Мобилна точка и контрол на работния ден

Знаете ли как движещата се точка може да ви помогне да контролирате ajукрасен с служители работят?

Контролът на времето на служителите е управленска рутина, която вече е част от ежедневието на компании от всякакъв размер.

Много организации са изправени пред необходимостта да следят времето и присъствието на своите служители поради две често срещани причини:

• Спазвайте трудовото законодателство, което определя необходимостта от часовников механизъм;
• Или за установяване на по-ефективен контрол на работен ден на вашите служители.

THE времеви рекорд може да донесе редица ползи както за организацията, така и за служителите. THE онлайн контрол на точките Това е начин за следене на графиците на служителите, който е възприет от много компании.

Мобилната точка е ефективен начин за дистанционно управление на точката на служителите, тоест където и да е служителят. Тази мобилност дава повече гъвкавост на процесите за управление на хора, в допълнение към това, че позволява на мениджърите да следват рутините по по-практичен начин.

Знаем обаче, че много компании все още не знаят много добре как работи мобилната точка. Съмненията относно това как работи и какво казва законодателството за този тип процеси са много чести и могат бързо да получат отговор.

Нашата цел с тази статия е именно това! Докато четете, ще разберете:

• Какво представлява и как работи мобилната точка;
• Какво казва трудовото законодателство за този вид отчет на работното време;
• Как компаниите могат да внедрят мобилна точка;
• Какви са предимствата на мобилната точка за бизнеса.

Продължете да четете и разберете как този тип инструмент може да улесни и оптимизира рутинните процедури за управление на хора и контрол на работния ден във вашата компания!

Хайде?

Как работи мобилната точка?

Мобилната точка съответства на маркирането на точки, което се извършва от разстояние в компаниите, без да е необходимо точката да се записва във фиксирани инструменти, като стенни часовници, например.

Това означава, че не е необходимо служителите да са в централата на компанията или на едно конкретно място, за да записват ежедневните си точки, тъй като мобилната точка позволява това маркиране да се извършва навсякъде.

Така служителите могат да отбелязват началото, почивките и края на работния си ден с помощта на отдалечена система, която съхранява и обработва информация в реално време и я препраща към мениджърите.

Това е процес, извършван особено от онлайн системи за отчитане на работното време, които обикновено имат свои собствени приложения, които позволяват на служителите да следят часовника на собствения си мобилен телефон, таблет или компютър.

Какво казва законодателството за мобилната точка?

Трудовото законодателство има поредица от правила, които организират часовника в бразилските компании.

Член 74 гласи:

Изкуство. 74. Работното време се отбелязва в регистъра на служителите. (Редакция от Закон № 13.874 от 2019 г.)

1-во (Отменено). (Редакция от Закон № 13.874 от 2019 г.)

2 За предприятия с повече от 20 (двадесет) работници ще бъде задължително записването на часа на влизане и излизане в ръчен, механичен или електронен запис в съответствие с инструкциите, издадени от Специалния секретариат за социално осигуряване и труда на Министерство на икономиката, допуска се предизвестие. – отбелязване на периода на почивка. (Редакция от Закон № 13.874 от 2019 г.)

3 Ако работата се извършва извън предприятието, часовете на служителите ще се показват в ръчния, механичния или електронния запис, който те притежават, без да се засягат разпоредбите на caput на този член. (Редакция от Закон № 13.874 от 2019 г.)

4º Допуска се отчитане на работното време като изключение от нормалния работен ден, чрез индивидуален писмен договор, колективен трудов договор или колективен трудов договор.

Така се определя всички фирми с над 20 служители да контролират работното време. Също така е важно да се отбележи, че дори компании с по-малко от 20 служители трябва да следят времето за служителите като начин да осигурят правилно заплащане за извънреден труддопълнителни и записи на годишен отпуск.

Дистанционната работа също трябва да бъде включена в процедурите за записване на работното време на служителите на компанията, в крайна сметка, въпреки че работата се извършва извън помещенията на компанията, времето за влизане, почивка и излизане трябва да се спазва в съответствие с трудовия договор.

Мобилната точка все още се осигурява от Наредба 373 на CLTТова казва:

Изкуство. 1 Работодателите могат да приемат алтернативни системи за контрол на работното време, стига да са разрешени от Конвенцията или Колективния договор.

1 Използването на възможността, предвидена в caput, предполага презумпцията за пълно спазване от страна на служителя на договореното, договореното или договореното работно време, което е в сила в предприятието.

2. До момента на изплащане на възнаграждението за периода, в който се измерва честотата, на служителя трябва да бъде предоставена информация за всяко събитие, което води до промяна на възнаграждението му поради приемане на алтернативна система.

Изкуство. 2 Работодателите могат да приемат алтернативни електронни системи за контрол на работното време, предмет на разрешение в колективен трудов договор.

Изкуство. 3º Алтернативните електронни системи не трябва да допускат:

I – ограничения за маркиране на точката;

II – автоматично маркиране на точката;

III – изискване за предварително разрешение за записване на извънреден труд; и

IV – промяна или изтриване на данни, регистрирани от служителя.

1 За целите на проверката алтернативните електронни системи трябва:

I – бъда на разположение на работното място;

II – позволяват идентификация на работодател и служител; и

III – позволява чрез центъра за данни електронно и печатно извличане на достоверния запис на назначенията, направени от служителя.

По този начин мобилната точка е форма на контрол на пътуването, напълно гарантирана от закона и може да бъде възприета от компаниите, следвайки правилата, посочени по-горе.

Как компаниите могат да прилагат това записване на точки?

Много компании вече търсят решения за мобилни точки, за да контролират работните процедури на своите служители и хиляди организации вече разполагат с този тип решение в ежедневното си управление.

Мобилната точкова система на моята работа е най-пълното решение на пазара за контрол на работното време за бразилски работници.

THE моята работа предлага система от онлайн контрол на точките което позволява по-практично управление на ежедневието на отдел „Личен състав“ и улеснява други процеси, като плащане на извънреден труд, отпуски, банка часове и др. Да тествате системата моята работапросто щракнете тук.

Освен това разполагаме със специализирана поддръжка на клиенти, която винаги е готова да помогне на компаниите по време на внедряването на онлайн отчитане на работното време, което улеснява процеса на интегриране на платформата с другите управленски процедури на компанията.

Мобилната система за отчитане на работното време на mywork е разработена, за да отговаря на 100% на законовите определения, които управляват алтернативните контроли за отчитане на работното време и е безопасно и ефикасно решение, което вече помага на хиляди мениджъри в цяла Бразилия.

Предимства на мобилната точка за фирми

Сред различните предимства, които решение като мобилната точка може да донесе на бизнеса, можем да подчертаем:

• Лесно затваряне ведомост за заплати: системата за мобилни точки извършва цялата обработка на справки, необходими за приключване на ведомостта;
• Спестяване на време: мобилната точка изчислява автоматично банковите часове, извънредния труд, допълнителните часове и други променливи във възнаграждението на служителите;
• Защита на данните: данните, въведени в системата за мобилни точки, се съхраняват в облака и могат да бъдат безопасно достъпни от мениджърите;
• Външни служители: мобилната точка позволява контролиране на пътуването на външни служители, служители, които го правят домашен офис, драйверии т.н.;
• Лесна инсталация: мобилната система за отчитане на работното време замества необходимостта от закупуване на фиксиран часовник за отчитане на работното време, което освен че спестява време и пари при инсталиране и поддръжка, позволява процесът да бъде включен в рутините на компанията по лесен и бърз начин ;
• Сигурност: Мениджърите могат да разчитат на специфични функции, за да предотвратят измами със забелязване на време и други проблеми, свързани със загуба на данни.