Социално дистанциране на работното място

Едно от най-големите предизвикателства пред компаниите по време на пандемията, причинена от коронавируса, е как да се справят със социалното дистанциране на работното място. С въздействието на пандемията много компании бяха принудени да преосмислят дейността си, така че бизнес операциите да не бъдат компрометирани.

Няколко офиса бяха затворени за месеци, за да се предотврати разпространението на вируса и заразата сред служителите на компанията, за да се гарантира безопасността на екипите и благосъстоянието на населението като цяло. Много отбори бяха пренасочени към домашен офисв който те започнаха да извършват ежедневните си дейности от вкъщи, общувайки с други членове на екипа и мениджъри чрез дигитални комуникационни инструменти.

През месеците защитните мерки, приети в бразилските щати, като карантината например, станаха по-гъвкави и много предприятия постепенно се връщат на работа. Въпреки повторното отваряне на няколко компании, екипите, които се връщат към работа лице в лице, трябва да се адаптират към новата реалност, породена от социалното дистанциране: много офиси вече преосмислят и реорганизират работните си пространства, за да ги направят безопасни и да избегнат разпространението на заболяване сред служителите, за да се гарантира, че компанията следва подходящите здравни протоколи.

Оформлението на някои работни среди ще бъде преработено, за да се настанят служителите, за да се спазва социалната дистанция, с работни станции далеч една от друга или дори с преработен офис, за да побере по-малък брой служители, например.

Но как е възможно да се насърчава социалното дистанциране на работното място? Какви са стратегиите, препоръчани от компетентните органи на органите? Какви са правилата за повторно отваряне на фирми в условията на облекчаване на карантината? И какво е истинското значение на такава грижа в работната среда?

За да донесе основната информация за новини от отдел „Личен състав“, включително и в този пандемичен период, на моята работа създаде тази нова статия с основните точки относно социалното дистанциране в работната среда, така че да разберете важността на този процес и да знаете кои стратегии могат да бъдат приети във вашата компания. Продължете да четете или гледайте видеоклипа, за да научите повече!

Колко важно е социалното дистанциране на работното място?

Много фирми не преустановиха дейността си по време на карантинния период, като например:

• Основни услуги (вода, електричество, газ);
• Медицински и стоматологични кабинети;
• супермаркети;
• Банки и лотарийни магазини;
• аптеки
• Ресторанти и снек барове (с доставка);
• Техническа помощ;
• Ветеринарни клиники и зоомагазини;

Няколко компании обаче трябваше да спрат дейности или да намалят дейностите си по време на пандемичния период, главно поради постановленията за карантина в бразилските щати. Въпреки това, с постепенното възобновяване на търговските дейности в страната, работната среда във всички краища на страната трябва да се адаптира към санитарните условия за възобновяване на бизнеса. Офиси от всякакъв размер и бизнеси от най-различен тип трябва да обмислят нови стратегии за защита на здравето на своите клиенти, служители и по този начин, следователно, за защита на общността.

Дори и с повторното отваряне на бизнеса, циркулацията на вируса все още не е прекъсната, което налага преструктуриране на формите на социализация и работа в компаниите. Световната здравна организация подготви поредица от препоръки за хигиена в началото на пандемията, а Министерството на икономиката, с повторното отваряне на търговските дейности в Бразилия, създаде поредица от препоръки за безопасност и хигиена за компании и работници, чиито търговски дейности работят.

На какви точки да обърнете внимание, за да поддържате безопасността в работната среда?

Насърчаването на социалното дистанциране на работното място несъмнено е едно от най-големите предизвикателства за предприятията, които са възобновили дейностите лице в лице. Офиси, здравни центрове, търговски центрове, ресторанти, барове и други предприятия трябва да следват здравните протоколи, посочени от правителството и здравните власти, за да се запази както здравето на екипите, така и гладкото протичане на дейностите.

Професионалистите, отговорни за управлението на работната среда, трябва да обърнат внимание на различните точки, които сме събрали по-долу, когато разработват стратегии за поддържане на безопасността и хигиената в работната среда. Точките на внимание са:

• Класификацията на рисковете за служителите според работното място (които се изготвят от същите екипи, които установяват PCMSO);
• Точки, които представляват риск от заразяване с Covid-19 в работната среда (като входни врати, общи маси, бани и др.);
• Създаване на правила за поведение, така че всички служители да работят и действат безопасно през работния ден;
• Необходимите мерки за работна среда за придобиване на печат „Офис + Сейф”;
• Най-добрите практики и препоръки на компетентните здравни органи в Бразилия и по света за намаляване на рисковете от заразяване с болестта.
• Възможност за преструктуриране на физическото пространство на работната среда с цел гарантиране на адекватно разстояние между служителите.

Какви стратегии могат да бъдат приети за осигуряване на социално дистанциране на работното място?

С връщането към дейностите лице в лице в компаниите е ясно, че професионалистите, които формират персонала на организацията, ще бъдат по-изложени на рискове. Това обаче не е повод за паника! Има няколко стратегии, препоръчани от здравните агенции, които могат да бъдат приети на работното място, за да се гарантира безопасността на служителите.

По-долу сме събрали някои от основните стратегии, приети от бразилски и международни компании за насърчаване на безопасността на работното място по време на пандемичния период.

Везни на персонала: насърчаването на график на работа по мащаби е добро решение за избягване на струпване на хора в работната среда, особено в ситуации, когато компанията има голям брой служители или когато офисът е малък. Тази стратегия има за цел социално дистанциране и е възприета от няколко компании, които са избрали да възприемат хибриден и гъвкав режим на работа, с дни на работа лице в лице и други дни на домашен офис.

Дистанционна работа: да, дистанционна работа или както е по-известно, домашен офис, е едно от решенията, приети от хиляди компании по света, включително Бразилия. Ако компанията успее да приеме дистанционна работа като алтернатива на работата лице в лице, намаляването на риска от заразяване е огромно, тъй като това предотвратява излагането на служителите на вируса. Това е и възможност за компаниите да спестят от ресурси в работната среда като вода, електричество и телефон например.

Задължително използване на маска: независимо от сектора, всички служители на компанията трябва да носят маски през цялото работно време в офиса, за да се избегне заразяване между екипите. Много компании дори разпространяват комплекти, съдържащи набор от маски и алкохолен гел на своите служители. При търговските обекти служителите също трябва да носят маска в работно време и клиентите да бъдат инструктирани относно задължението й.

Инвестиция в почистване: компаниите като цяло инвестират повече ресурси в процедури за почистване и хигиенизиране на работната среда и други съоръжения. В допълнение, много от тях предоставят големи количества алкохолен гел и дезинфектант в своите помещения, за да осигурят правилното хигиенизиране на ръцете, обувките, маските и личните предмети на служителите.

Системи за проследяване на симптомите: много компании приемат мерки за проследяване на симптомите на възможно замърсяване, като например измерване на телесната температура на входа на фирмата или търговския център. Това измерване се извършва предимно с цифрови термометри, които не изискват физически контакт за улавяне на телесната температура. Освен това много компании прилагат електронни формуляри, така че служителите да могат да съобщават за симптоми на заболяването или да контактуват с други хора, които са дали положителен тест за Covid-19 и по този начин да получат подходящи насоки за лечение.

Отлагане на събития: в деликатна ситуация, свързана с общественото здраве, препоръката на компетентните органи е големи събития лице в лице да бъдат отложени или отменени, тъй като събиранията с повече от десет души увеличават риска от заразяване с вируса и следователно не се препоръчват.

Намаляване на клиентския поток: социалното дистанциране може да се приложи и чрез намаляване на потока от клиенти. Много търговски обекти възприеха тази стратегия в началото на пандемията, за да могат дейностите да продължат да работят. Стотици салони за красота, например, започнаха да работят само с графики, при които клиентите се приемат в предварително уговорени часове и сами, за да се избегне контакт с други клиенти. Поради това професионалистите имат контакт само с един клиент в даден момент и могат да извършват всички процедури по почистване на работното място и оборудването му между една служба и друга. Същото важи и за пекарните и супермаркетите, които могат да ограничат броя на клиентите, влизащи на мястото по едно и също време, за да намалят броя на циркулиращите хора.

Заложете на решения, които изискват минимален контакт: ако е невъзможно да се установи дистанционна работа за екипите, какъвто е случаят с ресторантите и баровете например, алтернатива, която е широко възприета, е схемата за доставка, при която заведенията извършват само доставки или тегления. Много ресторанти по света предлагат този вид услуга, при която извършват доставки и приготвят храна за вкъщи, но без да позволяват на клиентите да я консумират на място. Има тенденция други бизнеси да действат по подобен начин.

За фирмите, които избират да обслужват клиентите си обаче, препоръките са да поддържат дистанция от 2 метра между масите в баровете и ресторантите и поне 1,5 метра между всеки клиент. В допълнение, мярка, която е приета от много заведения, е инсталирането на пластмасови прегради и защити между маси, плотове и други физически съоръжения, за да се осигури социално дистанциране.

Последни съображения

Въпреки че въздействието на пандемията промени солидни структури, които вече бяха известни на пазара, решенията, открити от професионалисти и компании по целия свят, само ни показват способността на всеки един да се адаптира и да преодолява пречките. Компаниите, които работят за насърчаване на безопасността на работниците, несъмнено инвестират по правилния начин в един от основните елементи на успеха на бизнеса, който е човешкият капитал.

Сред начините за насърчаване на безопасността на работниците, както и за гарантиране, че техните трудови права се изпълняват независимо от режима на работа, възприет по време на социално дистанциране, можете да разчитате на решенията mywork.

mywork е система, специализирана в онлайн контрол на присъствието и управление на отдел персонал, чрез която можете да наблюдавате работен ден на неговите сътрудници, както и банката часове и регистрираните точки на всеки един. Освен това можете да направите всичко лечение на място на служителите, правещи надбавки, регистриране на отсъствия и празници всеки.