Онлайн набиране на персонал: Пълно ръководство

Онлайн набирането на персонал е практика, която все повече се възприема от компании, които преминават през (или вече са преминали през) процеса на Дигитална трансформация.

Като цяло, когато една компания търси квалифицирани професионалисти, които да заемат отворена свободна позиция, е необходимо да се оповести свободното място и общите длъжностни характеристики, за да се привлекат потенциални кандидати. Това е процесът на набиране на персонал, който повечето организации използват.

В традиционните модели процесът на набиране и подбор изисква поредица от срещи лице в лице, динамика на подбора и интервюта с представители на човешките ресурси и ръководители на екипи. В идеалния случай този процес трябва да привлече възможно най-голям брой квалифицирани специалисти, съобразени с нуждите на компанията за свободното място.

Въпреки това, с развитието на новите технологии и напредъка на Дигитална трансформациятози процес на набиране и подбор, който изисква няколко срещи лице в лице и динамика лице в лице, се променя.

Много компании възприемат онлайн процеси за набиране на персонал, които накратко се състоят от публикуване на свободни позиции в интернет и провеждане на интервюта и динамика в онлайн платформи, което пренася част или целия процес на подбор в цифровата среда.

Използването на технологии в ежедневието на отдела за човешки ресурси е все по-често срещано, тъй като няколко процеса могат да се извършват по-бързо чрез цифрови средства.

През периода на социално дистанциране и карантина, много компании мигрираха своите процеси за набиране на таланти в цифровата среда, така че онлайн стратегиите за набиране на персонал станаха много важни за бизнеса.

Мислейки за процеса Дигитална трансформация което се случва в няколко бразилски организации и в нарастващото онлайн движение за набиране на персонал, което се случва през последните месеци, моята работа създаде тази статия с основната информация за процесите на онлайн набиране на персонал, така че да можете да разберете повече за тази техника за наемане и да приемете тази стратегия във вашата компания.

Какво е онлайн набиране на персонал?

Процесът на набиране на персонал, извършван от компаниите, се състои в търсене на професионалисти, които имат адекватен профил и необходимата квалификация, за да заемат отворено свободно място в организацията. Като цяло набирането на персонал има няколко етапа и характеристики, които са предварително определени от организацията, така че да е възможно да се привлекат кандидати, които имат най-голям потенциал да запълнят правилно свободното място.

Както споменахме, когато се извършва с помощта на традиционни модели, този процес изисква срещи лице в лице за интервюта и динамика, което изисква кандидатите да пътуват до компанията (или мястото, където ще се извършват стъпките за подбор) и лице в лице лицев контакт между интервюиращия и потенциалния служител.

С Дигитална трансформация в областта на човешките ресурси процесът на онлайн набиране на персонал се превърна във все по-често използвана от компаниите опция за наемане на нови служители.

Онлайн набирането на персонал е това, което се извършва чрез цифрови средства, от обява за работа до динамика и интервюта. Именно чрез уебсайтове и страници, специализирани за свободни работни места, компанията публикува възможности и проверява автобиографии и профили на кандидати, които се интересуват от свободната позиция.

По този начин е обичайно целият процес да се провежда онлайн, от обявяването на свободното място до прилагането на динамични, професионални и логически тестове и провеждане на интервюта. Много компании избират да използват платформи и софтуер, специализирани в онлайн набирането на персонал, за да направят подбора по-безопасен и по-ефективен.

Какви са предимствата на онлайн набирането на персонал?

Процесът на онлайн набиране на персонал предоставя редица предимства, главно за компании, които вече преминават през (или са преминали през) Дигитална трансформация в техните съчетания.

Използването на технология за рационализиране на операциите по набиране на персонал осигурява няколко предимства за бизнеса и мениджърите, отговорни за извършването на тази дейност. По-долу можете да разгледате някои от предимствата на онлайн набирането на персонал:

• Намаляване на разходите и спестяване на време

И компанията, и кандидатът печелят от онлайн набирането на персонал, особено този процес е много гъвкав и достъпен. Публикуването на наличните свободни позиции в организацията изисква минимални разходи за компанията и позволява на мениджърите, отговорни за процеса, да имат повече лекота и практичност при филтриране на автобиографиите.

В допълнение, кандидатите имат по-голяма гъвкавост да участват в различни процеси на подбор чрез онлайн платформи за набиране на персонал, тъй като след като учебната програма на кандидата бъде регистрирана, е възможно да се приложи към няколко съществуващи свободни позиции.

В съответствие с последното споменато предимство, лесното регистриране на автобиографии и профили в софтуер и онлайн сайтове за набиране на персонал прави идентифицирането на свободните позиции на предпоставките много по-лесно.

Кандидатите могат да намерят свободни работни места и да кандидатстват за тях по практичен и бърз начин, с много малко или никакви разходи и актуализирането на професионални данни може да се извърши лесно.

Това също така позволява на отдел „Човешки ресурси“ да наблюдава и контролира броя на автобиографиите, регистрирани за всяка свободна позиция, съмненията, които кандидатите могат да имат във връзка с разкритите възможности, в допълнение към улесняването на анализа и проверката на профилите, интересуващи се от свободната позиция.

В допълнение, онлайн набирането на персонал, което се извършва чрез такива платформи, избягва дублирането на автобиографии, тоест един и същи кандидат не може да кандидатства два пъти за една и съща обявена свободна позиция, което избягва проблеми при проверката и спестява време на оценителите, освен че не генерира претоварване с файлове с данни.

• По-голям обхват и плавност на процеса

Разгласяването на наличните свободни позиции в компанията чрез страници и специализирани уебсайтове позволява на повече хора да имат достъп до този тип информация, което позволява по-голям обхват по отношение на възможностите за работа в организацията.

Свободно място, което е обявено сутринта, има голям шанс да получи няколко кандидати през целия ден и отдел „Човешки ресурси“ може да започне процеса на проверка на профила, което прави операцията много по-плавна.

Колкото повече кандидати са засегнати, толкова по-големи са шансовете за наемане на квалифицирани специалисти, които отговарят на изискванията за работа и профила на компанията, което увеличава шанса за успешно набиране.

• Намаляване на географските бариери

Тъй като е изцяло дигитален и отдалечен, онлайн набирането драстично намалява географските бариери.

Ако кандидатът живее извън града, в който е седалището на компанията и бъде извикан на лично интервю, ще бъде трудно да участва в този етап на подбор. Когато обаче интервюто може да се проведе дистанционно, чрез видео инструменти, например, процесът става много по-гъвкав и позволява на кандидатите да имат комфорт и сигурност при интервюиране.

В същото време, ако компанията работи изцяло на a домашен офиспроцесът на онлайн набиране на персонал е водещият при търсене на нови таланти за екипите, тъй като освен че позволява избор на много голяма база от профили, той също така позволява на компанията да наема висококвалифицирани специалисти от всяка точка на света.

• Създаване на набор от таланти

Компаниите, които извършват онлайн подбор на персонал, имат възможност да събират най-разнообразни автобиографии при всяко обявяване на свободна позиция. Предимството на този процес е, че дори след проверка, интервю и наемане на избрания служител, организацията вече има в своята база селекция от всички кандидати, които могат да имат подходящата квалификация и профил за други свободни позиции в компанията.

По този начин онлайн набирането позволява създаването на собствена група от таланти на компанията, в която отделът за човешки ресурси ще разполага с няколко препоръки от квалифицирани специалисти за бъдещо наемане.

• Лекота на използване за кандидата

Отделите по човешки ресурси са все по-предизвикателни да създават вълнуващи, мотивиращи и приятни пътувания за наемане на работа за своите бъдещи служители.

Наличието на лесен и достъпен процес за кандидатстване за свободни позиции, обявени от компании, е от съществено значение, тъй като това допринася за по-добро изживяване на кандидатите и улеснява интеграцията и доброто впечатление във връзка с процесите на компанията.

• Повече информация за кандидатите

Когато извършвате онлайн процес на набиране на персонал чрез Linkedin, например, той може да предостави ценна информация за кандидатите за обявената свободна позиция, тъй като мрежата позволява на набиращите персонал да оценят определена информация, която не винаги се появява в автобиографията на професионалиста.

Чрез мрежите е възможно да се идентифицират професионални и лични проекти, разработени от кандидатите, техните области на интереси, публикациите, с които се ангажират и т.н., което може да помогне на компанията да има по-цялостен поглед върху профила на всеки кандидат .

Как да приемете онлайн набирането на персонал в компанията?

Съществуват редица важни фактори за приемането на онлайн процеси за набиране на персонал в организациите. По-долу можете да намерите някои съвети относно прилагането на тази практика във вашите съчетания на HR.

• Правете стратегическо планиране: Важно е HR да планира процеса на набиране и подбор внимателно, преди да го приложи. Разбирането на нуждите на процеса в рамките на компанията и необходимите условия за ефективна работа е от решаващо значение за успеха.

Важно е да се определи вида на търсения профил, къде е възможно да се намерят желаните специалисти, какво ще се оценява на първия етап от процеса, какво ще се случи след подаване на кандидатурата и т.н.

• Дефиниране на канали: от съществено значение е каналът за публикуване на свободни работни места и търсене на автобиографии да бъде дефиниран в съответствие с извършеното стратегическо планиране. Това е основно за по-гъвкаво и ефективно набиране на персонал.
• Рекламирайте свободни позиции по атрактивен начин: След като е определен каналът за разкриване на възможностите за работа в компанията, е необходимо те да бъдат разкрити по правилния начин. Описването на отговорностите на позицията, необходимото ниво на образование и предпоставките е от съществено значение за кандидатите, за да идентифицират възможностите и да кандидатстват правилно.

Освен това, колкото по-добре е рекламирана свободната позиция, толкова по-големи са шансовете за търсене на профили, съобразени с изискванията на компанията.

• Приложете тестове, ако е необходимо: много онлайн платформи за набиране на персонал позволяват на компаниите да искат от кандидатите тестове. По този начин е възможно да се оцени нивото на английски език на професионалист или да се проведат логически тестове и да се прецени дали представянето на кандидата отговаря на изискванията на компанията.
• Провеждайте видео интервюта: по същия начин, по който е възможно да се проверяват автобиографии и да се прилагат тестове чрез цифрови средства, има и инструменти, които позволяват провеждане на интервюта от разстояние.

Много професионалисти в областта на човешките ресурси вече са включили тази рутина в своите онлайн процеси за набиране на персонал, което не само позволява по-голяма гъвкавост в процеса, но също така избягва необходимостта от пътуване до компанията и позволява на интервюиращия да споделя видеото от интервюто с други мениджъри.

• профили на монитора: в допълнение към оценката на профилите на професионалисти, които вече са кандидатствали за свободни позиции, специалистите по подбор на персонал могат да използват платформите и за намиране на кандидати, които отговарят на възможностите на компанията, за да правят предложения за работа.

Последни съображения

Онлайн набирането на персонал е стратегия, която придобива все по-голяма значимост в HR вселената и е на практика наложително за компаниите да се актуализират във връзка с тази операция.

Съществуват редица предимства при дигитализиране на вътрешни рутинни процедури за човешки ресурси и организациите вече могат да разчитат на решения не само за онлайн набиране на персонал, но и за онлайн контрол на точките и часов контролнапример, какъвто е случаят с моята работа.