Ползи от прилагането на дистанционно лидерство

Прилагането на дистанционно лидерство е реалност, пред която са изправени много компании.

Лидерството е фундаментално за всички екипи, които работят за постигане на обща цел, тъй като лидерите са тези, които организират и ръководят дейностите на всеки екип.

До 2020 г. повечето компании оперираха изцяло лично, като мениджърите и служителите бяха всеки ден в компанията и споделяха работни пространства. С пандемията, причинена от covid-19, повечето компании се адаптираха към дистанционна работасъщо наричан домашен офис.

С голяма част от работниците, които предпочитат домашен офис и много компании, разбирайки предимствата на това служителите да работят от вкъщи, възниква необходимостта от разработване на стратегии за управление на отдалечени екипи.

Но в края на краищата, как е възможно да ръководите екипи от разстояние? Какво е необходимо за осигуряване на организацията?

THE моята работа ще ви помогне да разберете тези и други въпроси, свързани с дистанционното ръководство в компаниите.

Какво прави лидерът?

Независимо от модела на работа, който една компания изгражда, тези, които заемат ръководни позиции, имат една и съща роля: да организират, ръководят, мотивират и развиват екипа. Всичко това е насочено към извършване на дейности, които ще помогнат на компанията да расте.

По този начин лидерите са много важни за поддържането на единството и организацията на дейностите на екипите, които работа лично или от разстояние.

Какво е дистанционно лидерство?

Дистанционното лидерство е вид управление на хора, адаптиран към модела на дистанционна работа. Става въпрос за координиране и мотивиране на екипи, които работят без контакт лице в лице.

С толкова много компании, които избират дистанционна работа, дистанционната работа придоби популярност в различни пазарни сектори, тъй като много компании разбраха, че дистанционната работа може да донесе ползи както на екипите, така и на техните лидери.

Прилагането на дистанционно лидерство изисква голяма гъвкавост и организация от всички участващи страни. И е важно да се засили: ролята на дистанционните лидери продължава да бъде да насочват и развиват работниците.

Какви са основните предизвикателства при прилагането на дистанционно лидерство?

Както при всяка ситуация на голяма промяна, прилагането на дистанционно лидерство също има някои предизвикателства. Важно е да се идентифицират какви са трудностите при дистанционното управление на хора.

По-долу ще покажем някои предизвикателства, които могат да възникнат в компании, които се опитват да прилагат дистанционно лидерство:

• Провали в комуникацията: много мениджъри може да имат трудности при установяването на диалог и постоянен обмен със своите служители, ако това не е консолидирана практика в компанията;
• Дистанциране между екипа и компанията: ако лидерите не успяват да наблюдават дейностите и да създават процеси, които сближават служителите и компанията, могат да възникнат проблеми, свързани с дистанциране и разединяване на екипите;
• Трудности при разрешаването на конфликти: много конфликти, които възникват в ситуации на отдалечена работа, могат да бъдат трудни за идентифициране и разрешаване, което може да доведе до търкания между екипите.
• Управление на бюрократичните процедури: компаниите, които нямат инструменти за управление на хора, са склонни да се сблъскват с допълнителна трудност при справянето с бюрократичните процедури, като контролиране на закъснения, отсъствия и точки на служителите. Изчисляването на извънреден труд и нощни смени също може да бъде нарушено, ако компанията няма система за управление на отдалечени точки.

Как да преодолеем предизвикателствата на прилагането на дистанционно лидерство?

Разбира се, прилагането на дистанционно лидерство има своите предизвикателства, но има много начини за заобикаляне на трудностите. След това ще ви дадем няколко съвета как да приложите добро дистанционно лидерство и ще ви покажем основните предимства на този тип лидерство в организациите.

Структуриране на дистанционна комуникация

Много проблеми, които често възникват при дистанционна работа, са пряко свързани с трудностите в комуникацията.

Следователно, когато прилагат дистанционно лидерство, мениджърите трябва да създадат рутинни комуникации, които работят за всички членове на екипа, като седмични срещи, имейл потоци, онлайн дискусионни групи и др.

Този тип стратегия е чудесен начин за проследяване на екипните дейности и насочване на служителите.

В допълнение, прозрачната и постоянна комуникация спомага за повишаване на ангажираността на екипите с компанията.

Използване на технологията като помощен инструмент

Дистанционната работа е възможна само днес благодарение на технологиите, разработени през последните десетилетия. В крайна сметка без онлайн комуникация едва ли ще имаме толкова голям брой хора, работещи от разстояние.

Технологията вече е голямо предимство за ежедневните ситуации и това не е по-различно, когато мислим за прилагане на дистанционно лидерство.

Когато компанията поддържа дистанционна работа, е важно всички служители и всички процеси да са адаптирани към дигиталната среда. Необходимо е да се провери какви инструменти и устройства ще са необходими, за да се извърши работата правилно и безопасно.

Служителите трябва да са оборудвани с подходящи компютри, добър интернет, камери и микрофони за отдалечени срещи и други инструменти, които улесняват ежедневието им.

Също така е важно компанията да е готова да управлява дистанционно HR процесите, като наблюдение на работното време на служителите, приемане на служители, изплащане на заплати, извънреден труд и др.

Системата на mywork точка контрол е инструмент, който може да се използва за контрол на работното време на служители, които работят от разстояние. Натисни тук и го изпробвайте безплатно за 15 дни!

Провеждане на обучение за прилагане на дистанционно лидерство

Много работници може да се сблъскат с трудности, свързани с използването на нови технологии и провеждането на процеси от разстояние. Прилагането на дистанционно лидерство също така включва помощ за адаптиране към този нов режим и улесняване на прехода на процесите от лице в лице към цифрова среда.

И така, предлагайте обучения и умения, които помагат на служителите да свикнат с новите технологии, е неразделна част от управлението на човешките ресурси.

Поддържайте активна култура на обратна връзка

Ангажиране с активна култура на обратна връзка Това е начин за насърчаване на комуникацията между екипите, наблюдение на развитието на задачите и насърчаване на продуктивността на служителите.

Обмяната на впечатления и оценки за извършените доставки и общото представяне на служителите е начин за насърчаване на екипите да повишават уменията си.

Залагането на култура на обратна връзка при дистанционна работа е чудесен начин за управление на ежедневието и установяване на най-добри практики за дистанционни дейности.

Какви са основните предимства на прилагането на дистанционно лидерство?

Когато процесите на дистанционно ръководство се извършват правилно, компанията и служителите могат да се възползват значително от получените предимства. Сред тях са:

• Повишено удовлетворение на служителите: дистанционните работни процедури обикновено са по-гъвкави за служителя. Когато служителите прекарват по-малко време в пътуване до работа и не се налага да се справят със стреса от пътуването до работа, те са склонни да проявяват по-голямо желание, което увеличава удовлетворението.
• Повишена производителност: по-отпочинали и добре ориентирани, екипите започват да изпълняват проекти с по-високо качество.
• Конкурентен диференциал: много професионалисти предпочитат да търсят работни места, които позволяват дистанционна работа, особено в дейности, които могат да се извършват само с помощта на компютър и wi-fi връзка. Компаниите, които позволяват дистанционна работа и прилагат дистанционни стратегии за лидерство, предлагат по-добър работен опит и следователно по-голямо конкурентно предимство.

последни мисли

Дистанционното лидерство е също толкова важно, колкото всеки друг тип лидерство в компаниите и, в зависимост от контекста, е дори по-предизвикателно от лидерството лице в лице.

Ето защо е от съществено значение работодателите и отделът по човешки ресурси да са наясно и да знаят как да прилагат най-добрите практики за дистанционно лидерство, за да осигурят гладкото протичане на дейностите на компанията.

Активното слушане, емпатията, организацията и работата в екип са ключови за успешното дистанционно лидерство.