Колко важно е? Как да насърчаваме?

Чували ли сте някога за проактивност на работното място? На един все по-забързан пазар проактивността е едно от основните умения, които професионалистите трябва да развият.

Служителите, които имат добро лидерство и които в същото време имат проактивно отношение, са склонни да се открояват много в процесите на подбор и в ежедневието на компанията, което допринася за кариерното развитие.

Работниците, които успяват да обединят проактивността с други умения, необходими на пазара, като креативност и критично мислене, са тези с най-голям шанс да устоят в професиите си.

В тази статия ще говорим повече за това какво означава да си проактивен професионалист, за важността на проактивността в работата и как да насърчим тази компетентност сред екипите.

Какво означава да бъдеш проактивен?

Проактивен човек е този, който действа предварително, за да избегне или разреши бъдещи проблеми. Проактивността е една от характеристиките, които повечето компании търсят, когато наемат професионалисти за своя персонал.

Можем също така да характеризираме проактивността като наличие на визия за бъдещето, фокусирана върху това, което тепърва ще се случва. Проактивният човек е този, който успява да избегне негативни ситуации и щети, причинени от проблеми, които биха могли да бъдат избегнати, като изпълнява задълженията си по възможно най-добрия начин.

Счита ли се проактивността за меко умение?

Отговорът е да! Проактивността може да се счита за меко умение, което е терминът, идващ от английски, за да характеризира уменията, поведението и компетенциите на служителите.

Много компании използват анализ на меките умения при набирането и подбора на своите служители и проактивността е една от най-търсените сред кандидатите.

Какво е проактивен човек на работа?

Както обяснихме в началото на статията, да бъдеш проактивен означава да мислиш дългосрочно и да избягваш проблемите. Ясно е, че на работното място това е ценна черта, нали?

В края на краищата, проактивен човек на работното място е този, който винаги се опитва да предвижда и мисли за възможни проблеми, които могат да бъдат решени още преди да се случат, като търси помощ от други членове на екипа за това.

По този начин проактивните служители са тези, които винаги се фокусират върху детайлното планиране, за да избегнат непредвидени събития и да разрешат усложнения в проекти, задачи и фирмени доставки, разчитайки на помощта на колеги и екипна работа, за да намерят подходящи решения на трудностите.

Каква е разликата между проактивността и реактивността?

Проактивният човек е доста различен от реактивния човек, когато става въпрос за справяне с неблагоприятни ситуации.

Като цяло, по-реактивните хора са склонни да реагират негативно на проблемите, като обвиняват другите за трудностите и не търсят решения на трудностите, пред които са изправени.

За разлика от това, което се случва с реактивните хора, проактивните хора не поставят като свой приоритет търсенето на вината за даден проблем, а поемането на отговорност за разрешаването на ситуацията по най-добрия начин.

Разбира се, не може да се очаква всички служители на компанията да бъдат напълно проактивни, но организациите, които имат положителен баланс от хора с по-проактивен профил, обикновено имат по-малко проблеми, включващи непредвидени събития и грешки, които биха могли да бъдат избегнати.

Значението на проактивността в организационната среда

Проактивността е важна за много аспекти на ежедневната работа и по-долу ще разберете защо.

Проактивните хора, на първо място, са склонни да се справят много по-добре с разочарованията и неочакваните събития, тъй като техният естествен отговор на проблемите е да търсят решение. Така въздействието на проблема бързо се смекчава от желанието за разрешаването му.

Освен това, тъй като проактивните хора са склонни да се фокусират повече върху дългосрочното планиране, е трудно нещо да се случи напълно неочаквано. На работното място такъв сценарий е много изгоден, тъй като е малко вероятно един проактивен екип да позволи нещо да наруши потока от дейности.

Но внимавайте: също така е важно компаниите да са наясно с признаването и оценяването на професионалисти, които демонстрират своята проактивност, тъй като това

това е начин за подобряване на климата и опита на служителите.

Примери за проактивност в работата

• Бъдете точни в работата и доставките;
• Изграждане на иновативни идеи;
• Винаги следвайте професионално обучение и се усъвършенствайте;
• Бъдете в крак със задачите;
• Мислете дългосрочно;
• Извършете самооценка на изпълнението;
• Планирайте дейностите в детайли;
• Поемете инициативата за проекти.
• Умейте да предвиждате проблемите;
• Да знаете как да приоритизирате изискванията;

Възможно ли е да станете по-инициативни?

Разбира се! Един от най-добрите начини да станете по-активен професионалист е да създадете навика да мислите за възможни решения, ако има проблем с изискванията на компанията.

Човек, който иска да стане по-проактивен, може да започне със съставянето на стратегически план или план за действие за непредвидени събития в проект, например, или да инициира предложения за нови действия, без да чака ръководството да го направи.

Ползи от проактивността за кариерата и личния живот

Проактивността е характеристика, която влияе положително върху кариерата и личния живот на хората. Ето някои от основните предимства, които проактивната позиция може да добави в личен и професионален план:

• Повишена асертивност на решенията;
• По-голям контрол на ежедневните ситуации;
• По-големи шансове за получаване на повишение или изкачване в йерархията на компанията;
• Повишена креативност и иновативен профил;
• Акцент и вдъхновение сред колеги и приятели;
• По-голяма гъвкавост за справяне с непредвидени обстоятелства;
• Повишена емоционална сила за справяне с проблеми и конфликти;
• Предвиждане на проблемни ситуации;
• Спестяване на време при отстраняване на проблеми.