Цифрова работна карта: Как работи?

Знаете ли как работи цифровият работен портфейл? Чували ли сте за предимствата на този документ?

През последните години много бюрократични процеси, които проникнаха в трудовите отношения и процедурите за управление на хората в компаниите, бяха модернизирани.

В края на краищата, изправени пред Дигитална трансформация в сектора на човешките ресурси стана важно рутинните операции, като напр контролна точка и подписа на работната карта, следете актуализациите.

Една от последиците от този процес на модернизация е пристигането на цифровата работна карта, която се появи, за да модернизира и улесни достъпа до трудова информация за бразилските работници.

Но как работи този документ? Каква е разликата между дигиталния портфейл и традиционния? Как да поискате документа? Какви са ползите за фирмата и служителя?

В тази статия, моята работа ще ви помогне да разберете всички тези въпроси относно дигиталното работно портфолио. Така вашият отдел по персонала ще има повече информация за този важен документ.

Хайде?

Какво представлява цифровата работна книга?

Първо, трябва да разберем какво е работна книга.

Картата за работа и социална сигурност или CTPS е задължителен документ за всички работници, които в даден момент предоставят някакъв вид услуги в промишлеността, търговията, селското стопанство, животновъдството или домашните услуги.

С други думи, CTPS е изискване за всички дейности, извършвани в рамките на правилата на Консолидацията на трудовото законодателство (CLT).

Този документ съдържа цялата професионална информация за работниците, поради което е изключително важно да се гарантират трудовите права, предвидени в бразилското законодателство.

Традиционната работна карта се издава във физически формат, с формат, подобен на този на паспорта, и през последните години преминава през процес на цифровизация.

От публикуването на Наредба 1065 физическият документ, който досега беше задължителен за отразяване на дейността на работника, вече може да бъде заменен от този цифров модел, който има същата правна валидност. Това е възможно за всички компании, които използват eSocial и изпращат данните на служителите си към системата.

В резултат на това цифровата работна карта е дигитализираният модел на този документ, тоест електронна версия, която може да се използва за идентифициране на служителя и свързване на неговите работни дейности с компанията.

Какви са недостатъците на отпечатаната карта за работа?

Както при някои аналогови документи, печатната работна книга също има някои недостатъци в сравнение с цифровия модел.

Първо, съществува риск работниците да загубят отпечатаната работна карта, което представлява сериозна ситуация за специалиста.

В ситуации като тази работникът не само ще загуби всички записи, съдържащи се в тях, но също така ще трябва да поиска ново копие на документа, което може да попречи на неговата рутина.

В допълнение към риска от загуба на документа, има ситуации, в които работниците нямат място да запишат нови работни дейности в отпечатания модел на работната карта.

Не са редки ситуациите, в които професионалист, който сменя фирмата, трябва да поиска друго копие от документа, за да регистрира новото си трудово правоотношение.

Дигиталната работна карта избягва този тип проблеми, като организира историята на професионалната дейност на работника и елиминира необходимостта от подмяна на документа в случай на загуба или пълно попълване на листовете.

И какви са предимствата на CTPS Digital?

Както може би вече сте разбрали, дигиталната работна книга е създадена, за да замени печатната версия на документа, като модернизира достъпа до работна информация за бразилските професионалисти.

Следователно основните цели на цифровата работна книга остават същите като физическата версия: да регулира работата на бразилците, да гарантира законните права, предвидени в CLT, и да събира информация относно работното време, длъжностната характеристика и т.н.

А предимствата на дигиталната версия на работната карта са безброй!

Както споменахме, работникът вече няма да има нужда да иска друго копие на документа, ако мястото за записване на работни дейности свърши. В същото време ще бъде много по-лесно организирането и достъпът до работните данни на бразилските професионалисти, тъй като всичко може да бъде достъпно чрез цифровия уебсайт или приложение на CTPS.

Така работниците, които имат достъп до компютър с интернет или смартфон, ще могат да имат работната си карта под ръка по всяко време. Нещо повече, работниците ще могат да изтеглят цифровата работна карта, за да имат достъп до последната актуализирана версия на документа, което е полезно в случаите, когато няма достъп до интернет.

Освен това вече няма да е необходимо да запаметявате или проверявате номера на работната карта за процесите на регистрация на дейност, тъй като е възможно да получите достъп до цифровия документ чрез информиране само на CPF номера.

Значението на цифровите решения

Използването на технологии за актуализиране на процеси, които включват рутината на служителите на компанията, е все по-често срещано в Бразилия.

По същия начин, по който документи като работната карта се адаптират към електронни формати, има серия от решения, които оптимизират вътрешните процедури в компаниите.

Пример за това са решенията за онлайн контрол на точкитекато моята работа.

С онлайн контрол на точките мениджърите на отдели по персонала имат достъп до всички рутинни процедури, включващи работен ден служители, като точки, маркирани на входа и изхода на работа, прекъсвания в рамките на деня, извънреден труддопълнителни, надбавки и др.

В допълнение, решението обработва всички данъчни отчети необходимо, за да се гарантира, че компанията проследява отработените часове в съответствие със закона, какъвто е случаят с AFD, AFDT и ACJEF.

Дигитализацията на работните процеси носи много повече гъвкавост и ефективност на отдела за персонал и управлението на хора като цяло.

Ако търсите система, която оптимизира управлението на служителите във вашата компания, опитайте mywork безплатно за 15 дни щракнете тук!

Всички работници имат ли право на цифрово разрешение за работа?

да Всички работници имат право на новия формат на работната карта, включително чужденците, които имат CPF. От създаването на електронния формат, когато трябва да се издаде документът, предпочитанието е процесът да се извършва дигитално.

И каква е целта на разпечатаната трудова карта?

Физическите версии на разрешителното за работа все още са разрешени и имат същата правна стойност като цифровия документ.

Има дори ситуации, в които отпечатаната карта все още е необходима дори при активирана електронна версия и следователно инструкциите на правителството са работниците да не изхвърлят физическата версия на CTPS.

Компаниите, които все още не използват eSocial в ежедневието си, трябва да продължат да регистрират служителите си във физическата версия на документа, тъй като цифровата работна книга събира цялата информация, която се изпраща от организациите до eSocial.

Ето защо е важно работниците, които вече имат отпечатаната версия на работната карта или които все още нямат своите данни в eSocial, да запазят физическия документ, в крайна сметка той остава валиден.

Как мога да кандидатствам за цифрово разрешение за работа?

Приложението за дигитална работна карта работи чрез пресичане на правителствени бази данни с информация, изпратена от компанията до eSocial. Такава информация е напр. ваканционни периоди, изплащане на 13-та заплатаи т.н.

Цифровият портфейл е достъпен за iOS и Android системи и може да бъде достъпен и през интернет.

Работникът, който иска да кандидатства за цифрова работна карта, трябва първо да се регистрира на портала gov.br. След това ще обясним стъпка по стъпка тази регистрация.

• Достъп до уебсайта: acesso.gov.br;
• Изберете опцията „Създайте своя акаунт“;
• Попълнете всички полета с исканата информация;
• Изберете най-добрия начин за активиране на вашия акаунт (SMS или имейл);
• Проверете вашия SMS или влезте в имейла си, за да създадете парола и да активирате акаунта си в портала.

След като акаунтът ви бъде създаден, можете да получите достъп до дигиталното си работно портфолио. Ако искате да получите достъп до документа чрез приложението, просто следвайте стъпките:

• Изтеглете официалното приложение, достъпно в App Store;
• Кликнете върху „Enter“ и въведете своя CPF;
• Въведете паролата, създадена по време на регистрацията;
• Потвърдете исканата информация.

От потвърждаването на данните ще бъде възможен достъп до информацията относно техните трудови правоотношения. CTPS може да бъде напълно достъпен след потвърждаване на втора група данни, като годината на последния трудов договор и името на предишния работодател.

Какви промени за работодателите?

Както споменахме, когато компанията използва eSocial, отделът по човешки ресурси не трябва да прави бележки върху отпечатаната работна карта, тъй като всички данни се актуализират автоматично в цифровата карта.

Това намалява времето, отделено за записване на информация във физическата работна карта и следователно намалява бюрокрацията в процесите на прием, регистрация за почивкаспирания и др.