Нов като мениджър в топ мениджмънта

Независимо дали сте в Роля на топ мениджър възнесен са, или един водеща позиция в един други компании преработвам. Ако започвате като изпълнителен директор на C-ниво управление или в борда на директорите, трябва поне първите 100 дни като мениджър, за да израснете напълно в новата си роля. За да успее това – и за да не хвърлите кърпата предварително заради неочаквани предизвикателства – е важно да се подготвите старателно за новата си роля на мениджър.

В тази статия ще прочетете,

Ново в лидерската роля: Двете метаморфози

В живота на мениджъра има две фундаментални метаморфози: Сигурно вече сте преминали първата. Осъществява се при преминаване от специалист към мениджър. Може да сте заседнали във втората фаза на трансформацията. Говоря за скока към върха – до C-ниво управление, например. Може би вече сте забелязали, че тук важат съвсем различни правила. Изведнъж изпълнявате многофункционална роля – и не само трябва да мотивирате служителите си, но и да можете да се справяте с игрите на властта в компанията.

Нов като лидер? Оптималната подготовка в 3 стъпки

Без значение как може да изглежда бъдещата ви роля на лидер. Независимо дали започвате като главен изпълнителен директор, CIO, CMO, CTO или на съвсем различна позиция – колко бързо ще прераснете в новата си роля на мениджър зависи до голяма степен от вашата подготовка. Три стъпки са доказали своята стойност тук:

1. информация: Получете представа за новата позиция.
2. подготовка: Подгответе се за промяната.
3. намиране на роли: Овладейте първите 100 дни.

Бих искал да разгледам по-подробно всяка от стъпките по-долу.

Стъпка 1: Съберете информация

Когато поемете нова мениджърска роля, изглежда естествено първо да имате ясна представа за задачата. Виждал съм обаче много пъти в изпълнителния коучинг, че тази стъпка се пренебрегва. Така че един от първите ми съвети към новите мениджъри е: Уверете се, че можете ясно да оцените новата си роля предварително. Следните въпроси могат да ви помогнат:

• На какво ниво е новата позиция, какви правила на играта важат там?
  Преходите между отделните нива на представяне изискват много от мениджърите, трябва да се научат нови правила и умения.
• Какъв образ имаше предшественикът?
  Разберете как вашият предшественик е бил приет от служители, колеги и шефове. Независимо дали ви харесва или не, ще бъдете съдени по неговото представяне и имидж.
• Какви цели, задачи и очаквания са свързани с новата позиция?
  Говорете с бъдещия си мениджър. Попитайте го защо сте получили предложението. От отговора можете да видите как хората ви оценяват, къде виждат вашите силни страни и какво се очаква от вас. Ако е необходимо, изяснете на ръководителя преди промяната кой сте, какво можете да правите и какво защитавате. По този начин можете да го предпазите от грешно впечатление за вас и евентуално да ви натика в роля, която изобщо не искате да играете. Ако новата позиция включва и скок към ново ниво на представяне, струва си да говорите с ръководители, които вече са у дома в новия свят.
• Подходящи ли са рамковите условия?
  Ако сте нов мениджър, трябва да определите кои ще бъдат бъдещите ви контакти и служители. Но също и какви особености характеризират новата среда. Обърнете внимание на новите ценности и правила при всяка промяна – не само когато напускате друга компания. Тук често се правят грешки, които чейнджърът обикновено разпознава твърде късно и които често завършват с преждевременно прекратяване.

Ако решите за новата позиция след информационната фаза, време е да се подготвите конкретно за промяната.

Стъпка 2: Подгответе се за промяната

Веднага щом имате достатъчно информация за новата си роля, важно е да се подготвите конкретно за предстоящата промяна. На практика се оказа полезно да се състави един вид бизнес план.

За да направите това, в координация с вашия ръководител, изгответе писмен строителен план за стратегическото развитие на организационната единица, който е разделен на три части:

1. Секцията ориентация служи за равносметка и по този начин за определяне на позицията в новата функция.
2. Секцията позициониране съдържа проект за бъдещето и конкретизира проекта от гледна точка на мениджъра.
3. Секцията реализация накрая описва как се изпълнява планът с помощта на проекти и мерки и каква времева рамка е планирана за това.

Планът изяснява кои мерки искате да използвате, за да постигнете бъдещите си цели, какви ресурси са ви необходими за това и как ефективно използвате тези ресурси. Той предлага добра основа за определяне на рамковите условия с вашия бъдещ мениджър, евентуално и за договаряне на допълнителен обхват и ресурси за вземане на решения. Освен това ще придобиете по-висок профил като мениджър, защото вашият предприемачески творчески стремеж става видим.

Това ще ви отведе голяма крачка по-близо до намирането на бъдещата ви роля като мениджър.

Стъпка 3: Овладейте първите си 100 дни като лидер

Когато започнете като нов лидер, трябва да обърнете специално внимание на първия ден. Впечатлението, което създавате в първия си работен ден като мениджър, е от съществено значение, тъй като то значително ще оформи бъдещия ви имидж в компанията. От една страна, това се отнася за впечатлението, което вашите началници оставят за вас. От друга страна, и за имиджа, който получават вашите служители.

Обсъдете с шефа кой ще обяви новото повишение на екипа – и кога и как да го направите. В идеалния случай вашият ръководител или ръководителят на компанията ще ви представи. Във всеки случай трябва да се уверите, че някой друг ви представя.

В допълнение към първия критичен ден, първите 100 дни като мениджър ще определят дали можете да заемете новата си роля. Следните три точки са от първостепенно значение:

1. Получете преглед и намерете позицията си между служители и ръководители.
2. Бъдете наясно с правилата и неписаните закони, които се прилагат на ниво вашата компания.
3. Ако поемете нов екип: наемете вашите служители! Това гарантира, че можете да изградите високоефективен екип.

Първите 100 дни като мениджър: интересни факти в подкаста

Между другото: аз бях от Реджина Волц поканени в техния подкаст „Лидерството е начин на живот“. Тук говорим за важните първи 100 дни на нова работа на лидера. Темите включват:

• Какво очаква компанията, какво очакват служителите?
• Как мениджърът трябва да организира първите 100 дни в новата роля?
• Какво определено трябваше да постигне след това време?
• Какво да направя, ако Direct Report не ме устройва?
• Какво е общото между правилата на гъсеницата и новата лидерска позиция?
• Какво определено трябва да уредя?

Този подкаст се състои от 2 части. Не пропускайте да чуете и двете части, заслужава си. Натисни тук.

Нов като мениджър: коучингът ви прави годни за политически игри

Когато преминете към висшето ръководство, вие като мениджър се сблъсквате с напълно нови правила. Сега на преден план

• стратегии,
• взаимоотношения и преговори и
• предимно политически и тактически сметки.

Благодарение на подготовката ви вече сте успели да се приспособите към новата си роля – и може дори да сте оцелели успешно през първите 100 дни като мениджър във висшето ръководство.

В дългосрочен план обаче е много изгодно за един алпинист пред висшето ръководство не само да знае правилата там, но и да може да играе на клавиатурата си. Така можете да постигнете цели, които са важни за вас. На позиция от най-високо ниво имате достатъчно лостове за леко, но упорито оформяне на средата по ваш вкус. Следователно е напълно възможно да намерите своята собствена роля тук, без да се налага да се навеждате назад. Ние изследваме как това работи заедно в коучинга на изпълнителни директори.