Блог За Пасивни Доходи 2023
Знаете ли какви предимства може да донесе контролът на точки на приложение за вашия бизнес?
Много компании, независимо от сектора, в който работят, вече се възползват от използването на платформи и софтуер за управление във вътрешните си процедури.
Независимо дали се използват в производствената верига, в логистиката или в управлението на хора, не могат да се отрекат предимствата, които технологията предоставя в ежедневието на най-различни бизнеси.
Днес ще говорим специално за въздействието на една от тези технологии върху рутинните процедури за управление на хора в компаниите, особено за отдела за персонал. Фокусът сега е върху контрола на всяка точка на приложение.
Ако следите блога на моята работаможе би вече знаете, че много мениджъри по ДП и ЧР търсят решения за координиране на работните процедури на служителите, както и за спестяване на време и пари с оперативни процеси за управление на хора.
В крайна сметка, колкото по-пъргави са тези процеси, толкова повече време остава за създаване на стратегии, фокусирани върху други важни точки от управлението на хора, като напр. обучение на служителитеразвитие на кариерни плановемежду другите.
Точковият контрол чрез приложение е ефективен инструмент за добавяне на всичко това към рутините на отдела по персонала и инвестирането в този тип решение може да помогне на много мениджъри да подобрят вътрешното представяне като цяло.
Освен това, присъствието на работното време е задължителна рутина за всички бразилски компании с повече от 20 служители и е един от най-безопасните начини за създаване на история на рутините, извършвани между работодател и служител.
В тази статия ще ви покажем основните предимства на контрола на място по приложение и ще говорим също какво казва трудовото законодателство за този инструмент за контрол на работния ден.
Искате ли да научите повече по темата и да разберете как контролът на точки за приложение може да подобри вашите бизнес резултати? Тогава продължавайте да четете!
Как се появи точковият контрол чрез приложение?
Компаниите започнаха да бъдат задължени да часовник на своите служители през 1948 г., годината, в която това правило беше създадено в Консолидацията на трудовото законодателство (CLT).
Преди този контрол на времето за влизане и излизане и почивките на служителите се извършваше чрез книга за часове, в която всеки служител записваше часа на влизане и излизане.
През 2000-те години електронният часовник започна да се използва от много организации, което внесе малко повече модерност в този процес. С него служителят може да се чекира с бадж или дори с пръстовия си отпечатък.
Големият проблем е, че такива методи за часовник не са толкова сигурни, колкото е необходимо, тъй като са обект на човешка грешка и дори измами в записите за време.
Този тип ситуация създаде много проблеми за специалистите по човешки ресурси, отговорни за справянето с присъствието на работното време в компаниите, което отвори вратата за създаване на нови решения за разрешаване на подобни проблемни ситуации.
Контролът на точката на приложение се появи от всички тези ситуации.
THE моята работанапример разработи контрол на място за повикване чрез приложение, за да гарантира повече сигурност, практичност, гъвкавост и гъвкавост за всички мениджъри и служители на бразилски компании.
Как работи контролът на точката на приложението?
Контролът на точки чрез приложение е решение, което позволява на служителите на една компания да регистрират своето време на влизане, почивки и излизане чрез собствения си смартфон или таблет.
С други думи, този метод за отчитане е такъв, при който служителите записват своите часовници в специализирано приложение чрез устройство, свързано с интернет.
Системата за отчитане на работното време, разработена от mywork, дава възможност за отбелязване на време на мобилни устройства и приложението за това може да бъде изтеглено директно от Play Store, за Android устройства, или от App Store, за iOS.
Това решение има система, която съхранява информация в облака и цялата информация може да бъде достъпна през мобилни устройства или платформа на мениджъра.
Така служителите могат лесно да маркират точката чрез собствения си смартфон, а мениджърите да имат достъп до цялата информация, генерирана от това маркиране.
Позволен ли е от закона точков контрол чрез приложение?
да Нека разберем малко повече за това как този тип решение беше въведено на пазара на труда.
През 2009 г., наредба 1510който определя всички норми, така че компаниите да могат да използват системата за електронен запис на точки за контрол и наблюдение на работното време на служителите.
Тази наредба е известна също като Lei do Ponto Eletrônico и е разработена като начин за актуализиране на рутинните процедури за регистриране на работното време в бразилските компании и за внасяне на повече сигурност в този процес като цяло, от отчитането до отчитането до възнаграждението на работника. .
През 2011 г., на свой ред, наредба 373, който регламентира използването на алтернативни системи за отчитане на работното време във фирмите в страната. Една от формите за алтернативно проследяване на времето е именно приложението за проследяване на времето.
Наредба 373 е само едно от отраженията на интензивния процес на цифрова трансформация на бразилския пазар на труда, който все повече изисква повече гъвкавост и сигурност за процесите на управление на хората в компаниите.
Какви са предимствата на точковото управление чрез приложение?
Сега, след като разбрахте повече за това как работи управлението на точки чрез приложения, нека разберем основните предимства на управлението на точки чрез приложение.
Ние знаем, че е от съществено значение да наблюдаваме работните рутини на служителите във времето, тъй като те улесняват разбирането на различни вътрешни сценарии на компанията.
THE моята работа осигурява пълно изживяване на сигурност, практичност и интелигентност чрез онлайн системата за контрол на точките. В допълнение, екипът за поддръжка е винаги на разположение, за да помогне на потребителите на системата.
Контролът на точки чрез онлайн приложение напълно избягва измами и човешки грешки при регистрацията на точки, тъй като разполага с изключителни инструменти за удостоверяване на мениджъри и служители, че точките се отчитат и обработват правилно.
В допълнение към всичко това системата за отчитане на работното време на mywork чрез приложение позволява създаването на виртуални огради, които гарантират, че служителят ще работи на правилното работно място, предварително определено от мениджъра.
След извършване на контрола на точките е възможно да се получи достъп до цялата информация, изчислена в системата, и да се извърши обработка на такива точки, както се изисква от закона.
Често се случва служител да влезе в грешния час, да забрави да влезе или да се регистрира два пъти. Всичко това може лесно да се коригира, когато имате точков контрол за всяко приложение, тъй като информацията може да бъде лесно достъпна в платформата.
Това също помага при приключване на ведомостта, тъй като всяка нередност, която може да попречи на възнаграждението на служителя, може да бъде коригирана, преди ведомостта да бъде обработена.
Така се избягват както грешки в плащанията, така и други по-сериозни проблеми, като трудови дела, например.
Системата за отчитане на работното време на mywork има всички тези функции и дори позволява на мениджърите да издават данъчни отчети.
Една от основните функционалности на точков контрол по приложение и следователно на онлайн точков контрол е възможността за издаване на съществени точкови отчети, какъвто е случаят с AFD, AFDT и ACJEF.
В тези файлове се записват всички точки, отбелязани от служителите, и се изчисляват всички променливи, които могат да повлияят на възнаграждението на служителя в края на месеца, като напр. извънреден труддопълнителни, между другото.
Това улеснява данъчните процеси и също така гарантира, че компанията спазва правилата, установени от трудовото законодателство, като също така избягва проблеми в случаи на одити.
Колко струва приложение за контрол на точки?
Приложенията за отчитане на работното време обикновено се таксуват на месечна база, при което компаниите плащат за броя служители, които ще използват предлаганите решения.
