разберете какво представлява, важността му и основните предимства!

Как протича процесът на вземане на решения във вашата компания? Правили ли сте някога импулсивни избори и осъзнавали ли сте, че те са повлияли негативно на други отдели в организацията? В този смисъл системният поглед е от съществено значение за постигане на по-добри резултати и по-стратегическо управление.

Но в крайна сметка какво означава този системен възглед и какви са предимствата от възприемането на модела в компаниите? Следвайте тази статия до края, за да разберете!

Какво е системен изглед?

По много опростен начин, системният изглед е анализ на цяло от по-малки, отделни части.

Системният поглед е ключов елемент за HR професионалистите и лидерите, тъй като за работа с ръководството е необходимо да имате широк поглед върху общия контекст на компанията и да разберете елементите и по-малките стъпки, които ги съставят, за да разпределят позициите и функции на ефективен начин. Без тази обща перспектива проблемите могат да се случат без възможността за предвиждане от страна на ръководството.

За да се вземат решения с максимален контрол и увереност, необходимо е да познавате компанията в детайли: отделите, какви са функциите, отговорностите и как специалистите изпълняват задачите си. Възможно е и обучение цели и задачи на всеки отдел и потърсете практически подробности, които биха могли да попречат на развитието на тези проекти. Това ще помогне да се разбере къде се намира компанията, къде иска да отиде и кои отдели и етапи са в по-голямо съответствие или не в съответствие с тази мисия.

Какво е значението на системния поглед в компаниите?

Използването на системния изглед е много важно за вашия бизнес постигане на ефективни и последователни резултати. Това е така, защото, когато тренира този външен вид, мениджърът гарантира, че не се фокусира само върху очевидното или действа импулсивно.

Системният изглед е основен инструмент за избягване на неуспехи и създаване на по-точни планове.

В допълнение към това значение, системният възглед е основен и в други аспекти в рамките на организацията и това е, което ще коментираме по-долу.

Значението на системната визия за служителите

Системният изглед е важен инструмент за всички професионалисти като цяло, тъй като ще помогне на служителите да разберат важността на всеки процес в рамките на цялата или по-голяма цел.

По този начин работата му става по-съгласувана и ефективна, тъй като той разбира важността на своята роля в рамките на работния процес и организацията.

Значението на системната визия за HR професионалисти и специалисти по подбор на персонал

Друга област, която трябва да познава и прилага системния поглед, са човешките ресурси, както и професионалистът, който отговаря за набирането на нови таланти.

Тук е от съществено значение специалистът по подбор да определи дали кандидатите имат минимални познания и разбиране на системния възглед.

Ако кандидатът демонстрира, че притежава това умение, това може да бъде интересна разлика, тъй като, както беше обсъдено по-горе, работата му става много по-ефективна и оптимизирана, когато той има разбиране за ролята си като цяло.

Значението на системната визия за мениджърите

Не на последно място, мениджърите също са професионалисти, които се нуждаят от широко разбиране на системния възглед.

За да знаете как да насърчите тази по-широка визия в бизнеса и да обучите неговите лидери, е необходимо да разберете, че процесът изисква проучване от организацията и много критично мислене.

Освен това е необходимо да се извърши добро управление на тях, като е необходимо да се разбере общият и по-подробен контекст.

Каква е разликата между системен изглед и холистичен изглед?

В системен изглед можем да кажем, че се отнася до управление на процесите. При този метод се прави опит да се разберат добре процесите и дейностите и как те взаимодействат помежду си, така че да могат да бъдат подобрени. Индивидуалните процеси се виждат и дефинират с по-голяма яснота, за да се постигне по-добър резултат за цялото.

Холистичният възглед е концепция, която идва от областта на природните и хуманитарните науки – холизмът идва от гръцката дума holos, която означава „цялост“. .

В холистичния поглед, фокусът не е само върху отделните функции, но отидете повече към общия процес, към цялото. На практика служителите са склонни да имат по-обща представа за целта на своята работа, като могат да разбират и действат в различни области на компанията.

Кои са стълбовете на системния възглед?

1. Разберете какво ще доведе всяко отделно действие като резултат и какво въздействие върху крайната цел

Прилагането на системната визия в организацията ръководи серия от фактори в потока, от най-малките задачи до глобалната цел на компанията.

По този начин пълното разбиране на състава на крайната цел, както и въздействието на всяка предходна стъпка е един от основните процеси на системния възглед.

Това означава, че мениджърът трябва да има пълно разбиране за въздействието на всяко решение, което ще бъде приложено, така че общата цел на организацията да не бъде повлияна отрицателно или да не й причини щети.

2. Установете течна комуникация между зоните, включени в процеса

Друг съществен момент при планирането на системната визия е установяването на добра комуникация между областите, отделите и/или секторите, участващи в крайните цели.

Тъй като идеята на системния възглед е, че страните работят заедно ефективно за по-добър общ резултат, от съществено значение е комуникацията да се установи ефективно.

По този начин е възможно да се избегнат или намалят рисковете и загубите, както и да се минимизират тесните места в производството.

3. Имайте предвид, че компанията ще бъде засегната и се подгответе за бъдещи промени

Подготвеността и отвореността към промените, които ще настъпят от внедрената системна визия, както и подготовката на екипа за тези промени, които ще настъпят, е третата съществена точка в нашия списък.

Всъщност си струва да се подчертае, че екипите и компанията като цяло трябва да бъдат подготвени за промените, които ще настъпят, и въздействията, причинени от планирането, извършено от системна гледна точка.

Какви са характеристиките на лидерство със системна визия?

Лидерството, съществена роля в управлението на хора и проекти в организациите, играе съществена роля в екипите.

Струва си да се спомене, че системният възглед е умение, което може да бъде придобито, обучено и усъвършенствано с течение на времето, така че не се притеснявайте, ако все още не се идентифицирате с всички споменати умения.

По-долу ще ви дадем няколко съвета как да развиете системния възглед и да го прилагате в ежедневието. Тогава последвайте с нас!

• Критичен и аналитичен поглед;
• Добра комуникация и организация;
• Познаване на всички области, участващи в процесите;
• Съвместна дейност;
• Емоционална интелигентност;
• Емпатия и добро разбиране на вашите служители;
• Дефиниране на целите;
• Разпределение на задачите;
• Структуриране на стратегии;
• Анализи на риска и ползата.

След като вече знаете уменията на лидер, който има системен възглед, нека разберем как да развием системен възглед?

Първоначално изброяваме по-долу някои от предимствата на обучението на това умение във вашата организация и екип:

• Насърчаване на автономията;
• Намаляване на рисковете и провалите;
• Повишена производителност;
• Подобрява ангажираността;
• По-информирани решения;
• По-голям критичен анализ на екипа.

За да упражнявате и развивате това умение, е необходимо да познавате задълбочено всички части, които съставят вашата компания. Тоест всички сектори, екипи, как работят и каква е ролята на всеки в рамките на организацията.

Друг важен момент за разбирането на системния изглед е да се картографират целите и задачите на всеки екип, както и на всеки сектор на компанията, за да се разбере по-късно как тези цели обогатяват мисията, визията и ценностите на компанията.

Така ще развиете своето разбиране за цялото чрез малки части – решаващ стълб в рамките на системния възглед.