Хибридна работа: Пълното ръководство

Със сигурност сте чували за хибридния модел на работа, нали?

През последните месеци, поради наличието на коронавирус в Бразилия, много компании бяха принудени да пренаредят дейностите си, независимо дали в производствения модел, продажбите, работното време или размера на екипите. И една от промените, които бяха приети от много фирми, беше приемането на дистанционна работа.

За няколко месеца, поради въведената карантина в страната, хиляди професионалисти се оказаха изправени пред нова работна реалност, в която работните дейности, извършвани преди в офиси, започнаха да се извършват у дома.

С облекчаването на карантинните мерки с течение на времето много компании отвориха отново вратите си, за да могат служителите им да се върнат в офисите си, в опит да възобновят рутината, следвана преди пандемията.

Въпреки това, дори с повторното отваряне, много организации са изправени пред предизвикателството да поддържат протичането на ежедневната работа, като в същото време защитават благосъстоянието на работниците. Едно от решенията, възприети от много компании, беше да възприемат хибридния модел на работа в своите рутинни процедури, позволявайки на служителите да работят частично в офиси и частично у дома.

Но как работи на практика хибридният модел на работа? Как компаниите могат да се организират така, че служителите им да поддържат продуктивност както в офиса, така и у дома? Какви са най-добрите практики за работниците, за да балансират работата и живота?

В това ръководство, моята работа ще изясни тези и други съмнения относно хибридния модел на работа, възприет от много бразилски компании. Така ще можете да разберете какво е хибридна работа, както и как работи и какви са нейните предимства за компанията и за служителите.

Искате ли да знаете повече? Така че продължавайте да четете, за да не останете навън! Хайде!

Какво е хибридна работа?

Хибридният модел на работа е този, при който работниците редуват дни работа в офиса и дни в офиса домашен офис през цялата седмица. С други думи, хибридната работа е това, което смесва дистанционна работа дейности лице в лице в компанията за определен период от време.

В допълнение, хибридният модел е режимът на работа, който дава повече гъвкавост и автономия на служителите да организират своите рутинни дейности.

Въпреки че присъства повече в бразилските компании през последната година, хибридната работа не е пълна новост, тъй като няколко компании, които вече позволиха на служителите си да работят от вкъщи преди пандемията, вече са свикнали с този модел на работа.

Много професионалисти и изследователи на пазара на труда твърдят, че хибридният модел на работа обединява най-добрите неща от двата модела на работа, тъй като позволява на професионалистите да изпълняват задачи, които изискват повече фокус и концентрация у дома и да се възползват от рутинните процедури лице в лице, за да изпълняват задачи. които искат повече социализация.

В допълнение, компаниите могат да организират работните периоди по най-различни начини: има организации, които разделят работния месец между седмици лице в лице и дистанционни седмици, докато други определят всяка седмица кои дни служителят трябва да отиде в офиса и кои дни трябва работа от вкъщи.

Какво казва CLT за хибридния работен модел?

Важно е да се каже, че въпреки че хибридният модел на работа носи много предимства и на двете части на трудовото правоотношение, консолидацията на трудовото законодателство все още не обхваща този тип режим на работа, тоест няма конкретен член от CLT, който регулира хибридната работа.

Организациите обаче могат да разчитат на установени правила за дистанционна работа да имате представа какво може и какво не може да се прави в хибридния режим на работа, тъй като този модел съчетава работа лице в лице и домашен офис.

След трудовата реформа от 2017 г. дистанционната работа започна да се регулира от CLT чрез Закон 13,467/17. В допълнение MP 927/20 беше предвиден миналата година като начин за запазване на работните места за бразилските работници и сред неговите определения беше осигурена и възможността работниците да работят в режим на домашен офис.

Въпреки тези фактори организациите, които желаят да възприемат хибридния модел на работа, съчетаващ дистанционна работа и работа лице в лице, трябва да променят своите трудови договори, като добавят модалността на домашния офис към своите документи, за да гарантират целостта и защитата на трудовото правоотношение.

Добавката като цяло има функцията да гарантира, че както работодателят, така и служителят са в съответствие с новите работен ден хибрид, както и неговите правила, задължения и права.

Важно е двете страни да бъдат много внимателни и да изяснят подробно всички точки от новия договор, който ще бъде подписан, за да няма пропуски в споразумението или трудови проблеми.

Задължително ли е присъствието на работното време за хибридна работа?

Както споменахме, няма ясно правило, което да задължава компанията да извършва контрол на работното време на служителите, които го правят домашен офистъй като законодателството не определя режим до 8 часа на ден за тези, които работят от разстояние.

Това отваря вратички в тълкуването на правилата, което дава възможност да се каже, че компаниите всъщност не са длъжни да имат система за часовник на служителите. Трябва обаче да се внимава много, тъй като компаниите с повече от 20 служители са длъжни да извършват лично контрола на времето и бюрото, липсата на контрол на времето и бюрото за домашния офис може да породи обвинения в измама в трудовия договор. .

В идеалния случай работното време на служителите, които работят на хибридни работни места, трябва да се записва с помощта на решения за време и бюро, които позволяват лични и дистанционни срещи. Това е така, защото ако присъствието на служителите се извършва традиционно в компанията, служителите имат право да получават извънреден труд както в работните дни лице в лице, така и в дните на домашния офис.

Ако обаче компанията има по-малко от 20 служители и следователно не контролира работното време на служителите, работниците нямат право на извънреден труд за часовете, които в крайна сметка работят повече, когато работят от разстояние.

Поради тази причина, както и за да се наблюдават нивата на производителност на служителите, е важно компанията да поддържа контрол върху дистанционна работа и хибриден, както би се запазил в модела на 100% работа лице в лице.

Добра алтернатива за извършване на отчитане на работното време в хибридни работни модели е инвестирането в онлайн решения за отчитане на работното време, като mywork! Можете да тествате онлайн времето и присъствието на mywork безплатно за 15 дни щракнете тук.

Предимствата на приемането на хибридния модел на работа

По време на периода на пандемия основното предимство на хибридния модел на работа е да позволява по-малък брой служители на ден в една и съща среда, което избягва струпването на хора и разпространението на болестта.

Предимствата на хибридната работа обаче не се изчерпват само с пандемичния период! След това нека поговорим малко повече за основните предимства на хибридния работен модел:

Както и при дистанционна работа, служителите не трябва да прекарват време в трафик, което значително намалява броя на закъсненията на служителите. В крайна сметка работата от вкъщи дава повече гъвкавост на работника да се събужда малко по-късно и да започва деня в точното време по-често.

• Подобряване на вътрешните процеси

Много компании, които възприемат хибридния модел на работа, могат да се възползват от ремоделирането и оптимизирането на работните процеси, тъй като дейностите трябва да се извършват вътре и извън работната среда, смесвайки онлайн и офлайн.

Когато компанията успее да структурира модела на работа чрез комбиниране на различни формати за изпълнение на задачите, тенденцията е производителността да нараства и процесите да стават по-динамични както вътре, така и извън работната среда.

С хибридния модел на работа има по-малко работници в офиса ежедневно, което намалява разходите за ток, интернет, вода и дори с ваучери за транспорт които ще се изплащат на служителите, тъй като нуждата от транспорт до работа няма да е ежедневна.

Тенденцията за възприемане на хибридния модел на работа е, че служителите имат подобрение в качеството си на живот, което може да е следствие от намален стрес от трафика, повече време за сън, повече време със семейството и др.

Последицата от този процес е увеличаване на вътрешното удовлетворение и намаляване на текучество на компанията. Това се дължи на повишаването на общото благосъстояние на работника.

Съвети за възприемане на хибридния модел на работа

Досега можете да си представите, че приемането на хибридна работа в компаниите не е процес за една нощ. Важно е да имате план, така че преходът да се осъществи по възможно най-практичния, безопасен и ефективен начин.

По-долу ще ви покажем някои съвети, които могат да помогнат в процеса на мигриране от 100% работа лице в лице към хибридния модел.

• Заложете на технологията: онлайн отчитането на работното време, комуникационните инструменти и системите за информационна сигурност са от съществено значение за служителите, за да могат да преминават плавно между работата, извършвана в офиса, и дейностите, извършвани у дома.
• Защита на данни: компанията трябва да разполага със система за защита на данните и сигурност, за да гарантира, че достъпът до информацията в офиса може да бъде сигурен, когато работникът работи и у дома. Залагането на облачни решения може да бъде добра алтернатива.
• Проследяване на производителността: независимо дали става дума за присъствие на работното време или за изпълнение на задачи, важно е показателите за измерване на продуктивността и ангажираността да са добре дефинирани и оценени, за да се гарантира, че нищо не се губи по време на работния процес.