Предимства и как да ги приложите в компанията

Намаляването е една от техниките на съвременната администрация, фокусирана върху областта на човешките ресурси и има за една от основните си цели намаляването на бюрократичните процеси в ежедневието на компаниите и, следователно, намаляването на разходите с такива процеси.

За бразилските компании тази техника се оказа все по-необходима за намаляване на бюрокрацията в бизнес рутините. В края на краищата, в условията на все по-конкурентен пазар, от съществено значение е собствениците и мениджърите да търсят решения, за да направят ежедневната си работа все по-ефективна.

Техниката за намаляване на персонала е особено фокусирана върху отдела за човешки ресурси, тъй като тази област се разглежда като съществена част от организационното вземане на решения, особено по отношение на управлението на хора и текущите разходи на компаниите.

Най-общо даунсайзингът се състои в стратегическо планиране за рационализиране на бизнеса, като основната цел е структурирането на по-ефективна компания и по-добри резултати, без да са необходими големи разходи, които не са в бюджета. Въпреки прогнозите за намаляване на разходите и бюрокрацията, намаляването не винаги означава намаляване на производствения капацитет на компаниите, то просто трябва да бъде структурирано според реалните нужди на бизнеса.

Много експерти твърдят, че съкращаването е основна стратегия за поддържане на всеки бизнес, особено като се има предвид целта на всички компании: генериране на печалба. В същото време знаем, че отговорните за внедряването на тази техника във фирмата невинаги имат необходимите познания за това.

Затова в тази статия на моята работа Ще разберете основните концепции за намаляване на персонала, както и появата на тази техника, нейните практически приложения в компаниите, основните й цели и ползите от нея за ежедневието на организациите и за бизнес резултатите.

Интересувате ли се? Така че продължавайте да четете, за да разберете повече за тази техника!

Какво е съкращаване?

На португалски терминът „намаляване“ означава „изравняване“ или „намаляване на размера“, тоест техниката има централната цел „изравняване“, намаляване или дори елиминиране на ненужни или остарели процеси, които задушават рутините на компанията и оказват отрицателно въздействие върху вземането на решения и върху гъвкавостта на вътрешните процеси.

Първоначално техниката се появява в Съединените щати през 70-те години на миналия век за създаване на стратегии за управление и намаляване на разходите, различни от тези, които вече съществуват в други организации по това време. Някои учени твърдят, че приемането на тази стратегия трябва да бъде последната възможност за компании на ръба на фалита, работещи като последна мярка за стимулиране на възстановяването на бизнеса. Понастоящем обаче практиката на съкращаване е често срещана в рутините на компаниите по света.

В Бразилия техниката за намаляване става по-известна и прилагана в управлението на бизнеса от 1980 г. нататък, но оттогава вече има нови стратегии и процеси, които се развиват все повече през годините и с развитието на новите технологии.

Така, с други думи, намаляването е набор от административни практики, които имат за цел да направят компанията възможно най-икономична, намалявайки разходите и бюрократичните процеси, като същевременно преструктурират и подобряват дейностите, разработени от организацията, елиминирайки разходните йерархични вериги и неподвижните процеси. като същевременно насърчава по-голяма автономия за служителите и подобрява организационния климат.

Какви са основните цели на съкращаването?

Когато мислим за краткосрочни цели за прилагане на съкращаване, неизбежно се включват намаляване на разходите, организационно преструктуриране, изглаждане на ненужни йерархии и дори съкращения.

В същото време дългосрочните цели при прилагане на стратегията за намаляване на персонала са устойчив растеж и модернизация на компанията и нейните вътрешни процеси, подобряване на предлаганите продукти и услуги и, разбира се, намаляване на ненужната бюрокрация.

Въпреки тези аспекти, прилагането на тази техника изисква внимателно планиране и ясно съгласуване между стратегиите, които ще бъдат приети, и общите цели на бизнеса, тъй като всяка компания има конкретни цели. Като цяло можем да обобщим целите на съкращаването в няколко точки:

• Намаляване на разходите;
• Премахване на бюрократичните процедури;
• Премахване на йерархии и ненужни позиции;
• По-прозрачна и по-бърза комуникация в компанията;
• Ловкост при вземане на решения;
• Бързи реакции на конкурентни инициативи;
• Синергия на екипи и процеси в организацията;
• Фокусирайте се върху реалните нужди на пазара и клиентите.

Как да разбера, че е подходящият момент за прилагане на тази стратегия?

Има някои индикации, които могат да помогнат за идентифициране на най-подходящия момент за прилагане на намаляване или дори да посочат момента, в който приемането на техниката е от решаващо значение за бизнеса.

Сред тези показатели са например спад в производителност или намаляване на рентабилността на компанията. Индексите, които показват стагнация на бизнеса, са основните сигнали, които мениджърите трябва да имат предвид, когато решат да „намалят“ процесите и разходите.

Въз основа на това решение е важно да се разбере най-добрият начин за прилагане на съкращаване в организацията. Както казахме по-рано, всяка компания има своите особености и специфични нужди, които трябва да бъдат взети предвид при съгласуване на стратегиите за намаляване на размера в бизнеса.

И как да приложите съкращаване в компанията?

Намаляването на бизнеса не е задача за една нощ. Мениджърите трябва много добре да разбират вътрешния и външния контекст на компанията, така че прилаганите стратегии да бъдат уверени. Съществува обаче набор от добри практики, които могат да бъдат възприети от повечето компании:

• Анализирайте оперативните и производствените разходи на компанията, като ги изброите по важност;
• Заменете или елиминирайте разходите, които не са значими за цялостните процеси и цели на компанията;
• Опростете организационната структура, като намалите броя на длъжностите и йерархичните нива, където е възможно;
• Съкращаване на позиции и работни места, които не допринасят достатъчно за ефективното развитие на бизнеса;
• Подход към ръководителите на екипи за хоризонтализиране на вътрешните процеси на вземане на решения.
• Разпределяне на отговорностите между повече служители с цел интегриране на процеси и екипи;
• Приемете показатели на производителност на работакато оценки на изпълнениетода следи представянето на служителите и да им помогне да достигнат своя максимален потенциал в организацията.
• Ако е възможно, възложете услуги, които не са пряко свързани с основните дейности на бизнеса, като счетоводство, портиерство, охрана и др.
• Инвестирайте в технология за рационализиране на вътрешните процеси, които могат да се управляват по-лесно и по-икономично.

Какви са предимствата на добре проведен процес на намаляване?

Както може би вече сте разбрали, има редица причини, които могат да накарат една компания да избере процеса на намаляване и има редица положителни последици, които могат да бъдат генерирани чрез тази техника. Сред тях са:

• Повишена добавена стойност на компанията;
• Повишена оперативна ефективност;
• Намаляване на разходите и оперативните разходи на фирмата;
• По-голяма гъвкавост в процесите на вземане на решения;
• Подобрение в оценки на изпълнението на сътрудници;
• Оптимизиране на производствената верига;
• Мащабни операции;
• Фокус върху реалните нужди на клиента;
• Прозрачност във вътрешната и външната комуникация;
• Преоценка и съживяване на процесите.

Какви са негативните последици от лошо проведено съкращаване?

Когато се приложи неправилно, процесът на намаляване може да причини проблеми на компанията. Някои негативни последици, които могат да се случат в случай на лошо проведен процес на съкращаване, са:

• Намалени печалби;
• Загуба на човешкия капитал квалифицирани и специализирани, особено при прибързани уволнения;
• Демотивация на останалите служители поради потенциални съкращения, които съкращаването може да насърчи;
• Първоначален спад на вътрешната производителност с намаляване на броя на служителите;
• Влошаване на качеството на предоставяните продукти и услуги, особено когато основните бизнес процеси се възлагат на външни изпълнители;
• Разходи с обезщетения при уволнени служители;
• Увреждане на имиджа на организацията, ако собствениците не се изявяват ясно по отношение на целия процес на съкращаване на вътрешната бюрокрация.
• Наред с други фактори.

Поради тези и други причини е важно решението за прилагане на съкращаване в компанията да бъде внимателно оценено от вътрешните лидери, особено от собствениците на предприятия и мениджърите на отдели по персонала. Въздействието върху професионалистите, които напускат и върху тези, които остават в компанията, не може да бъде пренебрегнато, когато се вземе решение за прилагане на съкращаване в организацията.

Когато е добре структурирана, стратегията може да доведе до редица предимства и положителни развития за организацията, но когато се прави набързо, без правилното разбиране на нуждите на бизнеса и реалистичните възможности за намаляване на бюрократичните процеси, намаляването може да доведе до повече загуби отколкото предимства за компанията.

Организационен климат след съкращаване

Както забелязахте, стратегията за намаляване изисква много внимание и планиране от страна на мениджърите на организацията, както за да се гарантира, че целите за намаляване на разходите и бюрократичните процеси ще бъдат постигнати, така и за да се гарантира, че проблемите с производителността и корпоративния имидж няма да се появят по време съкращаването. процес.

Организационният климат на компанията обаче има огромен потенциал за подобрение, когато съкращаването се извършва правилно, тъй като тенденцията е всеки да почувства положителното въздействие на намаляването на разходите.

За да помогнете за намаляване на разходите и структуриране на вътрешни показатели за производителност, можете да разчитате на решенията на моята работакоето ще ви помогне да реализирате a контролна точка икономичен и напълно дигитален във вашата компания, рационализирайки процеса на наблюдение работни часове и ще ви позволи да проследявате индикации за закъснения, отсъствия, извънреден труддопълнителни надбавки и текучество и отсъствие от работа в компанията.