Разбиране на допълнителното присъствие

Знаете ли как работи допълнителната такса за присъствие?

Ние знаем, че е задължение на работниците да поддържат активна и усърдна поза в ежедневната си работа, защото колкото по-високо е качеството на доставките и ангажираността в извършваните дейности, толкова по-добри резултати получават както компанията, така и работникът.

Сега си представете доколко тази ангажираност би се засилила, ако компаниите решат да дадат допълнителен стимул на тези служители, които показват над средното представяне и присъствие?

Ето къде идва допълнителната посещаемост!

Тази функция е позната на много компании, които изготвят стратегии за развитие на екипи с висока производителност и работи като начин за насърчаване на спазването на графиците и ангажираността към работата.

Допълнителното също е страхотно решение, което може да се използва от компаниите за избягване на проблеми със закъснения и отсъствия на служители, което има тенденция да намалява процент на отсъствия в организацията.

Въпреки че много компании знаят за бонуса за присъствие и използват тази стратегия в рутинните си процедури за управление на хора, много все още не знаят как работи този бонус, нито какво казва Консолидацията на трудовото законодателство относно предоставянето на това предимство.

Следователно, на моята работа подготвихме тази статия, за да ви помогнем да разберете как работи премията за присъствие, какви са правните разпоредби на това обезщетение, промените, претърпени от премията след трудовата реформа от 2017 г. и как компаниите могат да подобрят контрола на присъствието на своите служители.

Да започваме?

След това ще разберете по-добре какво е всъщност присъствие и допълнително присъствие, нали?

Каква е допълнителната такса за присъствие?

В последната статия в блога myworkние разглеждаме точно разликата между усърдие и точност. Нека си припомним следното:

Най-общо думата усърдие може да се използва за описание на индивида, който изпълнява своите задължения и ангажименти с усърдие и усилия. Следователно в рамките на работата присъствието показва доколко професионалистът е ангажиран със своите доставки и дейности като цяло, като ги изпълнява точно и последователно.

Допълнителната присъствена такса е бонус, който компанията предлага за ангажираността и присъствието на служителя.

По принцип премията се изплаща на тези работници, които имат малко или никакви неоправдани отсъствия и малък брой закъснения, и се предлага точно защото тези служители допринасят за поддържане на нивата на отсъствия в компанията по-ниски.

Този стимул също обикновено се предлага повече в сектори и професионални категории, в които отсъствията са с по-висок процент, какъвто е случаят с гражданското строителство и някои сектори на търговията, например.

По този начин, колкото по-усърден е служителят, толкова повече може да бъде възнаграден.

Какво казва CLT за допълнителната такса за присъствие?

В правилата, установени от CLT, няма ясна дефиниция за този вид бонус, което дава свобода на работодателите да определят стойността на това възнаграждение.

Това се случва, защото допълнителното присъствие се класифицира като премия, обезщетение, което интегрира възнаграждението на служителите (което се формира от другите фактори, които интегрират общото плащане на работника в допълнение към заплатата, като напр. извънреден труд, допълнителна нощувкакомисионни, рискови премиинагради и др.).

В допълнение, това допълнително е пряко свързано с лични фактори, като присъствие или лидерство, например, което характеризира възнаграждението, свързано с определено условие.

Вижте какво казва параграф 4 от член 457 от CLT:

Наградите се считат за подаръци, предоставени от работодателя под формата на стоки, услуги или парична стойност на служител или група служители, поради постижения, по-добри от обичайно очакваните при упражняването на техните дейности.

Тоест, премията зависи от собствените усилия на работника да бъде спечелена и няма правило, което да определя плащането на премията или нейното придобиване. Компанията може да го предостави по различни начини, независимо дали в брой, предмети като компютри и др.

Същото важи и за сезонността, с която може да се предлага наградата. Има компании, които избират да плащат допълнителното присъствие месечно, докато други предпочитат да го предлагат на тримесечие или дори на половин година, за да имат време да проверят данните за дългосрочното присъствие на работниците.

От всяка организация зависи да установи най-интересния начин за прилагане на тази полза.

Какво се промени с трудовата реформа?

Както обяснихме по-рано, в днешно време допълнителната такса за присъствие е включена като позиция, която интегрира възнаграждението на служителя на компанията.

Преди реформата обаче законът определяше добавката да има характер на заплата, т.е. да е част от заплатата на служителя, както при FGTS, заплащане за отпуск, изплащане на 13-та заплата, между др. В допълнение, стойността на допълнителната такса за присъствие трябва да се вземе предвид при изчисляването на тези фактори.

Например, ако заплатата на работника е била 2 000,00 BRL и той е получил допълнителна такса за присъствие от 500,00 BRL, сумата от 2 500,00 BRL трябва да се вземе предвид при изчисляване на ваканциите и за 13-та заплата.

В момента този сценарий вече не се случва, тъй като стойността на допълнителното присъствие вече не е част от бюджетите за заплати на служителите.

Какви са предимствата за фирма, която приеме допълнителната такса за присъствие?

Производителността на един служител е пряко свързана с развитието на бизнеса и успеха и рентабилността на компанията. Професионалист, който е немотивиран или малко ангажиран с дейностите на своя екип, има тенденция да не развива пълния си потенциал в рамките на организацията и по този начин се превръща в разочарован и нещастен работник.

Компаниите, които прилагат стратегии за мотивация на служителите, обикновено показват по-добри и по-бързи резултати от средните за пазара, като една от тези стратегии е именно допълнителната такса за присъствие.

Може да изглежда, че единственото предимство, което компанията ще има, предлагайки тази награда, е представянето на служителя да предоставя услуги, както е предвидено в договора, но положителното въздействие на тази стратегия е много по-голямо от това.

По-долу са някои от основните предимства, които допълнителното присъствие може да донесе на вашия бизнес:

• Намаляване на финансовите затруднения:

Да вземем за пример компания, която доставя на своите клиенти. Този тип услуга трябва да разчита на добре структурирана логистика, в крайна сметка поръчките трябва да бъдат доставени в рамките на договорения срок и с грижата, изисквана от клиентите.

Представете си също, че в определена компания на този пазар отсъствията на служители са чести. В много случаи на фирми, които оперират на този пазар, има установяване на договори, които предвиждат глоби в случай на забавяне на доставките и отсъствието на служители в компанията, която извършва тази услуга, може да доведе до много загуби за организацията.

Допълнителното присъствие е начин за мотивиране на служителите да не отсъстват без основание и неговото предлагане в рамките на компанията обикновено повишава ангажираността, намалява отсъствията и в случаи, подобни на дадения пример, намалява финансовите проблеми на бизнеса.

• Подобряване на имиджа на компанията

Когато една организация има висок процент на отсъствия от работа и много служители, които закъсняват, образът, който се предава както на клиентите, така и на останалия пазар, е този на вътрешна дезорганизация и липса на ангажираност към собствената им работа.

Това увреждане на имиджа на организацията може да се усети чрез доставките, извършени от служителите, чрез обаждания до централата на компанията, чрез некоординирани продажбени действия и т.н.

Когато служителите са мотивирани и ангажирани с дейностите си в рамките на организацията, тенденцията е да се случи точно обратното на този сценарий. Тоест, когато служителите са усърдни и насърчавани да го правят, компанията има тенденция да внушава повече увереност и доверие на различните играчи на пазара, като става не само по-печеливша, но и по-привлекателна за нови таланти.

• Подобряване на организационния климат

Не е тайна, че мотивираните и ангажирани служители са склонни да подобряват организационния климат. Когато всички екипи са стимулирани чрез предизвикателства и ползи, свързани с представянето, има укрепване на вътрешна култура и подобряване на бизнеса.

Как да контролираме присъствието на служителите?

Най-добрата стратегия за контрол на присъствието на служителите на компанията и наблюдение на техните работни рутинни е да заложите на добра система за отчитане на работното време, тъй като този тип решение позволява на HR да има достъп до цялата информация за работния ден, часовете на пристигане и напускане на служителите, почивки в рамките на деня и извънреден труд на служителите.

Адекватното и сигурно записване на тези данни помага на мениджърите да анализират процентите на присъствие и точност на служителите по ясен и обективен начин, в допълнение към това, че позволява тази информация да бъде кръстосана с процента на отсъствия, така че да могат да се разработят стратегии за ангажиране.

моята работа има система от онлайн контрол на точките което позволява на служителите да следят през специализирано приложение на мобилния си телефон и гарантира, че мениджърите ще имат достъп до всички данни, свързани с работната рутина на служителите, като извънреден труд, закъснения, отсъствия и много други.

Можете да изпробвате онлайн системата за отчитане на работното време на mywork безплатно за 15 дни щракнете тук. Ние ще ви помогнем да имате точна и обективна информация за присъствието на служителите, за да ви помогнем да установите вашата допълнителна стратегия за присъствие.