Наредба 671: Разберете основните правила!

Наредба № 671 на Министерството на труда и социалното осигуряване (МТСО), публикувана на 8 ноември 2021 г. от Държавен вестник на Съюза, е правило, което е създадено за актуализиране и модернизиране на елементи, свързани с Трудовата и осигурителната карта ( CTPS) и електронното управление на точките.

Освен това наредбата засяга и нормите на трудовите отношения, трудовото законодателство и редица публични политики. Но защо всичко това е от значение за компаниите?

Сред стотиците статии и приложения, които наредба 671 разработва, има теми, които са изключително важни за организациите, които извършват отчитане на работното време по електронен път, като ведомости за работно време и отчитане на работното време, независимо дали са ръчни, електронни или механични.

Като цяло тази наредба обединява поредица от трудови правила, които бяха разделени на няколко други норми. Те от своя страна бяха отменени с одобрението на 671.

Следователно в тази статия ще разберете какво се казва в наредба 671 относно работното време и регистрите за присъствие на служителите в бразилските компании. Продължавай да четеш!

Какво гласи наредба 671?

Както споменахме, наредба 671 преразглежда и обединява няколко трудови правила, включително правилата за производство и използване на електронни системи за отчитане на работни дни.

Наредбата е част от Програмата за консолидиране, опростяване и дебюрократизация на незаконосъобразните трудови стандарти и по-специално подобрява правилата, които преди това бяха предвидени в наредби 373 и 1510.

Какво променя в наредба 373 и 1510?

Наредба 373 до ноември 2021 г. беше нормата, която организираше и регулираше алтернативни системи за отчитане на работното време, като например контрол на работното време по приложение.

Наредба 1510 регламентира въвеждането на електронни системи за контрол на работното време и дори беше известна като „Закон за електронното работно време“.

Наредба 671 в крайна сметка отмени Наредба 373 и 1510 и техните препратки относно електронния контрол на работното време и алтернативните контроли. Но спокойно! тя е само една заместител и за двата стандарта.

По този начин, считано от публикуването на 671 през ноември 2021 г., използването на електронно отчитане на работното време и други алтернативни контроли продължава да бъде разрешено и вече не се нуждае от разрешението на синдиката, за да бъде приложено.

С други думи, всичко това просто означава, че Наредба 671 вече е единственият регулатор на присъствието във фирмите. Той обединява и подобрява правилата, съдържащи се в наредби 373 и 1510, за да не предизвиква объркване.

Така че, ако използвате алтернативна система за отчитане на работното време (като онлайн времето на mywork, например), не е нужно да се притеснявате! Вие сте в рамките на закона.

И така, какво се промени с наредба 671?

Основната трансформация, направена от Наредба 671 за контрол на електронните точки, беше новата класификация на електронните точки. също така?

Сега има три типа записващи устройства за време: REP-C (Конвенционален електронен записващ запис на време), REP-A (Алтернативен електронен записващ записващ запис) и REP-P (Електронен записващ записващ запис чрез програма).

Вижте спецификата на всеки от тях по-долу:

REP-C конвенционален електронен запис на време

REP-C не е нищо повече от електронен запис на физическо работно време, традиционно използван в компаниите. Познаваме това устройство и като Time Clock (същото от concierge 1510).

Наредба 671 определя, че това устройство:

• Винаги трябва да е на разположение на работното място;
• Трябва да е достъпен за извличане и отпечатване на данни за данъчния ревизор;
• Само служители на една и съща компания трябва да използват едно и също устройство, освен в случаите на временна работа и компании от една и съща икономическа група, които споделят едно и също работно място.

REP-A Електронно записващо устройство за алтернативна точка

REP-A е предвиден в чл.77 от Наредба 671 и представлява набор от оборудване и софтуер, които се използват за регистриране на работния ден, разрешени с колективен трудов договор или колективен трудов договор. Именно този член от наредба 671 замества наредба 373.

Някои правила, предвидени за REP-A, са:

• Трябва вярно да записва назначенията, направени от служителите, без разрешение за промяна на тези записи;
• Не можете да разрешите какъвто и да е вид ограничение за отбелязване на точки на служителите;
• Той трябва да издаде файла с източник на данни (AFD), когато бъде поискан от данъчния ревизор. Файлът трябва да получи и електронен подпис с валиден цифров сертификат.

REP-P Електронен регистър чрез програма

Нова характеристика на наредба 671, REP-P също включва всички колекционери за маркиране, съхранение на записи и програми за обработка на точки.

Съгласно чл.78 от новата наредба РЕП-П може да се изпълнява на собствен сървър или в облачна среда с удостоверение за регистрация. Трябва да се използва изключително за отчитане на работното време и да може да издава документи, произтичащи от трудовото правоотношение.

Освен това REP-P трябва да може да извършва контрол от трудово и данъчно естество по отношение на влизането и напускането на служителите от работното място (в този случай досието AFD).

И накрая, REP-P трябва също да издаде присъствената разписка в печатна или цифрова форма.

Колко време отнема компаниите да се съобразят с правилата?

Системите за точково лечение имат срок от една година за адаптиране към новите правила на наредба 671, считано от датата на нейното публикуване. Така компаниите имат време до ноември 2022 г. да се приведат в съответствие с новите изисквания, ако вече не са.

Как да избера най-добрата точкова система за моята компания?

Всяка компания има различни нужди, но контролът на работното време е обичайна дейност в повечето от тях. Изборът на система за отчитане на работното време, която отговаря на изискванията за труд и управление на вашия бизнес, е много важен.

Ето защо по-долу сме изброили някои въпроси, които могат да ви помогнат при избора на идеалната онлайн точкова система за вашата организация:

• Системата отговаря ли на правилата на Наредба 671?
• Компанията предлага ли демонстрация на системата и добро обслужване на клиенти?
• Възможно ли е персонализиране на работното време на служителите?
• Системата има ли геолокация в дистанционно управление, за да ми помогне да контролирам външни екипи?
• Позволява ли интеграция с други системи, които се използват от компанията?
• Системата издава ли задължителни данъчни отчети?
• Цената на системата отговаря ли на бюджета на компанията?