Работно време: Банкови часове или извънреден труд?

Работното време, изпълнявано в една компания, се определя от работен ден предвидени в договора. Всеки професионалист, който работи с официален договор, има определено работно време, за да се гарантира, че дейностите му се извършват в точното време и че заплащането на работното време се извършва в рамките на закона.

Нормално е понякога служителите да остават до късно на работа, надвишавайки общото време в края на работния ден. Това може да се случи по няколко причини, като например голямото търсене на работа или трудността да завършите задачите за деня навреме.

Когато това се случи, обичайно е много мениджъри и работодатели да се съмняват как да процедират във връзка с отработените допълнителни часове, тъй като цялото време е отработено извън периода, определен в работен ден Конвенционалната работа трябва да бъде записана по някакъв начин, за да се гарантира, че служителят получава пропорционалната печалба за отработените часове.

Това обезщетение може да бъде присъдено по различни начини, или в брой, или като свободно време. По този начин е обичайно мениджърите да имат съмнения относно най-добрия метод за гарантиране на правата на служителите: в крайна сметка е по-добре да се приеме система за банка на времето или на извънреден труд?

Познаването на разликите между двата начина за контролиране на работното време и гарантиране на правата на професионалистите е от съществено значение за определяне на най-добрата алтернатива за вашия бизнес и екипа ви, тъй като това помага да се избегнат трудови нередности и гарантира ползата за служителите.

Следователно, на моята работа създаде тази статия с основните разлики между часовата банка и извънредния труд, предоставяйки пълна картина на това как работи всеки от тези инструменти за контрол. Продължете да четете, за да научите повече!

Какво представлява часовата банка?

THE годишен отпуск Това е начин за контролиране и компенсиране на работното време. Часовата банка е гарантирана от бразилското трудово законодателство и се характеризира като по-гъвкав метод за управление на работното време, тъй като позволява както на компаниите, така и на служителите да коригират работното си време според изискванията.

По този начин банката с часове позволява на извънреден труд отработените се компенсират не в брой, а в почивните дни, например, когато има остатък от часове за заплащане. При отработени часове повече трябва да бъдат записани и, когато бъдат отчетени, да се превърнат в „кредит“ на часовете на служителите.

Следователно режимът на часовата банка е компенсация за допълнителното работно време, което е направено от служителя, а отработените часове в повече се кредитират и приспадат под формата на почивни дни или намалени часове по-късно.

Консолидацията на трудовото законодателство позволява приемането на часовата банка за фирми, които имат колективен трудов договор със синдиката на професионалната категория, която го представлява.

Какво се промени в банката часове с трудовата реформа?

Преди реформата, съгласно законодателството, беше необходимо приемането на банка от часове да бъде одобрено с колективен трудов договор и този метод за контрол на работното време да бъде включен в договорите на служителите.

Освен това часовете, изчислени в банката от часове на служителите, трябва да бъдат уредени в рамките на една година и в случаите на уволнение на служители, чиято банка от часове все още не е била уредена, компанията е била длъжна да изплати остатъка от излишните часове. Ако служителят е имал отрицателен баланс, тоест дължими часове работа, това също трябва да бъде уредено в момента на прекратяването.

Тези определения са валидни и след реформата, но одобрените през 2017 г. правила предвиждат някои промени по отношение на режима на часовата банка, главно по отношение на необходимите споразумения за прилагането на този метод за контрол на работното време.

Трудовата реформа определи спазването на часовата банка да става на базата на индивидуално споразумение между служителя и компанията, освобождавайки участието на синдикатите в това договаряне. Заслужава обаче да се отбележи, че в индивидуалните трудови договори трябва да се посочи това споразумение.

Банка време плюсове и минуси

Има някои предимства и недостатъци при приемането на система за банка на времето в компаниите и е необходимо да ги прецените внимателно, преди да изберете този метод.

професионалисти

• Гъвкавост: банката от часове е полезна, за да направи ежедневната работа по-гъвкава и е идеална главно за компании, които имат сезонни изисквания, тъй като банката от часове позволява повишена производителност по време на голямо търсене и свободно време по време на ниско търсене.
• Почивни дни: Служителите могат да използват баланса си от часове в банката, за да имат право на почивни дни или намалено работно време в случаите, когато търсенето позволява, без загуба на възнаграждение.
• Мотивация: Като дава възможност за компенсиране на часове чрез почивни дни, банката от часове е изгодна, тъй като осигурява по-голяма мотивация за служителите.
• Икономика: Възприемайки почасовия режим на банкиране, работодателите избягват разходите с изплащането на извънреден труд, което може да представлява голяма тежест за бюджета на компанията. Плащането трябва да се извършва само ако салдото на почасовата банка не е уредено от служителя.

минуси

• Краен срок: най-големият недостатък, от гледна точка на компанията, е шансът да се сблъскате с трудови дела, ако банката с часове не се управлява правилно или балансът не бъде уреден в рамките на 12 месеца, както се изисква от закона.
• Избор на разрешение: за служителя най-големият недостатък е във връзка с полагащите му се почивни дни, тъй като има възможност да не може да си вземе почивни дни в дните, които му трябват или предпочитат, тъй като датите трябва да бъдат съгласувани с мениджър и зависи от това одобрение да бъде приспаднато от часовата банка.

Какво представлява извънредният труд?

THE допълнителен час Това е удължаване на работното време, при което служителят получава стойност, пропорционална на този допълнителен отработен период, в допълнение към заплатата. Според Федералната конституция допълнителната сума, която трябва да бъде платена за извънреден труд, е поне 50% от нормалното работно време на служителя. Този процент обаче може да бъде увеличен в зависимост от сключеното споразумение между служителя и работодателя.

Като цяло, следователно, извънредният труд е период на работа, който надвишава работен ден традиционен служител. За разлика от часовата банка, извънредният труд трябва да бъде финансово компенсиран от компанията и не може да надвишава ограничението от 2 часа на ден за служител.

Какво се промени в извънредния труд с трудовата реформа?

Преди приемането на трудовата реформа изчисляването на извънредния труд се основаваше на процент от 20%. С реформата процентът стана от 20% на 50% от стойността на условно отработения час от служителя.

Въпреки това, този процент може да варира в зависимост от колективния трудов договор или деня, в който извънреден труд се извършват, като празници или платена седмична почивка.

Максималното разрешено време за извънреден труд остава 2 часа на ден, което забранява на служителя да надвишава ограничението от 10 часа работа на ден (с изключение на 12×36 смени)

Плюсове и минуси на извънредния труд

Както при часовата банка, има някои предимства и недостатъци при приемането на политика за извънреден труд.

професионалисти

• Защита на труда: Най-голямото предимство при въвеждането на режим на извънреден труд за фирмите е защитата срещу трудови дела, тъй като системата за извънреден труд, освен че е разрешена от закона, може да се управлява по-лесно.
• Увеличение на заплатата: за работника, извънреден труд може да представлява увеличение на заплатата на работника в края на месеца, като сумите се изплащат заедно с месечната ведомост.

минуси

• Разходи: в зависимост от размера на извънредния труд, положен от служителите, заплащането на извънреден труд може да натежи на бюджетите на компаниите.
• Твърдост на пътуването: различно от това, което се случва в режима на часовата банка, приемането на системата за извънреден труд не позволява гъвкавост в традиционното работно време, поради ограничението от 2 часа на ден за извънреден труд.
• отсъствия: работникът губи правото да вземе отпуск или да намали пътуването въз основа на допълнителни работни часове.

Как да изберем най-добрия метод за управление на работното време?

Има няколко начина за управление на работното време и няма рецепта за избор на правилния вариант. Всяка компания трябва да разбере собствените си нужди и вътрешни изисквания, за да определи най-добрите параметри на управление.

Работата ми обаче донесе някои важни точки, които трябва да бъдат анализирани при вземането на решение. Ефективността, на първо място, е първата точка, която трябва да се анализира: дали методът, който трябва да бъде възприет, ефикасно и задоволително отговаря на нуждите на компанията и нейните служители?

За компанията е важно да може да наблюдава и проверява отработените часове от служителите, преди да определи най-добрия метод на управление. За това е интересно да се приеме система за точков контрол, която регистрира например влизанията и изходите на служителите.

Онлайн системата за контрол на точки от моята работа е изключително ефективно решение за проследяване на работните часове, в допълнение към автоматичното изчисляване на извънреден труд и извънреден труд. Можете да тествате моята работа онлайн система за отчитане на работното време щракнете тук.

Освен това има два важни фактора, които трябва да бъдат оценени: наличният бюджет и ежедневието на служителите.

Наличният бюджет, заедно с търсенето на работа, трябва да определят дали си струва да изберете системата за извънреден труд, която може да генерира повече разходи за бизнеса, или е по-добре за организацията да приеме система за часове.

Рутината на служителите е друг определящ фактор за това решение, тъй като натоварването на служителите пряко влияе върху броя часове работа, които ще бъдат свършени. Цялата рутина на екипите трябва да бъде проучена и оптимизирана, така че да се приложи идеалната система за контрол на времето.