Цифров часовник за фирми

Знаете ли как цифровият времеви печат може да бъде полезен за компаниите?

Всяка компания с повече от 20 служители е задължена по закон да регистрира времето на своите служители по някакъв начин и в момента има много начини да направите това: дневник, електронни таблици, системи за отчитане на времето и дори онлайн контрол на точките.

В допълнение, дори тези компании, които нямат 20 служители, също трябва да контролират точката на служителите, за да гарантират правилно заплащане за извънреден труд.

Но кой е най-добрият начин за контролиране на работното време? Кой е най-безопасният начин за управление на този тип рутина?

Ако следите блога на моята работавече трябва да знаете, че контролирането на присъствието на служителите чрез бележници и електронни таблици в Excel не винаги е най-доброто решение, особено ако екипите са много големи или отдалечени.

Такива решения не се препоръчват поради редица фактори, включително рискове от неправилно маркиране, загуба на данни и дори измама при записване на времето на служителите.

Много фирми, които избират решения като цифровия часовник, се възползват значително от технологията и сигурността, които този тип система внася в рутинните процедури на отдела за персонал и управлението на хора.

В тази статия ще говорим малко повече за основните предимства на цифровия часовник, включително ползите за сигурността на данните, спестяванията на бизнеса и управлението на екипа.

Искате ли да знаете повече? Продължавай да четеш!

Как работи цифровият маркер за точки?

Цифровият часовник е инструмент, който позволява на служителите да записват своя часовник с помощта на устройства, свързани с интернет, включително мобилни телефони и таблети.

Този тип решения обикновено имат система, която съхранява решенията в облака и може да бъде достъпна от мобилни или стационарни устройства. Чрез приложение или онлайн платформа служителите могат да регистрират часа на влизане на работа, почивки и напускане с едно кликване.

В същото време мениджърите на компанията могат да имат достъп до цялата информация, генерирана от часовника на служителя, включително извънреден труд, отсъствия и закъснения.

Фирми, които работят с годишен отпуск те могат също така да проверят целия баланс на часовете, натрупани от служителите, което улеснява управлението на отработените часове и часове, дължими от всеки един.

Въпреки че има много начини за извършване на този тип запис, дигиталният часовник е най-модерният, безопасен, бърз и практичен начин за наблюдение на работните рутини на екипите, тъй като всички данни се съхраняват сигурно и могат да бъдат достъпни в реално време.

Какво казва законът за онлайн носителя на точки?

Въпреки че цифровият часовник е технология, която се налага в компаниите през последните години, това решение е предвидено в закона от дълго време.

THE наредба 1510която е създадена през 2009 г., определя всички правила, така че компаниите да могат да приемат системата за електронен запис на точки за контрол на работното време на служителите.

Известен също като Закон за електронния удар, наредба 1510 има за цел да модернизира начините, по които се записва времето в бразилските компании и запазването на правата на работниците във връзка с правилното заплащане на извънреден труд, допълнителни часове и др.

По-късно, през 2011 г., наредба 373което определя, че бразилските компании могат да използват алтернативни системи за отчитане на работното време, като например цифровия часовник за отчитане на работното време.

Тази наредба е създадена именно заради дигиталната трансформация, която се извършва на пазара на труда, която налага оптимизиране на рутините в отдел „Личен състав“.

Как цифровият часовник избягва проблемите за компаниите?

Както бе споменато по-рано, следенето на присъствието на служителите чрез остарели решения, като например „разписания“, може да причини много проблеми на компаниите.

Представете си следната ситуация: вашите служители записват часовете си за влизане, обяд и излизане в тетрадка, която се намира близо до входа на компанията.

Има десетки ситуации, които могат да доведат до загуба на такъв бележник: сътрудник може да го вземе заедно с работните си материали по погрешка, някой може да разлее вода или кафе върху страниците, графици могат да бъдат изтрити, служител може да записва времето от другата страна…

Всичко това може да причини сериозни главоболия на мениджърите на екипи, защото ако нещо се случи, няма как да се възстанови записаната там информация или да се докаже истинността на данните, които се записват.

Освен че застрашава цялата точкова история на служителите, това може да причини проблеми при изплащането на трудови надбавки, като напр. извънреден труд и допълнителна нощувканапример карайки компанията да се справя с ненужни разходи и дори трудови дела.

За да влошат нещата, ако инспектор по труда установи проблеми с вписванията на часа, направени в бележника, компанията може да бъде изправена пред държавни санкции и да плати глоби поради нередовност на бележките за време.

Цифровият времеви печат може да избегне всички тези ситуации именно поради своята технология и сигурност. Облачното съхранение на данни и възможността за записване и управление на информация улесняват вътрешните процеси на мениджърите и отдела за човешки ресурси като цяло, в допълнение към защитата на компанията срещу правни усложнения.

Какви са предимствата на онлайн голмайстора?

Сигурно вече сте разбрали, че извършването на контрол на работното време на служителите на вашата компания с онлайн часовник е много практична и безопасна стратегия за вашето ръководство.

След това нека поговорим малко повече за основните предимства, които онлайн времевият печат може да донесе на вашата компания.

Намаляване на грешките при маркиране на точки

Компрометирането на информацията за времето на служителите със записи, направени в тетрадки или карти за време, не си струва, нали?

Изтриванията, измамите или дори пълната загуба на данни са по-чести, отколкото си представяме, а проблемът може да бъде още по-голям, ако счетоводството на компанията се извършва външно.

Когато компанията използва този тип маркиране и онлайн печат за време значително намалява всички тези рискове. Дигиталната точка позволява на служителите да записват точката чрез компютър, таблет или мобилен телефон по практичен начин и информацията автоматично се записва в облака.

Всички данни са напълно достъпни както за мениджърите, така и за служителите и е възможно да се наблюдават вътрешните процедури и да се разработят стратегии за намаляване на закъсненията и отсъствията. Също така е възможно да се организират действия, които насърчават присъствието на работа и контролират заплатите на служителите.

В някои онлайн системи за отчитане на работното време също е възможно да се конфигурират предупреждения и напомняния, така че служителите да не забравят да се присъединят в правилния час, което също намалява необходимостта от лечение на място.

Автоматизация на процесите

Дигиталните времеви печати също така позволяват на мениджърите да създават отчети с всички точки, отбелязани от служителите, което улеснява изпращането на информация към счетоводството.

Генерираните отчети също така улесняват процеса на обработка на точки и подписване на огледалото на точките от служителите, освен че позволяват контрол на банката с часове.

Всички тези задачи могат да бъдат автоматизирани с онлайн система за отчитане на работното време, което значително улеснява работните рутинни процедури на мениджърите на отдел Човешки ресурси и персонал, тъй като търсенето на корекции на данни става много по-малко.

Този тип решение позволява на мениджърите да отделят време за други фронтове на стратегическо управление, като прилагане на действия за подобряване организационна културанамалете оборот това е отсъствие от работамежду другото.

Управление на външни служители

Компании, които разчитат на външни служители, като доставчици на услуги, домашен офис, драйверипродавачите и т.н. имат много предимства с цифровия часовник.

Проследяването на времето на тези служители е много по-лесно, когато този процес може да се извърши дистанционно, тъй като всичко, от което се нуждаете, е устройство с достъп до интернет, за да се записват данните от работния ден. Служителите могат лесно да наблюдават часовника с помощта на мобилните си телефони и компанията спестява разходи, които иначе биха били разпределени за часовници.

В допълнение, компанията може да знае точното местоположение на служителите в момента на регистрация чрез функцията за геолокация.

Правна сигурност за фирмата

Компании с различни размери се сблъскват с трудности с бразилското трудово законодателство, тъй като и най-малкото пропускане във връзка с правилата може да причини големи щети на бизнеса.

Правният отдел може да се възползва от решение като цифровия часовник точно толкова, колкото и HR!

Онлайн отчитането на работното време позволява на организациите да спазват закона за отчитане на работното време, тъй като в допълнение към сигурното съхранение на всички данни, то извършва и цялата обработка на задължителна данъчна отчетност за проверка.

Лекота на изпълнение

В допълнение към всички предимства, представени по-горе, внедряването на цифров времеви печат в компаниите е много бързо и лесно!

Системата на mywork онлайн точков контрол може да се внедри от всяка компания за 10 минути и всички служители могат да започнат да отчитат часовника в същия ден, в който е инсталирана системата. В допълнение, онлайн точката на mywork има всички основни функции, за да гарантира сигурността и съхранението на точките на служителите.

Можете да започнете да използвате онлайн точковата система mywork щракнете тук и можете да тествате платформата безплатно за 15 дни!