Шаблони и как да ги направите

Налагало ли ви се е да пишете молба за напускане?

Когато служител реши да напусне компанията, за която работи, има поредица от процеси, които трябва да се следват, за да се формализира неговата оставка. Не е достатъчно само да информирате мениджъра за желанието си да напуснете компанията и да го съобщите на HR.

Този тип ситуация може да предизвика вихрушка от чувства за всички видове работници, независимо дали са били в компанията от дълго време или не. Често по време на оставката се появяват чувства на несигурност, безпокойство и страх.

Освен това има редица въпроси, които могат да възникнат, когато специалист реши да напусне организацията, за която работи, като например как ранно предупреждениекакви са трудовите надбавки, които трябва да бъдат изплатени при прекратяване и др.

Сред тези съмнения, едно от най-често срещаните е писмото за напускане. Много хора са чували за този документ, но не знаят точно как работи или кога трябва да бъде предоставен на отдела за човешки ресурси на компанията.

В тази статия ще обясним как точно работи писмото за напускане, което трябва да бъде доставено на компанията, и ще разгледаме някои важни фактори за всеки процес на уволнение по искане на служителя.

Искате ли да знаете повече? Тогава продължавайте да четете!

Какво представлява писмото за напускане?

Писмото за напускане е документът, чрез който служителят официално уведомява намерението си да напусне компанията. В него професионалистът трябва ясно да изрази решението си, като информира, че подава оставка по лични или професионални причини, като това трябва да бъде направено на ръка.

От датата, на която е написано писмото за напускане, се броят 30-те дни за предизвестие, които трябва да бъдат изпълнени от служителя. Възможно е обаче компанията да избере незабавно уволнение на работника.

Разбира се, писмото за напускане обикновено не е първото съобщение за напускане на служител от компанията. Най-често срещаното нещо е работникът да информира мениджъра (или директно отдела по човешки ресурси), че е решил да напусне позицията, за да продължи с официалния процес на уволнение.

Това не само предотвратява изненадата на мениджърите и останалата част от екипа от напускането на професионалиста, но също така позволява на всеки да планира предварително до официалното прекратяване.

Препоръчително е всички професионалисти да се опитват да поддържат добри отношения с организацията, дори след като напуснат, тъй като никога не знаете в каква посока може да поеме кариерата ви. Идеалното е да напуснете компанията, „да държите вратите отворени“.

По този начин писмото за напускане е документ, написан на ръка от работника, за да информира компанията за желанието си да прекрати трудовото правоотношение. Може да се използва независимо от причината, довела до това решение.

Изисква ли се писмо за напускане за всички съкращения?

Нека изясним: писмото за напускане е необходимо, когато служителят съобщи едностранно уволнението си, тоест когато решението за напускане на компанията идва изключително от работника.

С други думи, необходимо е само когато има оставка или уволнение по споразумение между страните.

Каква информация трябва да бъде включена в този документ?

Писането на писмо за напускане не е сложна задача, тъй като, както обяснихме, този документ има за цел да формализира искането за напускане. Въпреки това има редица основни данни, които трябва да бъдат включени в декларацията.

Виж отдолу:

• Пълното име на служителя;
• Име на фирмата;
• Длъжност, заемана от служителя;
• Период на спазване на предварителното уведомление (или указание, че то няма да бъде спазено);
• Място и дата на предаване на писмото;
• Подпис на служителя върху всички копия на документа.

Отговорност на компанията е да инструктира служителя как да напише писмото за напускане и да гарантира, че са направени два документа, единият за компанията, а другият за работника. Това гарантира, че всички правила са спазени по време на процеса и дава на двете страни повече сигурност.

Защо писмото за напускане трябва да бъде написано на ръка?

Както споменахме, този документ трябва да бъде съставен на ръка от работника и за предпочитане в два екземпляра. Има някои важни причини, поради които това е необходимо.

Първо, ръкописното писмо е по-малко вероятно да бъде подправено и улеснява, ако е необходимо, сравнение на почерка, за да се удостовери, че въпросният служител е написал документа, доставен на компанията.

Второ, ръкописното писмо е по-вероятно да докаже, че служителят е действал по собствена воля, когато е подал молбата за оставка. Има ситуации, при които трети екземпляр от писмото се предава на синдиката от професионалната категория на работника.

И как да напиша писмо за напускане?

Сега, след като разбрахте какво е писмо за напускане и как работи, време е да се научите как да го напишете правилно.

Както вече обяснихме, писмото за напускане трябва да бъде написано на ръка, така че първата стъпка е да вземете хартия и химикал. Вижте следните съвети:

• Бъдете фокусирани и обективни:

Писмото за оставка не е място, в което можете да правите оплаквания относно компанията или да предлагате подобрения в управлението или да давате каквото и да е мнение. Той служи изключително за официална комуникация относно вашето прекратяване. резултат.

Важно е да останете концентрирани и да бъдете възможно най-обективни, докато пишете, така че всеки, който има този документ в ръцете си, да разбере веднага, че съдържанието на писмото се отнася до оставката.

Ако едно от притесненията ви е да обясните причините, които са ви накарали да подадете оставка, ето някои добри новини: не е необходимо да обяснявате нищо в писмото си за напускане.

Точно така, не е необходимо да описвате подробно причините за вашето напускане, просто кажете, че напускате компанията по „лични“ или „професионални причини“, всичко зависи от вашия случай.

След като писмото за напускане е готово, трябва да вземете копие от него. Както вече обяснихме, трябва да има две копия на този документ: едно за вас и едно за компанията. При необходимост трети екземпляр се предава на съюза.

Когато всичко това е съгласувано, трябва да доставите писмото до персонала или отдела по човешки ресурси на вашата компания, за да формализирате окончателно напускането си и да започнете останалата част от процеса на прекратяване.

шаблони на писма за напускане

По-долу можете да разгледате някои конкретни модели на писма за напускане, които са предназначени за различните ситуации, в които може да попадне един професионалист, когато реши да напусне компанията.

• Модел 1 – Със спазване на предварително уведомление:

До (име на фирма)

Уважаеми,

По лични/професионални причини, с настоящото официално съобщавам, чрез това писмо, моята оставка и моята оставка от позицията на (име или описание на длъжността, която заемате) в тази компания.

Също така ви информирам, че ще се съобразя изцяло с предизвестието, както е установено от закона, в периода между (начална дата на предизвестието) до (крайна дата на предизвестието).

(Място и дата).

(Вашият подпис)

(Вашето пълно име)

• Модел 2 – Без спазване на предварително уведомление:

До (име на фирма),

Уважаеми,

По лични/професионални причини, с настоящото съобщавам своята оставка и оставката си от позицията на (име или описание на длъжността).

Моля, ако е възможно, отказ от спазване на Предизвестието и незабавно прекратяване на трудовия договор.

(Място и дата).

(Вашият подпис)

(Вашето пълно име)

Ако желаете, можете да посочите причина, поради която не можете да изпълните известието, но както обяснихме, не е необходимо да давате подробности.

Последни съображения

Сигурно сте разбрали, че въпреки че молбата за напускане е изключително важен документ в случай на едностранна оставка или по споразумение, тя не е трудна за изготвяне.

Мениджърите трябва да имат предвид, че точно както компанията може да уволни служител по всяко време, стига да спазва нормите на CLT, служителят също може да напусне организацията според нуждите си. Така, когато има искане за напускане, компанията трябва да го приеме, независимо от мнението си относно решението на работника.

Важното е да следвате процеса съгласно закона, за да гарантирате, че и двете страни ще бъдат спазени правата си.