Блог За Пасивни Доходи 2023
Планът за работа и заплати е една от най-често срещаните стратегии за управление на хора в компаниите. Като цяло, той е предназначен да организира и управлява въпроси, свързани със служителите на организацията, особено по отношение на тяхната кариера и изплащането на заплати.
Следователно компаниите с различни размери имат различни позиции, които служителите трябва да заемат. Въпреки това, независимо от размера, много компании нямат ясно разграничение по отношение на длъжностите и дейностите, които трябва да изпълнява всеки служител, което води до припокриване на задачи и отговорности.
Този сценарий на дезорганизация може да повлияе негативно на дейностите на компанията, тъй като колкото повече се припокриват дейностите на екипите, толкова по-големи са шансовете получените резултати да отразяват дезорганизацията на дейностите, за които всеки е отговорен за развитието.
Структурирането на план за работа и заплати е много полезна стратегия за компаниите на ежедневна база, но не всички мениджъри са наясно с тази техника и нейните предимства за управлението на хора. Съществуването на плана позволява изграждането на кариерни планове за служителите и стимулира растежа не само на служителите, но и на бизнеса като цяло.
За да ви помогнем да разберете повече по тази тема, ние в моята работа Подготвихме тази статия с основната информация за работата и плана за заплати. В целия текст ще намерите концепциите, които характеризират плана, основните ползи от приемането му в компанията и серия от основни съвети за прилагането му във вашата компания.
Вече се възползвахме от възможността да посочим, че планът за работа и заплати изисква подробно и внимателно структуриране, така че обърнете голямо внимание, за да разберете всичко за него! Хайде?
Какво е план за работа и заплати?
Когато говорим за план за работа и заплати, имаме предвид, буквално, плана, който е изготвен за организацията на професионалните позиции според уместността и важността на всяка дейност за бизнеса и, следователно, за измерване на адекватното заплати за всяка йерархична позиция в компанията.
Както бе споменато по-горе, планът за работа и заплати е основна стратегия за управление на хора в компаниите.
Планът възникна от необходимостта да се структурират позиции за различни по големина компании.
Един малък бизнес може да има само три вида работа, докато голяма корпорация може да има повече от стотици работни места, за да попълни организационната си схема. Поради тази причина се използва планът за длъжности и заплати, така че да е възможна организацията на длъжностите, заемани от всеки един, както и възнаграждението. Това позволява не само по-добро вътрешно структуриране на функциите на служителите, но също така позволява на всеки да има ясна представа за възможностите за растеж в компанията.
По този начин, следователно, планът за работа и заплати е отчет, в който са организирани и детайлизирани всички работни места в една компания със съответното възнаграждение за всяко едно.
Защо този план е важен?
Със структурирането на план за длъжност и заплати е възможно правилно да се начертаят всички функции, които ще се изпълняват от служителите на компанията и какви са отговорностите на всяка позиция. Заедно с това е възможно да се установи подходящо заплащане за всяка от позициите по различни критерии, като степен на квалификация, ниво на опит, вид дейност, сложност на задачите и др.
Информирайки изискванията на всяка позиция, уменията и способностите, изисквани от служителите и предлаганото възнаграждение, планът за работа и заплати предлага системна и стратегическа визия за управление на хората в компанията, функционираща като вътрешно ръководство за мениджърите и екипите.
В допълнение, планът за работа и заплати позволява на компаниите да разберат по-ясно какъв е профилът на служителите, които трябва да имат в своя персонал, така че задачите и функциите, които трябва да се изпълняват, да се изпълняват правилно. По този начин планът помага както за организацията, така и за вътрешното ръководство на служителите, но също така допринася за процеса на наемане налагане на нови таланти за компанията.
Каква е разликата между плана за позиции и заплати и плана за кариера?
Въпреки сходните имена, важно е да не ги бъркате!
Докато планът за длъжности и заплати е документът, който организира вътрешната структура на функциите и заплатите, които трябва да бъдат изплатени за всяка позиция в компанията, кариера това е структурирана програма, която определя пътя, който всеки служител може да следва в рамките на една компания.
това е кариера той е този, който наистина служи за насочване на професионалиста индивидуално по отношение на неговото професионално бъдеще. Но е важно да се подчертае връзката, която съществува между двата плана!
С правилното и внимателно структуриране на длъжността и плана за заплати, както човешките ресурси и мениджърите на екипи, така и служителите, ще имат много ясна и организирана панорама по отношение на йерархията на компанията, отделите, които имат пряка връзка с техните дейности, подробни функции на всяка от позициите и възможностите за растеж, които съществуват в организацията.
По този начин, с организиран поглед върху вътрешния персонал, е възможно служителите, заедно с техните преки ръководители и отдел Човешки ресурси, да очертаят осъществим план за кариера, съобразен с възможностите, предлагани от организацията и уменията на професионалиста.
Ако искате да разберете повече за кариерния план и неговите особености, имаме пълна статия с цялата информация, която трябва да знаете за него! просто щракнете тук.
Как се прави план за работа и заплати?
Накратко можем да кажем, че създаването на план за длъжност и заплати има няколко основни точки: необходимо е да се анализират и оценят позициите и изследванията, структурата и политиката на заплатите.
Нека поговорим по-подробно за стъпките за внедряване на роли и заплати по-долу.
- Структуриране и анализ на позиции
Това е първата стъпка в процеса на създаване на план. Тук е от основно значение да се извърши проучване на всички съществуващи позиции (и да бъдат създадени, ако е приложимо) в компанията, за да се подчертаят и организират областите и значението, което всяка от тях има за гладкото протичане на бизнеса . Организацията в организационна диаграма и оценката на всяка от тях е от съществено значение за изброяване на йерархични нива, функции и т.н.
Освен това е важно да се опише подробно всяка от дейностите, които трябва да се извършват или координират от всеки заемащ всяка позиция. Това не само помага да се избегнат припокривания, но и организира задачите по ясен и фокусиран начин.
- Дефиниция на уменията на обитателя
Наред със структурирането и анализа на позициите е важно ясно да се дефинират какви умения са необходими за всеки професионалист, който ще заеме въпросните свободни позиции. С компетенциите имаме предвид знания, умения и нагласи, които се очакват от професионалистите, които ще поемат всяка функция в компанията.
Един служител може да има отлични технически и теоретични познания, но неговият профил на отношение и поведение може да не отговаря на изискванията на позицията, която ще заема; Например, професионалист, който ръководи екип, трябва да се ангажира да бъде пример за своите подчинени не само по отношение на извършваните дейности, но и по отношение на добрите междуличностни отношения, присъствието и точността, насърчаването на дух на сътрудничество и т.н.
Има няколко инструмента, които позволяват наблюдението на такива фактори в ежедневието на компанията, като например оценки на изпълнениетокойто може да провери не само техническите резултати на професионалиста, но и неговото поведение и системи за управление на хора, какъвто е случаят с онлайн контрол на точките за следене на присъствие и точност.
След обяснението на първоначалното картографиране е задължително компанията да извърши проучване на заплатите, за да проучи какви са заплатите и предимствата, които другите организации предлагат за професионалисти, които заемат позиции, равни или подобни на тези, които съществуват в корпорацията.
Тази стъпка позволява на компанията да има референтна база и сравнение със своите конкуренти на пазара и да коригира бюджета си към пазарните практики като начин за привличане на таланти.
- Създайте структурата на заплатите
След като проучването на заплатите е направено, е време да създадете структурата на заплатите. Този етап се състои в организиране на заплатите между позициите, определени в компанията. Необходимо е да се оцени бюджетът за заплати и да се изчисли във времето, така че да е възможно да се осигури увеличение на компенсацията на служителите във времето.
Това структуриране трябва да се основава на списъка с позиции, заемани от професионалисти, нивото на зрялост и компетентност, изисквани за всяка длъжност, и диапазона на заплатите.
- Създайте политика за плана
И накрая, от съществено значение е компанията да има политика, която посочва инициативите и постиженията, които служителите трябва да имат, за да могат да растат в рамките на компанията, тоест да се издигат нагоре или да променят позиции, в крайна сметка колкото по-висока е позицията, толкова повече – изискванията се изискват от служителя. Тази политика трябва да бъде ясна, така че професионалистите да имат пътища за професионално и личностно развитие.
Ползи от плана за работа и заплати
Освен че допринася за организацията на компанията, планът за работа и заплати носи няколко предимства за служителите и компанията, като например:
- Задържане и привличане на таланти;
- Увеличаване на производителност;
- Повишена ангажираност с ежедневните дейности;
- Опростяване на процеса на подбор и набиране на персонал;
- Прави очакванията за всяка роля и функция много по-ясни;
- Изгражда имиджа на компанията като добър работодател;
- Допринася за повишена удовлетвореност на служителите;
- Изяснява възможностите за професионално израстване в компанията;
- Оптимизира разходите за заплати.
Последни съображения
Сигурно сте осъзнали, че планът за работа и заплати играе важна стратегическа роля в компаниите и правилното му структуриране води до изключително положително въздействие върху всички вътрешни стълбове на бизнеса.
