3 съвета как да наемете първия си отдалечен екип

Ако никога не сте набирали персонал за отдалечен екип, вероятно се чудите дали процесът на набиране на персонал изглежда различно от традиционния процес на наемане.

Отговорът? Да, така е.

Това обаче не трябва да ви тревожи. Всичко, което трябва да знаете, е къде да търсите, как да използвате LinkedIn за вашия процес на набиране на персонал и как да комуникирате с отдалечени работници. Това ръководство ще ви даде три бързи съвета, за да започнете по правилния път.

1. Първо, трябва да знаете къде да търсите

Когато търсите кандидати за първия си отдалечен екип, може да искате да избегнете големите обяви за работа. Въпреки че 42,9% от търсещите работа ги използват, за да търсят оферти, има голям шанс да се наложи да се преборите с неуместни автобиографии.

Вместо това, ето четири места за търсене на кандидати:

Върнете се обратно през своя набор от таланти

Има ли талантливи, неместни кандидати, които сте отхвърлили в миналото заради местоположението? Ако съхранявате автобиографии, това е чудесно място да започнете. Вече знаете, че кандидатите са талантливи и подходящи.

Ако нямате набор от таланти, добра идея е да изградите такъв. Създайте база данни с кандидати и я актуализирайте често. Маркирайте кандидати, които отговарят на условията за работа от разстояние, на непълно работно време или на парче.

Можете също така да попитате настоящите си служители дали познават някого, когото биха искали да препоръчат. Препоръките могат да бъдат най-добрият ви приятел, което води до по-висок процент на задържане на служителите. Предполага се, че 46 процента от препоръчаните наети остават три или повече години, докато само 14 процента от кандидатите, наети чрез борсите за работа, остават. Не само това, 39,9 процента от работодателите казват, че наемат служители въз основа на препоръки.

Насочете таблата за работа специално за отдалечени работници

Добре, какво ще стане, ако трябва да погледнете извън своя тръбопровод? Опитайте табла за работа за отдалечени работници.

Ето топ 10 табла за намиране на отдалечени работници в различни категории:

Опитайте табла за работа, които са за отдалечени работници във вашата ниша

Искате по-директни резултати? Публикувайте офертата си за работа на бордове за хора от вашата индустрия или ниша.

Имайте предвид, че всеки сайт има различни правила за публикуване на оферти за работа. Понякога даден сайт ще иска първо да прегледа вашата оферта. Междувременно потърсете активни кандидати на място и пишете директни съобщения.

Ето шест различни борда за работа, базирани на ниша или индустрия:

Използвайте групите в LinkedIn

Не забравяйте да използвате LinkedIn. Започнете със стандартно търсене по ключови думи; ако имате акаунт за подбор на персонал, ще имате достъп до повече данни. Можете да го изпробвате безплатно за 30 дни тук.

Не сте сигурни как да направите разширено търсене? Да приемем, че искате да намерите писател, който владее английски и испански. Искате те да имат над пет години опит. Освен това искате някой, който може да използва WordPress.

Започнете с търсене на следните ключови думи:

За да направите разширено търсене, изберете следното:

• умения: WordPress
• Опит: 6-10 години
• Езици: английски + испански

По-директен метод е да се присъедините към групи. Търсете местни и отдалечени групи служители и публикувайте вашата оферта за работа; може също да искате да се присъедините към глобална група. Една от най-големите групи, посветени на дистанционната работа, е Only Remote. Пазарувайте, за да намерите групи, които отговарят на вашите нужди.

2. Напишете атрактивна оферта, съобразена с дистанционните работници

За отдалечени работници ще искате да напишете малко по-различна оферта за работа, отколкото бихте могли иначе.

Например, не забравяйте да добавите доходи и заплати на служителите, за да направите офертата по-привлекателна. От нещата, които всички търсещи работа искат да видят в дадена оферта, 74 процента искат да видят заплати, а 61 процента искат да видят предимства.

За да дадете на кандидатите представа какво ще е да работят за вас, добавете описания на вашата компания, екип и работна култура.

Ето какво е: имате нужда от някой, който ще се впише с малко пряк междуличностен контакт, тъй като повечето отдалечени работници няма да се изправят лице в лице с вас или вашия екип. Увеличавате шансовете си да намерите подходящ, ако дадете на кандидатите силна представа за работната среда, преди да кандидатстват.

Също така ще искате да посочите приложенията и инструментите, които вашият екип използва, така че кандидатите да знаят какво да очакват.

Други неща, които трябва да включите, са планове за развитие на умения и описание на вашия процес на набиране на персонал.

За плана за развитие включете как ще измервате напредъка и вашата визия за потенциалната кариера на кандидата. За вашия процес на набиране на персонал, опишете отделните стъпки и времето, което всяка трябва да отнеме.

Професионален съвет: Помислете дали да не поискате пилотен проект, работна проба или пробно пускане. Ако го направите, не забравяйте да информирате кандидатите за работата в офертата за работа и да посочите дали смятате да им плащате или не.

3. Използвайте ежедневни приложения по време на процеса на набиране на персонал

Не е лоша идея да комбинирате различни части от процеса на набиране на персонал с приложения, които използвате в ежедневната си работа.

Защо? Ще можете да прецените доколко технически разбира кандидатът. Освен това ще ви даде възможност да калибрирате платформите, които използвате, спрямо нуждите на работниците.

Ето няколко примера:

За интервюто използвайте основния инструмент за видеоконференция, който ще използвате за отдалечени групови срещи. Примерите включват Skype или Google Hangouts.

Ако използвате инструмент за незабавни съобщения за комуникация, като например Slack, добавете кандидата, докато той работи по своя проект. По този начин те могат да задават въпроси и да получават обратна връзка, докато вървят. Това също е отличен начин да прецените какъв тип работник ще бъде.

И накрая, ако дадете на вашия кандидат проект или поискате пробна седмица, добавете го към вашата платформа за управление на проекти, като Trello или Basecamp.

Ключови изводи

Процесът на набиране на персонал за наемане на отдалечени работници не е кой знае колко различен от стандартния процес. В същото време ще получите по-добри резултати, ако знаете къде да търсите и как да комуникирате с отдалечени работници.

Отделете време, за да коригирате процеса на набиране на персонал и ще видите много по-добри резултати.