Точков контрол за училища и университети

По-голямата част от компаниите са задължени по закон да извършват контрол на работното време на своите служители, или за да спазват изискванията на CLT, или за да извършват правилно плащане въз основа на отработените часове.

Независимо от причината е важно всички видове организации, включително училища и университети, да имат ефективна система за проследяване и управление на работните часове на служителите.

Ако сте директор на колеж, езикова гимназия, подготвителни курсове за приемни изпити в университет (известните cursinhos) или дори университет, важно е да знаете правилата за присъствие на служителите си, независимо дали са учители, координатори, асистенти , асистенти и др.

Присъственият контрол за училищата и университетите е още по-чувствителен, тъй като учителите имат работно време и правила, които са различни и специфични за професията.

И кой е най-добрият начин за контрол на посещаемостта в училищата и колежите? Кои са най-важните правила за започване на управление на пътуването на учител?

Ще отговорим на всички тези въпроси в цялата статия! Продължете да четете, за да научите повече!

Какви са правилата за присъствие в училищата?

Има поредица от правила, които училищата трябва да спазват, когато става въпрос за работното време на учителите, но нека преминем на части.

Работното време на учителя може да варира в зависимост от сключения трудов договор и нуждите на учебното заведение. Преди одобрението на трудовата реформа от 2017 г. учителите имаха максимален лимит на часовете, като можеха да преподават 4 последователни часа или 6 разпръснати часа на ден.

След реформата преподавателите могат да работят до 44 часа седмично в една и съща институция, на повече от една смяна на ден, като се спазват 8 часа работа на ден. При извънреден труд трябва да се спазва дневният лимит от 2 часа повече.

Член 318 от CLT гласи:

Учителят може да преподава в едно и също заведение на повече от една смяна, стига да не се надвишава установеното от закона седмично работно време, гарантирано и да не се начислява почивката за хранене.

Освен това членове 319 и 320 определят:

Изкуство. 319 – Забранява се на учителите да водят занятия и да работят на изпити в неделя.

Изкуство. 320 – Възнагражденията на учителите ще се определят от броя на седмичните часове, в съответствие с графика.

§ 1 – Плащането се извършва ежемесечно, като за тази цел всеки месец се състои от четири седмици и половина.

§ 2 – След всеки месец от възнаграждението на учителите се удържа сумата, съответстваща на броя на пропуснатите часове.

§ 3 – Отсъствия, потвърдени поради гала или траур поради смърт на съпруг, баща или майка, или дете, няма да бъдат намалени.

Изкуство. 321 – При необходимост учебното заведение да увеличи броя на часовете, предвидени в разписанието, в края на всеки месец заплаща на учителя сума, съответстваща на излишъка.

По този начин се наблюдава, че много правила относно работното време на учителите стават много подобни на тези за други професии, предвидени в CLT, което въвежда серия от задължителен контрол на присъствието в училищата и университетите. В крайна сметка е необходимо да се гарантира, че всички законови задължения, свързани с извънреден труд, допълнителни часове, почивки по време и между смените и т.н., се изпълняват от институцията и специалиста.

И винаги е добре да запомните, че ако образователната институция има повече от 20 служители, записването на работното време на служителите е задача задължително. Така че, ако притежавате училище, колеж, езиков курс, фитнес зала и т.н., с повече от 20 служители, време е да се уверите, че вашето работно време се извършва правилно!

Кои са най-честите пътувания на учителите?

Когато мислим за присъствие на работното време за училища и университети, важно е да се има предвид, че ⅓ от работния ден на учителите трябва да се използва за планиране на часовете, а другата ⅔ за директен контакт с учениците, тоест със самия клас.

Сред най-често срещаните работни часове са:

• 4 часа на ден в класната стая (седмично натоварване от 20 часа);
• 6 часа на ден в класната стая (седмично натоварване от 30 часа);
• 8 часа на ден в класната стая (седмично натоварване от 40 часа).

Много училища имат учители с различен работен график. Някои професионалисти преподават класове в няколко групи, докато други имат изключителна отдаденост на една група през цялата година. В допълнение, университетските преподаватели могат да имат дневни или нощни часове, което също оказва влияние върху надбавките за труд, които трябва да се плащат на тези специалисти.

Поради всички тези причини е важно присъственият контрол за училищата и университетите да е много добре организиран и управляван от педагогическата координация, от мениджърите по човешки ресурси и от отдела за персонал. Необходимо е да се вземе предвид наличието на преподаватели, академичния календар на институцията, броя на часовете по всеки предмет, преподаван за всеки клас, наред с други въпроси.

Какъв е най-добрият начин за провеждане на точков контрол за училищата?

Както може би сте забелязали, организирането на работното време на учителите не е най-лесната задача на света, особено ако институцията не е практикувана в тази задача.

Липсата на инструменти, които организират работния ден на учителите, затруднява правилния контрол на отработените часове и отваря пространство за много проблеми, свързани с измами, загуби и дори трудови процеси, които са вредни за институцията.

Много практичен начин за извършване на отчитане на работното време за училища и университети е използването на онлайн система за отчитане на работното време. Този тип система позволява на служителите да записват времето, в което влизат, почиват и напускат работа, в допълнение към автоматичното изчисляване на всички извънредни часове и допълнителни часове, които трябва да бъдат платени на учителите.

В допълнение, онлайн система за часовник, направена от приложение, позволява на учителите да пробиват часовници на различни места в учебното заведение или дори в други звена на институцията. Ако един университет има няколко кампусинапример, преподаватели, които преподават в повече от една единица на ден, могат да регистрират точката от разстояние, независимо къде преподават своите класове, което улеснява и прави процеса по-гъвкав.

Този тип система за отчитане на работното време също позволява на една и съща образователна институция да създава персонализирани работни дни за всеки служител. Например: ако едно училище има някои учители, които преподават в 4-тата година на основното училище, и други, които преподават само в 3-тата година на гимназията, е възможно да се създадат специфични пътувания за рутината на всеки учител.