Блог За Пасивни Доходи 2023
Корпоративната мобилност е практика, при която хората не трябва да бъдат физически разпределени в централата на компанията, за да могат да изпълняват функциите си и е възможна само чрез софтуер и системи в облака, в допълнение към промените в културата на компанията.
Облачен софтуер, изкуствен интелект, дистанционна работа… Всичко това остави физическата работа в четири стени и винаги зависима от хората лично. Дори защото домашният офис прави хората по-продуктивни – 58% от тях смятат, че дават много повече.
И така, концепцията за корпоративната мобилност получи още повече място в компаниите. Използвайки програми, които могат да бъдат достъпни през облака, специалистите по подбор на персонал могат да провеждат процеси на подбор с хора от цял свят. Сътрудниците могат да работят от вкъщи или да пътуват и дори могат да бъдат цифрови номади.
Но не е достатъчно да предлагате модерен облачен софтуер, преносими компютри и таблети на служителите си и просто да се надявате, че всичко работи. Динамиката трябва да се комбинира и дори фирмената политика трябва да бъде преразгледана. Как да стане това? Продължете да четете, за да приложите корпоративната мобилност на практика!
Какво е корпоративна мобилност?
корпоративна мобилност това е концепция, при която хората не трябва да бъдат физически разположени в централата на компанията, за да изпълняват своите задължения. Практиката набра скорост с нормализирането на дистанционната работа, а също и с цифровите възможности, като софтуер в облака.
Дори ако някои организации имат работни позиции лице в лице, корпоративната мобилност влиза в игра с по-гъвкав софтуер и изкуствен интелект. Например чрез предлагане на нечовешка услуга с чатботове, които гарантират, че заинтересованите от покупката или настоящите клиенти могат да бъдат обслужени, дори ако няма хора, определени за услугата — гарантирайки функцията 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.
Прилагането на корпоративната мобилност на практика обаче изисква грижа за няколко въпроса, от сигурността на онлайн информацията до културата на компанията, включително работните инструменти, както ще видите в този текст.
Какви са условията за съществуване на корпоративна мобилност?
Не е достатъчно да предлагаш тетрадки и това е. Вижте всичко, което се съдържа в корпоративната мобилност!
Стратегическа работа на ИТ екипа
Екипът на компанията, който се грижи за използваните програми и подкрепя другите служители, трябва да бъде стратегически, независимо дали в избор на програми и дори предлага корпоративно обучение на всички участници.
Всяка смяна на програма включва крива на обучение, която може да върви по-бързо с подходяща поддръжка. Ако вашата компания няма ИТ екип за това, наемете консултант. Просто не си струва да пропускате тази помощ, което прави цялата разлика.
Достъп до програми от различни устройства
Изборът на софтуера, който вашата компания ще използва, от часовника до управлението на предимствата, преминавайки през спецификата на всеки сектор, изисква изборът наистина да вземе предвид корпоративната мобилност.
Това означава, че не само те могат да бъдат достъпни чрез облака, но също така имат добра използваемост и чрез таблети и мобилни телефони — така служител в командировка например ще може да получи достъп до документи или да отговори на всеки, който му се обади при спешни случаи.
Изборът на този софтуер трябва да включва всички регионални мениджъри и да бъде подкрепен от успеха на клиента на всеки доставчик.
Работете от всяка точка на света
Ако искате да използвате корпоративната мобилност, трябва да започнете, като разгледате наемане без ограничение от географски проблеми. По този начин успява да привлече силно конкурентни таланти.
Освен това предоставянето на възможност на служителите да работят навсякъде по света е още една точка за вашата компания да укрепи своята работодателска марка и да привлече повече хора. Защото проучване от 2021 г. показва, че 98% от респондентите предпочитат модела на дистанционна работа.
Гаранция за сигурност на данните
Данните от служители, клиенти и потенциални клиенти изискват голямо внимание при тяхното третиране, като се гарантира, че са в рамките на практиките, изисквани от Общ закон за защита на данните (ЗЗЛД).
На практика имате нужда от професионалисти, които знаят как да действат в съответствие със закона и да избират софтуер и доставчици, които носят необходимата сигурност, като например програми с криптиране. В зависимост от това колко чувствителни са данните на вашата компания, обмислянето на използването на специализирани интернет доставчици също има голямо значение.
Преосмислете какви устройства предлага компанията
Ако говорим за корпоративна мобилност и искате да дадете на служителите си свободата да работят отвсякъде, няма смисъл. предлагат настолни компютри вместо преносими компютрисъгласен ли си?
Освен това, за тези, които винаги пътуват по работа, има смисъл да се предлагат повече джаджи, които им позволяват да работят дори по време на пътуване, като мобилни телефони, универсални преносими зарядни устройства и др.
Работете с предимства, които са подходящи за корпоративна мобилност
Ако вашата компания позволява дистанционна работа, трябва да предложите предимства, които ще улеснят живота на служителя, като например лесно приемани ваучери за храна, ваучери за транспорт или гориво, здравна помощ и др.
За предпочитане предлагайте всички предимства в една карта, което внася повече гъвкавост в живота на служителя; и че е лесен за управление, така че екипът по човешки ресурси да не губи време за него.
В този момент Caju Benefits е отличен партньор, с единична карта с флаг на Visa и уебсайт и приложение, които правят управлението по-лесно!
асинхронна комуникация
Асинхронната комуникация е точка, която е добре свързана с културата на компанията. Представете си, че един бизнес е 100% фокусиран върху лице в лице, когато някой се нуждае от информация, той просто трябва да се обади на вътрешния номер на някой друг или да отиде до бюрото на човека, нали?
Въпреки това, от момента, в който тази компания извършва дистанционни операции, е необходимо да се изравнят очакванията, в крайна сметка, не всички ще бъдат онлайн по едно и също време и някои отговори няма да дойдат веднага.
Този тип адекватност в политиката трябва да идва от най-високите нива на йерархията и всички трябва да бъдат подредени. Например срокове за отговор, задължителни срещи и т.н.
Защо да инвестираме в корпоративна мобилност?
Инвестирането в корпоративна мобилност е важно поради въздействието и ползите от концепцията. След това говорим за тях!
- Подобрена продуктивност на служителитетъй като, както споменахме в началото на статията, повечето хора се чувстват по-продуктивни, работейки от разстояние.
- Повече мотивация на екипа, въпреки че е отдалечен, екипът може да има периодични срещи и повече канали за контакт, гарантирайки, че са ангажирани. Друг момент е да имате бонус програми или PLR, които също носят ангажираност и мотивация.
- Намаляване на необходимостта от пътуване е друго предимство, което носи повече качество на живот на участващите. Вместо два часа, загубени в трафик на ден, служителят може да спортува.
- По-бърз обмен на информация и по-лесно с всички, които използват една и съща облачна система.
Как да приложим корпоративна политика за мобилност?
Убедени ли сте в важността на оформянето на вашата компания според новите стандарти на корпоративната мобилност? Отлично! Вижте какво да правите тогава.
Предложете подходящи инструменти
От софтуер към оборудване гарантира, че всеки служител има пълни условия да изпълнява задълженията си, независимо къде се намира. Обучението в използването на нови материали също е важно, не забравяйте, че това, което е очевидно за някого, не е очевидно за някой друг.
Имайте нова политика за обезщетения
Коригирайте политиката на обезщетенията, като ги направите по-гъвкави. По този начин служителите имат повече автономия, за да го използват по начин, който има най-голям смисъл за ежедневието им.
Съобразете се с фирмената култура
Корпоративната мобилност, когато се случва заедно с внедряването на дистанционна работа, се нуждае от много корекции и прозрачност. Така че, прегледайте отново правилата и натиснете следните точки:
- гъвкаво работно времевинаги повече в съответствие с доставките, отколкото със самото работно време;
- култура на асинхронна работатака че да не разочаровате очакванията, ако някой отнеме повече време, за да отговори;
- срещи, които са задължителни и срещи, които могат да бъдат записани или подробно по имейл;
- онлайн маркиране на точки.
Образовайте служителите за новата култура
Създаването на култура чрез актуализиране на политическия документ и предоставяне на достъп на всички участници не е достатъчно. направи малко презентации и сесии с въпроси и отговори за да се гарантира, че всички действат в съответствие с актуализираната политика и култура.
Корпоративната мобилност носи много предимства за компаниите, които се придържат към тази нова нужда, както за пазара, така и за служителите. Въпреки това, той се нуждае от няколко условия, за да функционира оптимално и процесът не винаги е лесен.
За да сте сигурни, че вашият бизнес върви напред с мобилност, прегърнете грешките и се учете от тях, както и сравнявайте с други организации.
Caju Benefits действа в полза на вашата корпоративна мобилност
Гъвкавите предимства са важни за всяка компания, която иска да приложи предимствата на корпоративната мобилност. Нашата единна карта позволява всички предимства да бъдат концентрирани, което прави живота по-лесен за човешките ресурси и служителите. Говорете с нас и внедрите тази промяна в компанията!
