Заплата за получаване;
• Дата на прием;
• Включване или изключване на зависими лица;
• Протокол за трудови злополуки;
• Между др.

В допълнение към такава информация, работната карта съдържа и данни, които идентифицират работника, като бразилската професионална класификация, социалния идентификационен номер и удостоверителната цифра.

• Бразилска класификация на професиите или CBO:

  това е цифрово описание, определено от MTE, за идентифициране на професионалната професия на работника. Тази информация се използва за картографиране на съществуващи професии на бразилския пазар на труда.

• Социален идентификационен номер или NIS:

  е регистрационният номер за получаване на социални помощи като FGTS баланс и Bolsa Família, например. Известен е още като NIT или PIS/PASEP и се издава при първата работа на професионалиста.

• Контролна цифра или DV:

  това е система за проверка, защита и удостоверяване на документи за предотвратяване на измами. Цифрата може да се намери в серийния номер на работната карта, който е точно на първите няколко страници.

Какви документи са необходими за издаване на CTPS?

За да бъде издадено разрешение за работа на гражданин, са необходими определени документи:

• Доказателство за пребиваване с пощенски код (може да бъде сметка за електричество, телефонна сметка, сметка за интернет и др.);
• Индивидуален регистрационен номер на данъкоплатеца (CPF);
• Оригинален документ за самоличност (може да бъде RG, CNH, паспорт, звание резервист, акт за раждане и др.);
• Снимка 3×4 с бял фон.

Къде мога да поискам издаване на КТПС?

За да получи физическа работна карта, тоест в нейната печатна форма, работникът трябва да отиде в отдел на Секретариата за социално осигуряване и труда или на длъжност, свързана с Министерството на труда, какъвто е случаят с Poupatempo , в Сао Пауло, например.

Всеки щат има специфична мрежа от услуги и гражданите могат да се консултират с мрежата на своя щат чрез уебсайта на Министерството на труда. Струва си да се отбележи, че някои гъсто населени места може да имат система за планиране за издаване на документа.

Имайки предвид, че според закона право на преференциална помощ за издаване на КТПС имат лица над 60 години, лица със специални потребности, бременни и кърмещи жени, хора с кърмачета и хора със затлъстяване.

Как да поискам второто копие на работната карта?

Има няколко ситуации, които могат да породят необходимост от издаване на дубликат на работната карта.

Случаи на кражба, загуба или повреда на документа и дори липса на място върху първото копие на работната карта могат да бъдат фактори, които принуждават професионалистите да поискат нов CTPS.

Искането за новия документ може да бъде направено на същите места, посочени по-горе, като исканите документи са:

• Доказателство за адрес;
• Оригинален документ за самоличност;
• Индивидуален регистрационен номер на данъкоплатеца (CPF);
• Документ, доказващ номера на първото копие на работната карта (може да бъде извлечение от FGTS или PIS, копие от трудов договор, свързан с тази карта, копие от формуляра за регистрация на работника и др.);
• Повредена работна книжка (за случаи на неизползване);
• Полицейски доклад (за случаи на кражба).

Фирмите винаги ли са длъжни да вписват служителите си в трудовата карта?

Всяко наемане, извършено по режим CLT, задължава компанията да регистрира трудовото правоотношение в трудовата книжка на специалиста в рамките на 48 часа, като уточнява неговите задължения, работно време, дата на приемане и др.

Тези правила са еднакви за наемане на стажанти, чираци или постоянни позиции в CLT, регистрацията в трудовата карта е задължителна. Същото важи и за временните трудови договори.

И какво се случва, ако регистрацията не е направена?

Ако 48-часовият период приключи и компанията не се е регистрирала в работната карта, професионалистът е възпрепятстван да започне работа в организацията.

Освен това неспазването на срока и нерегистрирането представляват административно нарушение по трудово правоотношение и престъпление подправка на официален документ, което може да доведе до глоба за работодателя.

Какви са изключенията от CTPS регистрацията?

Професионалистите, които действат като юридическо лице (PJ) или са индивидуални микропредприемачи (MEI), нямат задължението, обяснено по-горе, тъй като нямат трудово досие и са освободени от трудови правоотношения.

В случай на чуждестранни работници, които искат да влязат на бразилския пазар на труда, е необходимо да се проверят изискванията и характеристиките за наемане на чужденци, тъй като видовете работа варират в зависимост от издадената виза.

И как работи дигиталното работно портфолио?

Цифровият CTPS е документът, който замества със същата стойност и правна автентичност отпечатаната работна карта, тъй като всички бележки се правят в e-Social.

Този модел на работна карта може да бъде получен по лесен начин, служителят трябва само да се регистрира в системата acesso.gov.br, да съобщи исканите лични данни, да отговори на кратък въпросник и да получи достъп до цифрово работно портфолио с паролата, генерирана в системата.

Дигиталният портфейл може да бъде достъпен чрез приложението Digital Workbook, достъпно за iOS и Android.

И защо е важно документите за регистрация да бъдат обработени правилно?

Всички документи, които записват ситуации в професионалния живот на професионалиста, като например трудовата карта, са от съществено значение, за да се гарантира, че компанията действа правилно при наемането и задържането на своите служители.

По същия начин, по който трудовата книжка е важна за гарантиране на правата на служителя и за фирмата да регистрира трудовото правоотношение с професионалиста, както е определено от трудовото законодателство, други документи са важни за защита на интересите на служителя и работодателя.

Документи, генерирани чрез точков запис, са пример за това. Докладите AFD, AFDT и ACJEFкоито се генерират чрез електронни регистратори на време (REP), са основни в ситуации на инспекция на труда във фирмата.

Същото важи и за точково огледалокоито трябва да бъдат издадени и подписани от служителите като начин за проверка и гаранция, че работното време през даден период е правилно.

За да бъдат правилно обработени, издадени и съхранени такива документи, можете да разчитате на онлайн системата за отчитане на работното време на mywork! просто щракнете в тази връзка за да заявите своята безплатна 15-дневна пробна версия на системата.